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撰写会议纪要注意要点 WORD 版 【本文为 word 版，下载后可修改、打印，如对您有所帮助，请购买，谢谢。 】 第 1 页 撰写会议纪要注意要点 会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点 : 整理会议记录，注意 “去粗留精 “，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。 (一 )围绕会议研究的中心议题 “取精 “。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的 “纲 “。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成 “一、关于 xxx 问题 “、 “二、关于 xxx 问题 “等。 (二 )围绕与会人员取得的一致意见 “取精 “。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致 。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。 撰写会议纪要注意要点 WORD 版 【本文为 word 版，下载后可修改、打印，如对您有所帮助，请购买，谢谢。 】 第 2 页 (三 )围绕会议主持人的总结性讲话 “取精 “。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行 “拍板 ”，这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的 “纲 “。 表 达决定的事项，注意 “滴水不漏 “，把握相关点。表述议定事项最重要的是注意 “三性 ”，把住相关点。 (一 )注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。 (二 )注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面 “碰撞 “，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。 (三 )注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议 纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。 写作的方法和体式，注意 “从实际出发 “，把握基本点。 会议纪要的标题最基本的形式 :一是会议名称与文种的组合，如 “全县计划生育工作会议纪要 “;二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如 “县委讨论 xx 镇 310 工程 会议纪要 “;三是有的固定形式的会议，如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如 “第十次县委会议纪要 “。 会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文撰写会议纪要注意要点 WORD 版 【本文为 word 版，下载后可修改、打印，如对您有所帮助，请购买，谢谢。 】 第 3 页 部分。会议概况主要是写主持开会的单 位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人 )及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。公务员之家 : 会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种 :一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写 “会议认为 ”、 “会议同意 ”、 “会议决定 ”、 “会议要求 ”、 “会议号召 ”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出 “一 “、 “二 “、 “三 “而在每段的首句不另用一句话概括段意。