专票电子化应对之策.pdf

1 2020 年 9 月 1 日，随着浙江省宁波市开出了第一张电子专票，我国增值税发票进入全面电子化时代。 2020 年 10 月 16 日，增值税专票电子化试点范围再次扩围，浙江省宁波市试点期间开具的增值税专用发票受票 方范围扩大至国家税务总局浙江省税务局、国家税务总局宁波市税务局管辖范围内的纳税人 （详见 浙税局 公告 ） 。同日，国家税务总局河北省税务局发布 公告 将于 2020 年 10 月 13 日至 23 日选择试点纳税人， 2020 年 10 月 13 日至 25 日，电子专票受票范围为石家庄市税务局管辖范围内 的纳税人；自 2020 年 10 月 26 日起，将电子专票受票范围扩至河北省税务局管辖范围内的纳税人。 电子专票进入企业应用场景 除了可以帮助企业实现发票业务的全流程闭环、全节点线上化之外，还可以通过跨系统的协同性，打通企 业内部组织和供应链上下游，甚至是多级供应链关系，真正帮助企业实现数字化供应链。相比传统的发票 流程，新的应用体验不仅有效规避了线下沟通、手动写入和来回邮寄带来的错票率高、断点多、耗时长等 弊端，还通过自动化校检和匹配，杜绝虚开、重复采集等隐形风险，实现了开票即收票即查验即对账匹配 专票电子化应对之策 德勤 D. Finance on SAP 2 即入账的数字化流程 ，让过去 1-2 周的流程性工作 1 小时内即完成，从根本上缩短了结算周期，大幅提速 生产资金的运转效率。这为进一步降低市场主体制度性交易成本，带来 高 效、直接的支撑。 德勤推出了 D. Finance on SAP 解决方案 由于专票电子化涉及到企业业务模式、管理模式、创新模式，以及战略规划和落地等多方面的内容，尤其 是对于使用 SAP 系统的大企业，如何能利用好这个契机，将会成为企业驱动业财税金档系统之间的融合和 贯通，加速数字化转型的关键。为此， 德勤推出了 D. Finance on SAP 解决方案 ，帮助企业整合内外部复杂 的应用系统，帮助企业的每笔业务在灵活多变的场景下实现便捷的发票数据管理；通过预制的 SAP 集成接 口，应对企业复杂技术环境，实现与业务的深度融合： 德勤 D. Finance on SAP 解决方案支持三种发票服务模式，包括企业自建咨询服务、第三方电票平台服务， 以及直接用税局提供的 UKEY 设备开具。三种模式的对比如下表，企业可以根据自身的具体情况进行选 择： 企业自建 第三方电票服务平台 公共服务平台 优点 企业可根据自身需求定制化开 发 。 数据由企业自己掌握，可以有 效 取得 数据安全。 服务专业，可以 使 系统短 时间内上线 。 投入成本较低 。 能满足企业较为复杂的需 求。 办理流程简单 。 可以免费使用税务局的客户端 开具和管理电子发票。 缺点 需按照各地税务局的规定办理 备案手续，并符合企业自建 和第三方电子发票服务平台建 设标准规范的要求 。 要求企业有较强的 IT 研发能力 , 软硬件集成能力 。 投入成本较高 。 需要熟悉财税政策、税务系统 的专业人员的支持。 提供第三方服务的厂商服 务能力参差不齐，企业在 选择服务厂商时很难辨 别，供应商选型难。 德勤提供 从战略、运营到 技术实施的一站式服务， 无缝对接客户在发票管理 业务中的各类型需求，为 企业提供安全可靠财税服 务云应用。 功能简单，只能手工处理 。 不支持与企业的信息化系 统 进行对接 。 不适用于开票量较大及开票场 景复杂的企业。 3 德勤 D. Finance on SAP 解决方案是根据国家税务总局关于电子发票服务平台建设标准规范、新税控接入验 证等政策要求以及大企业共性需求建设的电子发票服务云平台，推出的全新进销项纸电一体化增值税管理 服务，帮助企业实现增值税专用发票电子化相关业务平稳过渡： 开票服务和收票服务 ，通过预制接口与 SAP 系统无缝对接，实现从销售开票、流转、收票、报销、入 账、归档的全流程管理，通过发票数字化及工作协同、交易支付等全方位的服务覆盖大型企业各种场 景的发票数字化管理需求。应对电子专票的到来，帮助企业实现电子发票收纳、归集、流转、报销、 入账的无缝衔接，解决传统报销中需要手工填单贴票、电子发票重复提交、电子发票报销状态不能及 时同步、电子发票原文件难以保存等痛点。纸质增值税发票仍需要一段时间才能逐步退出市场，通过 OCR 技术提取纸质单据的信息实现纸质单据的数字化，帮助企业建立统一的纸质发票和电子发票的 管 理流程，顺利渡过纸质发票到电子发票的过渡期。 电子会计档案服务 ，作为财税数字化转型的最后一公里，针对于企业各类发票包括电子发票以及纸质 发票的报销、归档、审计、稽查等管理需求，帮助企业建立全生命周期的会计电子档案管理，支持企 业线上线下档案并存阶段以及未来全面线上电子化管理诉求。 发票数据服务 ， 新电子发票以 OFD 电子格式作为载体，其展现形式不仅仅包括发票电子格式文件，同 时还包括发票数字信息，是一种“数字化发票”。数字化不同于以往的信息化，它通过大量有效的信 息共识，为企业提供具有更高效率，更低的成本，实现交易对 象数字化，流程数字化，规则数字化。 通过发票数据服务提供的大量的接口，可以帮助企业将风险规则前置，在业务发生的当时提出预警或 者建议，并且为企业提供销项管理报告、进项管理报告、纳税申报、风险监控等涉税管理服务。 总结 德勤 D. Finance on SAP 解决方案整合 SAP 系统，通过自动化的电子发票开票与收票管理，可以极大的简化 相关发票流程，节省发票开具、签收、数字化信息获取、邮寄的成本，实现企业的财务智能化核算，节约 全流程人工处理成本，同时提升企业全线上数字化办公管理体验。 自动化流程将逐步取代高成本纸质发票流程，发票的全面电子化终将引领企业财税的全面数字化。 德勤持续加强与 SAP 等合作伙伴的紧密合作，通过创新独到的解决方案帮助客户提升智慧 企业绩效 ， 德勤 通过“动成长企业”的先进理念与技术能力为客户加速数字化转型打造核心竞争力。请点击 “ 动成长企业 ” 了解详情。 4 联系我们 如果您对相关业务感兴趣，欢迎联系： 刘俊龙 德勤中国 云服务 领导 合伙 人 电话： +86 10 8520 7813 电子邮件 ： 周令坤 德勤中国 SAP 联盟 领导合伙人 管理咨询 SAP 服务领导合伙人 电话 ： +86 21 6141 1028 电子邮件 ： 管乐 德勤 管理咨询总监 电话 ： +86 21 2316 6618 电子邮件 ： 5 关于德勤 Deloitte（“德勤”）泛指一家或多家德勤有限公司，以及其全球成员所网 络和它们的关联机构（统称为“德勤组织”）。德勤有限公司（又称“德 勤全球”）及其每一家成员所和它们的关联机构均为具有独立法律地位的 法律实体，相互之间不因第三方而承担任何责任或约束对方。德勤有限公 司及其每一家成员所和它们的关联机构仅对自身行为及遗漏承担责任，而 对相互的行为及遗漏不承担任何法律责任。德勤有限公司并不向客户提供 服务。请参阅 了解更多信息。 德勤是全球领先的专业服务机构，为客户提供审计及鉴证、管理咨询、财 务咨询、风险咨询、税务及相关服务。德勤透过遍及全球逾 150 个国家与 地区的成员所网络及关联机构（统称为“德勤组织”）为财富全球 500 强 企业中约 80%的企业提供专业服务。敬请访问 330,000 名专业人员致力成就 不凡的更多信息。 德勤亚太有限公司（即一家担保有限公司）是德勤有限公司的成员所。德 勤亚太有限公司的每一家成员及其关联机构均为具 有独立法律地位的法律 实体，在亚太地区超过 100 座城市提供专业服务，包括奥克兰、曼谷、北 京、河内、香港、雅加达、吉隆坡、马尼拉、墨尔本、大阪、首尔、上 海、新加坡、悉尼、台北和东京。 德勤于 1917 年在上海设立办事处，德勤品牌由此进入中国。如今，德勤 中国为中国本地和在华的跨国及高增长企业客户提供全面的审计及鉴证、 管理咨询、财务咨询、风险咨询和税务服务。德勤中国持续致力为中国会 计准则、税务制度及专业人才培养作出重要贡献。德勤中国是一家中国本 土成立的专业服务机构，由德勤中国的合伙人所拥有。敬请访问 勤在中国市场成就不凡的更多信息。 本通讯中所含内容乃一般性信息，任何德勤有限公司、其全球成员所网络 或它们的关联机构（统称为“德勤组织”）并不因此构成提供任何专业建 议或服务。在作出任何可能影响您的财务或业务的决策或采取任何相关行 动前，您应咨询合资格的专业顾问。 我们并未对本通讯所含信息的准确性或 完整性作出任何（明示或暗示）陈 述、保证或承诺。任何德勤有限公司、其成员所、关联机构、员工或代理 方均不对任何方因使用本通讯而直接或间接导致的任何损失或损害承担责 任。德勤有限公司及其每一家成员所和它们的关联机构均为具有独立法律 地位的法律实体。 2020。欲了解更多信息，请联系德勤中国。