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公文书写质量的提高技巧 WORD 版 【本文为 word 版，下载后可修改、打印，如对您有所帮助，请购买，谢谢。 】 第 1 页 公文书写质量的提高技巧 一、注意积累资料，是提高公文写作质量的 “奠基石 ” 广泛占有资料是写好公文的基础，是提高公文写作质量的前提。占有资料要日积月累。积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中收集“第一手资料 ”；另一种是从文件和有关材料中获取 “第二手资料 ”。收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。收集资料的方法，就是要用好 “两把刀、一支笔 ”。所谓两把刀：一把是 “机械剪刀 ”，剪贴报刊等资料；一把是 “电子剪刀 ”，剪辑网上资料。所谓一支笔：就是采取摘录、提要 、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。积累资料的诀窍：一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识，熟悉公文写作规范，提高思维层次。三是多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，提高政策法规水平，熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析 和思考归纳。公文书写质量的提高技巧 WORD 版 【本文为 word 版，下载后可修改、打印，如对您有所帮助，请购买，谢谢。 】 第 2 页 只要能持之以恒做到上述 “三多一注意 ”，久而久之，写作公文时就能达到运用自如、 “信手拈来 ”的熟练程度，制作的公文质量也就可以不断提高了。 二、正确理解意图，是提高公文写作质量的 “定位键 ” 正确理解意图，包括了解熟悉上级领导机关意图，准确把握本级领导意图。上级领导机关和本级领导意图，是指上级机关和本级领导关于某项工作的指导方针、总体部署、基本要求和大致思路，是各级机关履行职能、开展工作的基本依据。起草公文要完整准确地体现领导意图，必须注意以下三点：一是要完整准确地把握领导意图。要做到这一点，平时 就要注意学习领会上级机关的有关指示精神，熟悉有关工作部署和要求，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。二是要创造性地体现领导意图。由于上级机关的指示精神有时是指导性、原则性的，加之领导在考虑成熟某个问题前，其意见想法有时还不连贯、不集中、不清晰，因此，起草公文时要善于把握领导意图的精神实质，进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新，做到融会贯通。三是要善于拾遗补缺。 “拾遗补缺 ”是指在起草公文和整理领导讲话时，要完整准确地归纳整理领导意图。尤其是整理领导的即席讲话，有的没有明确的标题，有的 只是要点，这类讲话往往有的是 “半截子话 ”。这就需要整理者提炼标题，调整结构，补充内公文书写质量的提高技巧 WORD 版 【本文为 word 版，下载后可修改、打印，如对您有所帮助，请购买，谢谢。 】 第 3 页 容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要高于领导即席讲话的 “水平 ”，这才是写作者的高招。 三、重视写好提纲，是提高公文写作质量的 “关节点 ” 公文的构成与写作通常包括 “四大要素 ”、 “五大步骤 ”。 “四大要素 ”，即公文的主旨、材料、结构、语言； “五大步骤 ”，即精心设计提纲 -认真拟制标题 -划好层次段落 -巧设过渡照应 -斟酌开头结尾。其中最重要的是 “精心设计提纲 ”。写提纲，就是搭建公文构成中的 “骨骼框架 ”，是公文作者思 路要点的文字体现形式，是公文的间架结构和思想内容的 “蓝图 ”。提高公文写作质量，强调重在写好提纲，目的是便于在写作时按 “纲 ”行文，一气呵成，形成逻辑性较强的文脉。写提纲好比 “修房子 ”，只要把框架搭好，再砌砖和装饰就不难了。写好提纲犹如 “编筐与装粮 ”，只要把 “筐编好 ”，按顺序摆放整齐，再往里面 “装大米、小麦 ”就很方便了。根据不同的时限和文种要求，公文写作提纲可分为三类：（ 1）粗纲，只简略标出公文的层次段落和各部分之间的大致关系。（ 2）细纲，除粗纲所标内容外，还要标出开头结尾、过渡照应、层次段落的安排与处理；（ 3）粗细纲，就是两者的结合，将某些部分详细列明，有些部分只用简略语句加以概括。公文提纲写作方法：可采用 “纲目设计法 ”，即首先使用序码标识的方法，将全文分成若干部分，标出每一部分要写的主要内容；然后采取划分逻辑层次公文书写质量的提高技巧 WORD 版 【本文为 word 版，下载后可修改、打印，如对您有所帮助，请购买，谢谢。 】 第 4 页 的方法，把各部分要叙述的具体内容用序码标注出来。公文提纲写作步骤：一是确定主旨，即要反映的主要问题。这一步实际就是写主标题，是写好提纲的关键。二是全面罗列素材，从素材中精心归纳提炼各层次的标题。精心提炼标题，既可大题小做，也可小题大做。无论采取哪种方式，都要注意标题必须涵盖所要表达的内容。对标题的提炼 ，尽量采取 “对称 ”和 “排比 ”等写作手法，尽量使用短语，使其便于记忆。三是细分写作层次。公文提纲越细，往往写作质量就越高。写作公文提纲时，尽量具体到一、二、三级标题以下各层次的内容，并对每一级标题下所要表述的内容都作相应的注明。公务员之家 四、把握时质关系，是提高公文写作质量的 “调节器 ” 准确把握公文写作时间与质量的关系，是提高公文写作质量，充分发挥其有效性的重要环节。公文写作尤其是机关公文写作，有时是 “上午交任务、下午要稿子 ”。这就要求公文作者必须注意把握时间与质量的关系。当时间比较充足时，要以公文写作 质量为主，在质量上多下功夫，多作修改，做到 “该出手时才出手 ”。当时间比较仓促时，要以文章的完整性为主，采取赶写 “急就篇 ”的方法，以最快的速度写出一份提纲挈领式的草稿，尔后如有时间再回头充实材料、修改语句。当时间特别紧急时，可采取压缩内容结构（如改 “三段式 ”结构为 “两段式 ”结构等、巧设过渡方式紧急收尾等措施，尽量做到在规定的时公文书写质量的提高技巧 WORD 版 【本文为 word 版，下载后可修改、打印，如对您有所帮助，请购买，谢谢。 】 第 5 页 限内拿出一份完整的文字材料，不能交 “半篇文章 ”。特别是写作时效性较强的请示和新闻性、动态性简报等，更要注意公文写作的时效性，避免错失解决问题、反映情况的良机和新闻变 “旧闻 ”的现象。