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在您的人力资源云转型战略 中优先考虑薪酬 如何通过首先实施云薪酬来避免高风险、高成本的错误 2 1PwCs Global HR Technology Survey 2017 2Deloitte HR Technology Disruptions for 2018 多国整合人力资源和薪酬战略的诱惑 作为您的客户,您的全球员工期望获得相互连接且一致的用户体验这 正是人力资本管理 (HCM) 云解决方案承诺实现的目标。因此,企业正在大 规模地使用基于云的技术升级或替换传统的人力资源和劳动力系统。2017 年,73%的组织 1 在云中至少有一个人力资源流程。德勤 2 报告称,2017年的 前7个月,有9亿美元用于此类投资。 现在,几乎一半的大型公司 2 正在为人力资源部门构建全新的、以数据为中 心和基于网络的基础设施,旨在改善散布在各个地区的团队层面的运营。这 些公司还将这些人力资源服务与其他人力资本管理系统(例如薪酬和人才) 相结合。成功的基于云的解决方案提供具有本地化灵活性的多国人力资源功 能。如今,当地团队可以利用人力资本管理系统来管理自己领域的人才战 略,同时遵守全球标准并简化多国的数据处理。 同样,各组织发现在其跨国业务实体中实施通用薪酬平台是管理所有薪酬运 营的最佳战略。基于云的薪酬管理解决方案可以让人更清楚地了解所有流程 并在全球范围内提高效率。但企业依旧难以应对分离的薪酬系统,尤其是在 试图将它们与多国人力资源功能协调时。根据德勤报告: 核心人力资源技术和薪酬服务市场并不完全相同:一个是软件业务,另一个 是服务业务。随着企业日趋国际化,他们面临着全球薪酬的挑战.多数大 公司都从世界各地的本地供应商处选购薪酬服务.对于许多供应商而言, 这个市场依然与核心人力资源软件有些分离。 如今,只有约 40%的公司 2 使用云人力资本管理系统随着越来越多的公 司转向云,企业在增添全球薪酬等服务之前实施新的多国人力资源系统是标 准惯例。在此报告中,我们分享了在人力资源记录系统 (SOR) 实施之前优先 实施基于云的薪酬的全球战略的优势。 3 “人力资源核心优先通常被视为组织快速取胜的捷径,因为它通常可以 集中管理并且被认为可以带来最快的成果。但如果孤立地实施人力资源解 决方案,而不考虑其他数据来源以及薪酬、人力资源流程和养老金退休的 用户,那么您的人力资源解决方案将无法轻松整合从而导致全球项目 出现严重延迟,甚至失败。” ”ADP全球合作伙伴关系部副总裁Gordon Ash 4 云技术完善了基于团队的管 理方式 每当您的公司拓展国际业务时,您都不可避免地需要接 受不同质量、不同需求的劳动力。大多数公司选择运营 团队网络而不是集中模式来管理这些额外的劳动力,这 时候,团队管理对业务的成功变得前所未有地重要。 基于云的薪酬和人力资本管理技术自然支持这种基于团 队的管理方式。在全球实施这些系统,您可以: 了解您的团队活动, 更好地管理支出, 并且更轻松地实现普遍合规。 提供统一的员工体验 基于云的人力资源功能让您能够改变其管理人员和流程 的方式。它们可以创建基于团队的人力资源环境促进各 个跨国团队的学习机会,而无需强加集中的系统。最重 要的是,这些应用程序让您能够将各个业务实体整合到 简单、无关区域的单一操作平台。 联网的薪酬到人力资源记录系统整合还能为您的当地市 场提供更多功能,包括个人福利组合的优化管理和沟 通。构建以团队为中心的人力资源环境也会创造更多微 妙的机会。雇主可以提供可访问的自助服务功能,提高 薪酬的准确性,让员工自行查看薪酬。 通过将人力资源系统与向这些人力资源系统提供数据或 从其获取数据的薪酬系统整合,可以简化流程,否则随 着公司的扩展,这些流程会愈发复杂。正如福布斯评 论所述,您可以“发展成一个在非接触性事务中运行的 组织,【其中】员工不必花费宝贵的时间输入和再次输 入.不同格式的相同数据”。 但是,将薪酬与其他既定的人力资源和人才系统相整合 存在障碍。实际上,大多数人力资源系统的设计并未考 虑到多国薪酬规则。事实上,薪酬与人力资源系统的整 合一直是人力资源领导者报告最多的一个问题。 5 将薪酬置于末位, 有何隐患? 当公司未在人力资源系统之前整合全球薪酬时,通常存 在技术和运营风险。例如,您可能会发现不得不构建临 时解决方案,将您的人力资源系统整合至一个新的薪酬 解决方案。聘请技术专家来构建和维护为薪酬提供所有 必要信息的数据桥梁,这种经历可能会让您的人力资源 管理员感到万分沮丧,他们必须花时间解释自己的需求 并等待IT同事创建定制化解决方案。(更不用说担心在 此过程中是否符合有关数据隐私的法律要求。) 或者,您可能会诉诸于使用电子表格、文字处理文档或 电子邮件作为在分离的云系统之间传递信息的人工方 法。这不仅耗时而且成本高昂。此外,它可能还会让您 的数据遭受人为错误和安全漏洞。对于您的公司所犯的 每一个发薪日错误,您都会面临严重的合规性问题,并 会有员工满意度和参与度下降以及企业声誉问题。 虽然人力资源功能是基础,但在开始界定任何人力资源 需求之前,薪酬支持和处理是必需的。 诚然,所有技术采用都意味着运营和技术风险。然而, 提前确定项目的全部范围和顺序大大有助于预防因员工 数据系统分离而产生成本高昂的IT灾难。 例如,根据埃森哲所述,在薪酬之前优先部署软件即服 务人力资源的公司常常会惊讶地发现,他们在薪酬系统 可以投入使用之前必须费力识别大量不一致的数据。 另一方面,将实施薪酬作为起点,有助于最大程度减少 未来薪酬流程的中断,这对业务连续性至关重要。由于 团队成员努力实现共同目标,而不必担心即将开展的新 实施项目可能会出现的中断(这最终可能会破坏他们当 前的工作),项目疲劳的风险大大降低。 这样,您就可以调整人力资本管理系统整合来提供至关 重要的全球人力资源功能(管理当地人才战略、简化数 据处理),而不影响薪酬。这种方法可确保在新的整合 中正确配置所有当地财务数据、特定国家信息和全球标 准,在系统之间创建自然的信息流每个系统都相互 提供信息并相互推动流程。 首先实施全球薪酬: 从长远来看,通过基于云的薪酬 解决方案,您可以确保员工数据 完整并正确地输入到人力资源 系统。 不必费心为了适应未来新的薪酬 解决方案而重新配置您的人力资 源系统。 了然于心 提高效率 成本效益 整合报告 普遍合规 (薪酬和人力资本管理) 首先实施人力资源: 您可能必须在事后更改人力资源 系统整合以促进新的薪酬解决方 案迫使您的全球团队两次适 应新系统并根据后续的变化重新 学习第一项。 效率低下 成本高昂 负担繁重 项目疲劳 对不同的薪酬和人力资源系统 进行双重维护 6 人力资源领导者的课程:支持全球增长的云转型战略 企业领导者和人力资源从业者长期以来一直对人力资 源战略和技术多年停滞不前、繁琐的本质感到遗憾。 但是如今,通过已经成为高影响力人力资源核心的数 字技术,人力资源组织可以更具创造性和创新性。随 着您公司人力资源需求的增长,现在就可以开始考虑 避免未来的复杂性。 2017年,企业在云人力资源技术上花费了近10亿美 元。73%的组织在云中至少有一个人力资源流程。但 企业依旧难以应对分离的薪酬系统,他们试图将这些 系统与全球人力资源功能协调起来。大多数都未经整 合,因为现有的人力资本管理系统并不是为多国薪酬 设计的。 全球企业缺乏对当地团队活动的了解。这使得支出管 理与普遍合规错综复杂。致力于整合基于云的薪酬和 人力资源系统,然后发展成一个支持无缝流程(尽管 存在地区差异)的组织。您可以期待能够将团队整合 到单一操作平台,以简化流程。 企业正在整合数十个人力资本管理系统实例,但未将 薪酬纳入其中。这降低了短期成本,但后续会产生财 务和竞争劣势。当薪酬成为人力资源系统实施的次要 因素时,数据管理问题、增加的成本、关键系统故障 时间和项目疲劳才是真正的风险。 为全球业务实体实施基于云的薪酬系统是在全公司范 围内优化人力资源工作的最佳第一步。尽管初始应用 资源更多,但在全球人力资本管理系统整合之前实施 基于云的薪酬可以减少系统之间的不一致,消除冗 余,并帮助团队成员适应这两种相关技术。 基于云的薪酬优先的人力资源、人才、考勤和福利系 统整合已经在推动实际成果。跨国公司已经取得了实 质性进展,将薪酬整合到各个国家以满足个体需求。 通过向人力资本管理和薪酬系统提供完整的人力资源 数据以及从这些平台获取数据,他们能够最好地协调 政策、消除冗余并支持全球合规性。最重要的是,他 们可以提高全球员工满意度,在可扩展的全局环境中 满足团队成员的需求。 总而言之,薪酬系统不仅仅是简单地正确地向您的员 工支付薪酬它是一种让人能够清晰了解的组织功 能,可以触及您的员工、流程和供应商。如果在您的 公司升级到新的全球核心人力资源系统(无论是否基 于云)之前没有充分考虑该因素,您将危及人力资源 转型战略的成功。 阅读德勤的报告人力资源软件即服务对话中应该有 薪酬的声音,了解更多关于在人力资本管理云技术 项目中优先考虑薪酬的重要性。 7 有关ADP 领先科技融合人文关切。依托ADP云端解决方案和专业服务,全世界规模和 类型各异的企业都能充分释放其员工的巨大潜能。从人力资源、人才管理、 薪酬福利到合规管理,ADP以专业知识和卓越服务,携手客户共建更为优秀 的员工团队。更多信息,请访问adpchina。 ADP标志、ADP和ADP A more human resource.是ADP, LLC的注册商标。 所有其他标志都是其各自所有者的财产。版权所有 2018, ADP LLC。 OMG14354 | WF339302 | 12/18