2018 年第二十届上海国际艺术节项目绩效评价报告.pdf
上海市财政支出 项目 绩效评价报告 项目名称: 2018 年第 二十 届上海国际艺术节项目 项目单位:上海市国际艺术节中心 主管部门: 上海市文化和旅游局 委托单位: 上海市文化和旅游局 评价机构:上海欧柯盟会计师事务所有限公司 二一 九 年六月 目 录 摘要 . 1 报告正文 . 5 一、项目基本情况 . 5 (一)项目概况 . 5 (二)绩效目标 . 33 二、绩效评价工作情况 . 34 (一)绩效评价目的 . 34 (二)评价依据 . 34 (三)绩效评价工作方案制定 . 35 (四)绩效评价原则、评价方法 . 35 (五)数据采集方法及过程 . 36 (六)绩效评价实施过程 . 36 (七)绩效评价的局限性 . 37 三、评价结论和绩效分析 . 37 (一)评价结论 . 37 (二)绩效分析 . 39 四、评价意见 . 58 (一)主要经验及做法 . 58 (二)存在问题 . 60 (三)改进措施 . 62 附件 . 64 上海市文化和旅游局 财政支出项目绩效评价报告 1 摘 要 一、项目概况 上海国际艺术节,是经中华人民共和国国务院批准,由中华 人民共和国文化部主办,上海市人民政府承办的国家级国际艺术 节,是我国最高规格的对外文化交流节庆活动之一 , 每年举办一 届, 2018 年 第二十届中国上海国际艺术节于 2018 年 10 月 19 日 至 11 月 22 日举行。 为更好地举办艺术节,促进中国艺术行业长 远发展,加强中国与世界各国的文化交流与合作 , 上海 市文化 和 旅游局 根据国务院办公厅转发财政部中宣部 的通知(国发 2006 43 号)等文 件,设立“上海国际艺术节专项资金项目” 。 二、绩效评价情况 (一)评价结论 评价小组通过前期调研,收集本项目各项文件、制度、规定、资 料、数据等,听取项目实施单位的介绍,组织实施开展绩效评价工作。 通过数据采集、归纳梳理、统计分析、问卷调查、访谈等,对照本项 目绩效目标和指标体系及其对应关系,经过逐项分析评判,计算出各 指标得分值,进而做出客观评价。该项目绩效评价结果 85.60 分,等 级为“良”。详见下表。 项目绩效得分情况表 序 号 号 指标 权重分值 评价分值 得分率 1 A项目决策 10.00 8.00 80.00% 2 B项目管理 25.00 19.50 78.00% 3 C项目 绩效 C1项目产出 20.00 19.73 98.65% C2项目效果 35.00 28.37 81.06% 4 C3项目影响力 10.00 10.00 100.00% 5 合计 100.00 85.60 85.60% (二)预算执行情况 2018 年本项目预算资金 3,900 万元, 全部来源于市财政局市级 上海市文化和旅游局 财政支出项目绩效评价报告 2 文化专项资金 。 截至 2018 年 12 月 31 日, 实际 支出 3,972.82 万元, 其中 72.82万元为自有资金 , 预算执行率 100.00%。 (三)项目实施及绩效情况 本项目持续有效的实施,加强和促进中国与世界各国的文化交流 与合作,同时,也满足广大人民群众日益增长的精神文化需求。 2018 年 上海市文化和 旅 游 局 (以下简称:市文化旅游局) 艺术节中心继续 承办 了 第 二十 届国际艺术节,通过开展 艺术节开、闭幕系列 演出、 “文 化周”、“分会场”演展 、 “扶青计划” 、 “艺术天空” 系列 演出、 专业论坛和节目交易会等活动,得到了社会各界的广泛关注和好评, 起到了良好的社会效果。其中 艺术节演出观众 满意度,达到 84.58%。 但 也 存在一些问题,如预算编制不够细化,针对项目可能出现的问题 缺乏风险控制,沟通协调机制及票务管理 还 不够完备 等 。 三、经验、问题和 措施 (一)主要经验 1、通过专业打造各项活动 , 展现改革开放 40年 成果及 上海文化 金名片 艺术节通过各项活动 , “五大平台” 、 “两大机制”的专业打造 , 先后 推 出的“改革开放 40 周年展演板块”、“ 2040大家回家”二 十届艺术节庆典、“风生水起逐浪高 纪念改革开放四十周年长三 角美术作品展”等 ,表达了坚定的文化自信, 为本届艺术节烙上了“改 革开放再出发”的鲜明标识。 同时, 为全力打响“上海文化”品牌、 加快建成国际文化大都市做出积极贡献。 本 届艺术节有来自 63 个国 家和 22 个省市自治区及港澳台地区的万余名艺术工作者相聚申城, 举办各类活动 350项,惠及 观众 500 多万人次。 2、集聚优质创制资源,原创精品以崭新姿态高度汇集 艺术节凭借平台影响力优势,通过委约、邀约、合作等多种方式 推出“上海出品”“上海制造”“上海发布”的首演、首展作品,积 上海市文化和旅游局 财政支出项目绩效评价报告 3 极提升“文化源头”的能级建设,展现出了一片新气象。 如 享誉全球 的英国舞蹈大师阿库汉姆,把自己“封箱”作品陌生人,选在 上海举行亚洲首演。美国戏剧大师罗伯特 威尔逊继去年之后,今年 又把他担任导演和舞美设计的睡魔送到了艺术节舞台 等 。 3、集聚优质创意资源,为建设“演艺之都”提供“智力支持” 本届艺术节系列论坛活动邀请到来自 40 个国家和地区的 151 个 艺术节及艺术机构的 1000 多位专业人士齐聚一堂,以“新格局、新 作为、新世代 艺术文化的活力与贡献”为主题,举办了 1场主旨 论坛、 7个系列论坛和 2个培训班。激起了一场场头脑风暴,为大家 带来了高密度、高质量的创意启 迪。 (二)存在问题 1、预算编制不够 精准 ,子项目存在低执行率与超预算支出并存 的状况 2018年本项目预算金额为 3,900万元,截至 2018年底实际支出 3,972.82万元 。 其中 公共文化活动项目占预算比例超过 20%,包括艺 术教育、艺术天空系列演出 2个子项目, 而 实际支出占比得出艺术教 育项目达到 5.05%,艺术天空系列演出项目达到 29.48%, 未按 2个项 目编制 , 可见项目预算编制不够精准 。 2、针对项目可能出现的问题缺乏风险控制,拖累项目进度 对比年度工作计划,各板块在项目前期策划、报批、后期开票等 环节均存在项目进度滞后问题,以“大家回家”的策划为例,由于 缺乏预案项目进度 , 完全被外部主创团队所牵制,对后期工作造成了 很大压力。再以闭幕式唐吉诃德为例,由于缺少备案,在出现 涉及敏感信息等问题上 , 造成项目进度受阻。 3、项目沟通协调机制及票务管理不够完备 在 实施过程中, 个别项目 涉及到多 个 主体 时 ,相互间未能形成 较 好 沟通协调。 其一 在“艺术天空”系列演出活动中部分户外场次的票 上海市文化和旅游局 财政支出项目绩效评价报告 4 务管理及检票较随意,导致部分演出 的 热门场次 , 现场秩序出现难以 控制情况。其 二 ,对老年观众 票务 措施不够人性化, 难以获取 演出票 , 无法 进场观看; 另外 ,售票系统还不完善,存在网页没有分类、票品 上下架不及时、外国护照不能预订、虚假预约等问题 。 (三)改进措施 1、细化预算编制,及时调整子项目预算 预算编制 应按照市财政局和市文化旅游局预算管理办法执行,尽 可能做到预算与实际支出基本一致,避免过大超支和结余预算资金情 况,如果出现年中预算不足或结余的情况,应按照预算管理要求,及 时向预算批复部门的市财政局、市文化旅游局申报预算调整,不得自 行任意改变,确保预算编制、调整、执行规范性。 2、建立项目风险控制机制,严格按照计划推进项目进度 作为一个常规性的项目,应 建立项目风险控制机制, 相关业务 部 门可 根据以往年度 发现的问题 和可能存在的风险 , 做好风险控制预案, 增强工作人员风险意识, 以防万一 。 同时,对合作单位或服务单位, 通过合同条款,明确风险控制办法,并将风险 预案 作为合同或协议附 件,进而做到双管齐下,确保项目有效、有序 、 安全、稳妥推进。 3、加强项目沟通协调机制及票务管理 第一,为避免部分热门演出场次 , 出现 秩序 难以控制的情况。 应 严格执行票务管理和检票。如 依据“ 30 分钟未坐满 , 可让未持有票 的观众入场 ” 的规定 , 也 应按照先来后到的次序 , 分发演出票或进行 电子扫码,凭票进场,做到 井然有序 。第二,加强现场电子购票操作 的指导,增加操作指南 和 志愿者辅导等, 尤其是做好 老年 人的购票需 求 。第三,针对售票系统还不完善的情况,应 对 第三方服务机构 提出 改进意见,明确于 合同 之 中。 上海市文化和旅游局 财政支出项目绩效评价报告 5 报告正文 为加强和规范财政支出项目的预算管理工作,合理配置公共 资源,提供专项资金使用效益。根据上海市预算绩效管理实施 办法(沪财绩 2014 22号)等文件规定,上海欧柯盟会计师 事务所有限公司(以下简称:本公司)受 上海市文化和旅游局 的 委托,对“ 2018 年第 二十 届上海国际艺术节项目(以下简称:本 项目)”进行绩效评价。现评价工作已经结束,特将项目实施情 况和评价结果报告于后。 一、项目基本情况 (一) 项目概况 1、 项目立项背景及目的 上海国际艺术节,是经中华人民共和国国务院批准,由中华 人民共和国文化部主办,上海市人民政府承办的国家级国际艺术 节,是我国最高规格的对外文化交流节庆活动之一。中国上海国 际艺术节以吸收世界优秀文化,弘扬中华民族艺术,推动中外文 化交流为宗旨。 自 1999 年起 每年举办一届, 截至 2018 年已成功 举办二十届 。 为促进中国艺术行业长远发展,加强中国与世界各国的文化 交流与合作,强化文化服务功能,构建集专业性、国际性和公益 性的艺术文化交流平台。根据国务院办公厅转发财政部中宣部 的通知(国发 2006 43号)等文件规定,上海市委宣传部和市财政局根据上述文件要 求及财政部关于印发宣传文化发展专项资金管理办法的通 知(财教 2007 157 号)等文件,联合制定上海市市级宣 传文化专项资金管理办法(沪财教 201434 号) 。 上海市文化和旅游局 财政支出项目绩效评价报告 6 市文 化 旅 游 局依据上海市市级宣传文化专项资金管理办法 (沪财教 201434 号)文件,特设立了“上海国际艺术节专项资 金项目”。本项目是一个经常性项目,为上海市公共财政投入宣 传文化项目之一 。 立项目的: 本项目以吸引世界优秀文化,弘扬中华民族艺术, 推动中外文化交流,繁荣文化市场,完善提升公共文化普及与艺 术教育水平、不断加大文化惠民力度,扩大艺术节品牌影响力为 目的 。 2、项目立项依据 本项目立项主要依据分别为: ( 1)国务院办公厅转发财政部中宣部关于进一步支持文化事 业发展若干经济政策的通知 (国办发 2006 43 号); ( 2) 财政部关于印发宣传文化发展专项资金管理办法的 通知(财教 2007 157号) ; ( 3)上海市委宣传部和市财政局 上海市市级宣传文化专项资 金管理办法 ( 沪财教 201434号 ); ( 4) 中国上海国际艺术节中心文化专项资金管理暂行办法 。 3、 预算 资金来源及使用情况 ( 1)预算资金来源 2018 年 市 财政拨付 本项目 预算资金为 3,900 万元, 主要用于第 二十 届上海国际艺术节的举办 , 预算资金全部来源于市财政局市级文 化专项资金。 预算安排 主要包括 : 1)艺术节开、闭幕系列活动费用 205 万元; 2)接待观摩演出费用 170 万元; 3)艺术节优秀剧(节) 目遴选费用 100万元; 4)公共文化惠民活动资金补贴 1,060万元; 5) “优惠票”补贴费用 150 万元; 6)“文化周”、“分会场”演展系 列 活动费用 200万元; 7)媒体服务及宣传专项费用 675万元; 8)“扶 青计划”资金补贴 300万元 ; 9)艺术节定向委约作品费用 140 万元; 上海市文化和旅游局 财政支出项目绩效评价报告 7 10)艺术节优秀剧(节)目资助费用 600 万元; 11)重大项目资助 300万元。具体预算资金构成明细详见表 1-1所示 。 表 1-1 预算资金构成明细表 单位:(万元) ( 2)预算资金使用明细情况 截至 2018年 12月 31日, 2018年第 二十 届中国上海国际艺术节 实际资金 使用 3,972.82 万元, 其中 72.82 万元为自有资金 , 预算资 金使用 3,900 万元 , 预算执行率为 100%。自有资金 全部 用于艺术天 空系列演出项目 。 预算 及实际 支出情况 见 表 1-2和表 1-3所示: 表 1-2 2018年 国际艺术节 预算 及 资金支出明细表 单位:(万元) 序 号 项目名称 拨付预算 预算资金 支出 预算 执行率 1 艺术节开、闭幕系列活动 205.00 112.68 54.97% 2 接待观摩演出 170.00 206.33 121.37% 3 优秀剧(节)目遴选 100.00 59.69 59.69% 4 公共文化活动(艺术教育、艺术天空系列演出) 1,060.00 1,298.78 122.53% 5 “优惠票”活动补贴 150.00 120.96 80.64% 6 文化周宣展系列活动 200.00 228.09 114.05% 7 媒体服务及宣传专项 675.00 669.34 99.16% 8 “扶青活动”项目 300.00 320.75 106.92% 9 定向委约作品资助 140.00 149.92 107.09% 10 优秀剧 ( 节 ) 目资助 600.00 552.78 92.13% 11 重大项目资助 300.00 180.68 60.23% 12 合计 3,900.00 3,900.00 100.00% 序号 项目名称 2018年 预算 金额 1 艺术节开、闭幕系列活动 205.00 2 接待观摩演出 170.00 3 优秀剧(节)目遴选 100.00 4 公共文化活动(艺术教育、艺术天空系列演出) 1,060.00 5 “优惠票”活动补贴 150.00 6 文化周宣展系列活动 200.00 7 媒体服务及宣传专项 675.00 8 “扶青活动”项目 300.00 9 定向委约作品资助 140.00 10 优秀剧(节)目资助 600.00 11 重大项目资助 300.00 12 合计 3,900.00 上海市文化和旅游局 财政支出项目绩效评价报告 8 表 1-3 2018年国际艺术节 子项目 支出明细表 单位:(万元) 序 号 一级 项目 二级 项目 项目支出 内容 项目 支出 金额 项目支 出明细 金额 占子项 目支出 金额 占总 支出 金额 1 艺术 节开、 闭幕 系列 活动 音响、灯光、舞美等制 作费用 112.68 33.02 29.30% 0.83% 开、闭幕礼仪用票 77.24 68.55% 1.94% 其他 2.42 2.15% 0.06% 2 接待 观摩 演出 委员、媒体观摩用票 206.33 154.85 75.05% 3.90% 接待费 各省市、文化部领导接 待 4.56 2.21% 0.11% 接待租车费 7.99 3.87% 0.20% 赞助使用车辆油费、停 车费 8.86 4.29% 0.22% 赞助使用车辆司机费 用 30.06 14.57% 0.76% 3 优秀 剧 (节) 目遴 选 赴各地遴选节目差旅 费 59.69 17.45 29.23% 0.44% 专家咨询费 14.18 23.76% 0.36% 观摩费 9.29 15.57% 0.23% 艺术节剧场评选 10.00 16.75% 0.25% 演出奖牌制作 3.50 5.86% 0.09% 演展部赴各地遴选节 目差旅费 5.26 8.82% 0.13% 4 公共 文化 活动 艺术教 育 宣传费 200.59 64.03 31.92% 1.61% 运营费 36.17 18.03% 0.91% 艺术进校园、商圈 82.56 41.16% 2.08% 特别活动 17.83 8.89% 0.45% 公共 文化 活动 艺术天 空系列 演出 其他 941.98 202.80 21.53% 5.10% 杨浦上海共青森林公 园 363.21 38.56% 9.14% 高雅艺术进社区 375.97 39.91% 9.46% 艺术天空城市草坪天 天演及 12小时特 别活动 229.03 229.03 100.00% 5.76% 5 “优 惠票” 活动 补贴 票款补贴 120.96 99.39 82.16% 2.50% 宣传、销售服务费 21.57 17.83% 0.54% 6 文化 周宣 展系 嘉宾省 文化周 演出 228.09 117.92 51.70% 2.97% 嘉宾省文化周采风 7.82 3.43% 0.20% 演出项目 94.34 41.36% 2.37% 上海市文化和旅游局 财政支出项目绩效评价报告 9 列活 动 嘉宾省文化周分会场 8.00 3.51% 0.20% 7 媒体 服务 及宣 传专 项 艺术节 新闻发 布会 场地及布置 30.01 2.18 7.28% 0.05% 北京新闻发布会 0.95 3.18% 0.02% 策划咨询费 26.87 89.55% 0.68% 中央与 各地媒 体记者 接待费 部分记者旅费 38.36 0.14 0.38% 0.00% 住宿费 7.11 18.53% 0.18% 市内交通费 11.37 29.63% 0.29% 生活补贴 6.06 15.80% 0.15% 外借人员、志愿者费用 13.68 35.67% 0.34% 艺术节 宣传画 册、单 页设计 制作 市民观演指南及宣传 品设计制作 79.53 60.23 75.73% 1.52% 媒体服务手册 3.28 4.12% 0.08% 快印、展架制作 15.55 19.55% 0.39% 翻译、审校费 0.48 0.60% 0.01% 艺术节 宣传 片、纪 录片、 形象片 设计制 作 艺术节推广系列制作 81.66 22.83 27.95% 0.57% 艺术节宣传片( 30秒) 4.00 4.90% 0.10% 纪录片制作 17.48 21.40% 0.44% 艺术节暖场片 3.40 4.16% 0.09% 开闭幕专题片 33.96 41.59% 0.85% 宣传专 项经费 报刊版面费 363.69 299.43 82.33% 7.54% 微信微博推广 6.26 1.72% 0.16% 好新闻、优秀剧场评选 22.12 6.08% 0.56% 新媒体项目开发与运 营 21.74 5.98% 0.55% 漫画设计 4.59 1.26% 0.12% 媒体监测 5.66 1.56% 0.14% 海外推广开发与运营 3.88 1.07% 0.10% 艺术节 二十周 年专项 介绍手册 76.09 19.50 25.63% 0.49% 人物片 37.74 49.59% 0.95% 纪念品 18.85 24.78% 0.47% 8 “扶 青活 动”项 目 扶青 -创想周项目运作补贴及承办费 320.75 320.75 100.00% 8.07% 9 定向 委约 作品 资助 定向委约舞台及展览项目 149.92 149.92 100.00% 3.77% 上海市文化和旅游局 财政支出项目绩效评价报告 10 10 优秀 剧 (节) 目资 助 节目资助 552.78 552.78 100.00% 13.91% 11 重大 项目 资助 重大项目资助 180.68 180.68 100.00% 4.55% 12 合计 3,972.82 3,972.82 100% 4、实施情况 ( 1)项目实施内容 本届国际艺术节 具体分为: 艺术节开、闭幕系列活动;接待观摩 演出;艺术节优秀剧(节)目遴选;公共文化惠民活动 ; “优惠票” 补贴;“文化周”、“分会场”演展系列活动;媒体服务及宣传; “扶 青计划”;艺术节定向委约作品;艺术节优秀剧(节)目资助;重大 项目资助 等 11个子项目 。 项目实施内容 详见表 1-4: 表 1-4 项目 实施 内容 概览 序号 项目名称 项目实施内容 1 艺术节开、闭幕系列活动 1、对艺术节开闭幕式剧目或节目的资助和补贴; 2、负责艺术节开闭幕仪式场馆的布置,如:音响的调 试,灯光的选择和舞美等内容; 3、负责艺术节节目交易会的相关事宜。 2 接待观摩演出 1、艺术节期间组委会、各省市有关方面领导、专家以 及艺术节新闻宣传工作指导小组观摩艺术节; 2、邀请全国各地宣传部、文化厅领导和有关专家参加 艺术节。 3 优秀剧(节)目遴选 1、组织部分专家赴国内外遴选优秀剧目(节目)参演 艺术节, 2、组织各领域专家进行剧目(节目)评审, 3、开发建立适应国内原创新作积累、国内优秀剧目(节 目)收集的演展信息库平台 。 4 公共文化活动(艺术教育) 1、艺术节艺术教育版块将由特别活动、艺术进校园、 学生进剧院、艺术交流四个部分组成,预计将举办 50 项 100场左右活动,秉承精准定位人群的方针,形成面 向少年儿童的活动品牌“艺趣社”和面向青年学生的“观 剧团”两大主力品牌活动 。 公共文化活动(艺术天空 系列演出) 1、步入第五年的“艺术天空”,将继续以品质为追求, 不断夯实城市公共文化品牌,来自主板演出的近六成艺 术家都将参与“艺术天空”,演出形式覆盖歌剧、音乐 上海市文化和旅游局 财政支出项目绩效评价报告 11 剧、交响乐、舞蹈、话剧等多种艺术门类 。 5 “优惠票”活动补贴 1、对演出剧目或节目保留了一小部分的票量,以优惠 价格向民众出售。今年预计的优惠票量保持在 10%左 右 。 6 文化周宣展系列活动 1、拟举办江苏文化周, 2、办好无锡、合肥、宁波分会场的基础上,新增贵州 遵义正安与大连“特别展演”, 3、并于 8月中旬首次开设内蒙古分会场 。 7 媒体服务及宣传专项 1、召开艺术节新闻发布会; 2、中央与各地媒体记者接待; 3、艺术节宣传画册、海报、节目册等设计制作; 4、艺术节宣传片、纪录片、形象片制作 。 8 “扶青活动”项目 1、委约作品征集共收到来自中、德、英、美、韩 5个 国家,国内 17个省市地区的近 100份作品申报并最终 产生了 6部原创作品 。 9 定向委约作品资助 1、计划投入 4-5项艺术节委约舞台与展览项目 。 10 优秀剧 ( 节 ) 目资助 1、根据艺术节活动内容质量的需要,对艺术节优秀剧目或节目的资助经费 。 11 重大项目资助 1、 重大演出 项目 评审 、 资助 。 具体实施内容如下 : 1) 艺术节开、闭幕系列活动 该活动主要包括:一是对艺术节开闭幕式剧目或节目的资助和补 贴;二是负责艺术节开闭幕仪式场馆的布置 ,如 音响的调试,灯光的 选择和舞美等内容;三是负责艺术节节目交易会的相关事宜 。 2) 接待观摩演出 接待观摩演出内容 :一是艺术节期间组委会、各省市有关方面领 导、专家以及艺术节新闻宣传工作指导小组观摩艺术节,二是邀请全 国各地宣传部、文化厅领导和有关专家参加艺术节 。 3) 艺术节优秀剧目或节目遴选 组织部分专家赴国内外遴选优秀剧目或节目来参演,组织国内外 各领域专家进行剧目和节目 的评审,另还负责建立和维护适应国内原 创新作积累、国内外优秀剧目或节目收集的演展信息库平台。 4)公共文化惠民活动 该活动主要包括 :“ 艺术天空” 系列演出 和艺术教育两大版块。 上海市文化和旅游局 财政支出项目绩效评价报告 12 其中 “艺术天空” 系列演出有 来自主板演出的近六成艺术家参与,演 出形式覆盖歌剧、音乐剧、交响乐、舞蹈、话剧等多种艺术门类,琉 森音乐节管弦乐团等世界名团将在上海的公共空间奏响美妙旋律。同 时,艺术节艺术教育版块将由特别活动、艺术进校园、学生进剧院、 艺术交流四个部分组成,预计将举办 50 项 100 场左右活动,秉承精 准定位人群的方针,形成面向少年儿童的活动品牌“艺趣社”和面向 青年学生的“观剧团”两大主力品牌活动 。 通过多种形式的展演,加强服务意识与惠民力度,拓展公共文化 形式外沿,扩大品牌影响力,增强品牌生命力,放大艺术节的“溢出 效应”与“送文化、种 文化”的目的,让更多的百姓走进剧场,不断 创新公共文化新形式与新载体,提升服务内涵,提高惠民力度与覆盖 面。 5)“优惠票”补贴 为进一步体现艺术节的公益性,吸引群众广泛参与艺术节,对演 出剧目或节目保留了一小部分的票量,以优惠价格向民众出售。今年 预计的优惠票量保持在 10%左右。 6) “文化周”、“分会场”演展系列活动 本项目拟举办江苏文化周,全方位展现江苏悠久灿烂、积淀深厚、 多元融合、创新发展的文化艺术,向中外观众展现江苏特有的传统文 化底蕴与人文精神,届时将有歌剧运之河、话剧雨花台、舞 剧记忆深处、歌剧二泉、苏剧国鼎魂、话剧复兴号 等一批兼具地方特色与历史底蕴的作品献演。同时今年将在办好无锡、 合肥、宁波分会场的基础上,新增贵州遵义正安与大连“特别展演”, 并于 8月中旬首次开设内蒙古分会场,在时间与空间上不断扩大艺术 节辐射范围 。 7)媒体服务及宣传 主要分为艺术节前期的宣传和艺术节期间的宣传。前期宣传包括 : 上海市文化和旅游局 财政支出项目绩效评价报告 13 一是制作艺术节宣传片、纪录片,二是与中央电视台、上海媒体和新 媒体等平台签约,确保艺术节的宣传报道力度,三是提前设计及制作 宣传画册、海报和节目册等资料;在艺术节期间主要负责组织召开艺 术节各类活动的新闻发布会和接待中央和各地媒体记者。 8) “扶青计划” 本项目将以“扶持青年艺术家计划”为抓手,继续对“扶青计划” 的内容进行品质提升,加大力度在新作品的呈现、新人的吸引与培育。 本项目“扶青计划”委约作品征集共收到来自中、德、英、美、韩 5 个国家,国内 17个省市地区的近 100 份作品申报并最终产生了 6 部 原创作品。 “扶青 计划”始终坚持向国际舞台输送优秀作品与人才,与美国 亚洲协会、澳大利亚阿德莱德艺术节、匈牙利布达佩斯之春艺术节、 英国南岸艺术中心、维多利亚多元文化艺术节、香港新视野艺术节等 国际知名艺术节建立起紧密合作,越来越多的青年艺术家通过“扶青 计划”的平台走向国际舞台 。 9) 艺术节定向委约作品 持续打造艺术节委约作品,使其成为艺术节创新亮点,适合国际 与国内文化合作发展趋势,并为上海文艺原创助力。本项目计划投入 4-5项艺术节委约舞台与展览项目 。 10)艺术节优秀剧目或节目资助 为扶持和推出中外优秀剧目或节目,吸引和集聚中外优秀剧目或 节目参演,对中外优秀剧目或节目进行两轮的评审,最终确定资助节 目清单, 根据艺术节活动内容质量的需要,对艺术节优秀剧目或节目 的资助经费 。 11) 重大项目资助 针对 由国内外名家名团呈现,样式新颖,经申报已入选为当届中 国上海国际艺术节参演剧(节)目或参展项目,于当届艺术节进行中 上海市文化和旅游局 财政支出项目绩效评价报告 14 国首演或首展,且预计项目运营成本资金缺口达 100万元以上的,可 认定为重大演展项目 。 艺术节重大演展项目资助评审资金总额为 300 万元,当年艺术节闭幕后,由评审办公室根据评审领导小组审核确定 的重大演展项目资助方案向相关项目一次性发放资助资金 。 截至 2018年 8月底 , 第二十届中国上海国际艺术节 已遴选 42台 节(剧)目参演,其中,境外项目 23 台,境内项目 19 台(音乐 16 台、舞蹈 11 台、戏剧 9、戏曲 5 台、特别项目 1 台)。此外,另有 委约剧目、江苏文化周、创意瑞典、节中节。演出 计划详见表 1-5。 表 1-5 第二十届中国上海国际艺术节演出剧目汇总 序号 剧目 演出档期 场次 演出剧场 开闭幕剧目 0 【拟开幕】神话主题交响音乐会 10月 19日 1 上交音乐厅 0 【拟闭幕】古巴国家芭蕾舞团堂吉 诃德 11月 22日、 23日 2 上海大剧院 音乐 16 歌剧 1 1 上海歌剧院歌剧晨钟 11月 2日 1 上海大剧院 交响乐 8 2 里卡尔多夏伊与琉森音乐节管弦乐 团音乐会 10月 18日、 10月 20-22日 4 上交音乐厅 3 安妮 -索菲穆特、潘德列茨基与华沙交响乐团音乐会 10月 21日 1 东艺音乐厅 4 吕嘉与上海爱乐乐团、澳门乐团音乐 会 10月 24日 1 上交音乐厅 5 帕沃雅尔维与苏黎世音乐厅管弦乐 团音乐会 10月 26日 1 上交音乐厅 6 艾曼纽尔克列文与法国国家交响乐 团音乐会 11月 3日 1 东艺音乐厅 7 艾伦吉尔伯特与北德广播易北爱乐 乐团音乐会 10月 28-29日 2 上交音乐厅 8 格鲁吉亚第比利斯交响乐团音乐会 10月 28日 1 上海音乐厅 9 上海民族乐团音乐现场共同家园 11月 5-6日 2 上海大剧院 合唱 3 上海市文化和旅游局 财政支出项目绩效评价报告 15 10 西班牙加泰罗尼亚音乐宫合唱团音乐会 10月 25日 1 东艺音乐厅 11 日本东京歌剧合唱团贝多芬第九交 响曲 10月 31日 1 上交音乐厅 12 彩虹合唱团得意的一天 11月 8日 1 东艺音乐厅 独唱 1 13 源远流长 寻根之旅 雷佳个人音乐会 11月 6-7日 2 上交音乐厅 室内乐 3 14 雷诺卡普松与萨尔茨堡室内乐团音 乐会 10月 27日 1 上海音乐厅 15 茱莉亚弦乐四重奏音乐会 10月 22日 1 上海音乐厅 16 罗曼金与立陶宛室内乐团音乐会 11月 4日 1 上交音乐厅 舞蹈 11 17 中央芭蕾舞团敦煌 11月 16-17日 2 东艺歌剧厅 18 美国纽约城市芭蕾舞团巴兰钦之夜 10月 18-21日 5 上海大剧院 19 原创民族舞剧东坡海南 待定 1 文化广场 20 上海芭蕾舞团闪闪的红星 10月 24-28日 5 舞蹈中心 21 中央歌剧院 人民 大众参与 度高 艺术精品和艺 术原创展演 ;艺 术作品进社区、 进校园 点全部演出 的 80%以上 影响力目标 让更多当代原 创中国作品走 向世界 让更多当代 原创中国作 品走向世界 让更多的 市民享受 文化精神 食粮 上海市文化和旅游局 财政支出项目绩效评价报告 106 3-2: 2018年度预算与资金使用情况表 序 号 项目名称 拨付预算 预算资金 支出 预算 执行率 1 艺术节开、闭幕系列活动 205.00 112.68 54.97% 2 接待观摩演出 170.00 206.33 121.37% 3 优秀剧(节)目遴选 100.00 59.69 59.69% 4 公共文化活动(艺术教育、艺术天空系列演出) 1,060.00 1,298.78 122.53% 5 “优惠票”活动补贴 150.00 120.96 80.64% 6 文化周宣展系列活动 200.00 228.09 114.05% 7 媒体服务及宣传专项 675.00 669.34 99.16% 8 “扶青活动”项目 300.00 320.75 106.92% 9 定向委约作品资助 140.00 149.92 107.09% 10 优秀剧 ( 节 ) 目资助 600.00 552.78 92.13% 11 重大项目资助 300.00 180.68 60.23% 12 合计 3,900.00 3,900.00 100.00% 上海市文化和旅游局 财政支出项目绩效评价报告 107 附件 4:访谈情况 汇总 分析报告 访谈汇总分析报告 一、访谈对象 评价组听取市文 化 旅游 局艺术节中心财务部门、艺术教育部门和 节目交易部门以及宣传公关部门的相关人员对项目的介绍。 二、访谈人员 本次访谈市文 化 旅游 局相关职能部门人员 5人。 三、访谈方式 具体访谈根据不同对象,采取了不同的访谈方式,分别有面对面 方式、通过电子邮件或电话方式、座谈会方式等。 (一) 市文化旅游局 艺术节中心财务部门、艺术教育部门和节目 交易部门以及宣传公关部门 等 相关人员,采用上门访谈的方式。 四、访谈内容及结果 全部访谈内容记录如下: 1、 本项目设置依据、背景? 答: 设置背景:截至 2018 年底,国际艺术节已经举办了 20 届, 我们办节的主旨是“艺术的盛会、人民大众的节日”,通过艺术节的 举办,提高人民群众的文化修养,同时有助于国家的精神文明建设, 以满足人民日益增长的精神文化需求;此外也能够加强中国与世界各 国的文化交流与合作 。 2、 预算编报及项目实施计划如何确定? 答 : 各预算责任部门及归口预算管理部门根据单位下达的业务经 营目标及财务部的预算编制要求进行下一年度预算编制,于每年 11 月底之前完成预算初稿的提交。 单位组织各相关部门对预算初稿进行集中审议并提出修改意见, 各预算责任部门及归口预算管理部门根据修改意见进行预算修改,修 上海市文化和旅游局 财政支出项目绩效评价报告 108 改后的预算 方案于每年 12 月底之前完成,报单位预算管理领导小组 审核批准后下发执行。 3、 本项目各部门的设置以及如何分工? 答:本项目的主办方为国家文化部,承办方为上海市政府,文广 局下设的国际艺术节中心负责项目的具体实施。 艺术节中心内部构成分设 总裁办公室、艺术教育部、演出展览部、 节目交易部、宣传公关部门、资源开发部门和财务部门。总裁办公室 负责艺术节中心的整体管理工作,根据艺术节实施的内容,设置 5个 业务部门。 4、 本项目实施主要工作流程? 答:首先,由各业务部门制定该部门的工作计划和工作方案,对 重点项目组织策划,总裁办公室拟定项目用人计划。其次,各业务部 门负责相应板块的组织运作与落实,并对预算资金进行申报。另外还 需向上海市政府、国家文化部领导汇报本年度艺术节的筹备情况。随 后,推进前期各子项目的进度,督促各板块的细节的落实。艺术节期 间各业务部门负责各自活动的现场管理与协调,总裁办公室负责总体 的协调。艺术节举办结束后,走访剧场、承办单位和各区县相关部门, 组织召开座谈会,听取对本届艺术节的意见或建议;各部门编写本年 度的工作总结,对相关档案进行整理归 档。 5、 上海国际艺术节有哪些新闻宣传推广的方式?为何国外媒 体报道比较量低? 答: 艺术节主要依靠国内的媒体进行相关的宣传报道, 新华社、 人民日报、中国文化报等均以正版形式报道,上海媒体对艺术节也进 行了大篇幅、大版面的报道, ,我们主要采取平面媒体、网络媒体和 新闻传媒方式进行宣传报道,同时也制作宣传海报、节目单以及宣传 片等方式加大艺术节期间的新闻宣传工作。 国外媒体报道主要是通过艺术节期间的委约作品至国外的表演 上海市文化和旅游局 财政支出项目绩效评价报告 109 机会,对艺术节进行推介的活动,在举办期间依托中央电视台海外频 道这样的平台对艺术节进行推广;对国外媒体的宣传我们也制作了相 应的方案,但是鉴于安全和敏感性方面的考虑,未全面加强艺术节的 宣传工作。 上海市文化和旅游局 财政支出项目绩效评价报告 110 附件 5: 调查结果汇总 分析报告 调查结果汇总分析报告 为客观公正测定“ 2018年第 二十 届上海国际艺术节项目”的实 际效果,引入“满意度”指标,以书面形式给出与评价目的和评价指 标相关的问题,让被调查者做出回答,通过对问题答案的回收、统计、 整理、分析,获得评价所需的信息和数据,得出节目 艺术节演出观众 对本项目实施效果的满意程度。 一、问卷设计 (一) 调查对象 ( 1) 观看 艺术节演出 的 观众 。 (二) 调查方式 为保证调研的科学性和严谨性,对 艺术节演出观众 的问卷调查, 由评价组采取事先发放问卷调查,然后集中时间收集。 ( 三) 调查目的 主要目的:通过对 节目 艺术节演出观众 的进行调查问卷,进一步 了解 艺术节演出 的实施情况,尤其是项目的实施效果,被调查者对节 目 艺术节演出的安排、效果、服务水平等 。从而获取满意度评分的依 据,为本项目作出更为客观、科学、全面、准确的评价结果。 二、 调查结果分析 (一) 满意度问卷调查结果 本次调研针对 艺术节演出观众 的满意度调查 。 问卷调查范围共涉 及 30场演出。其中现场观众满意度问卷按照每场演出 5份