超市采购员岗位职责.doc
超市采购员岗位职责 每个公司的职位上都有相应的职责,用来规范公司的各位员工,是促进公司发展的利器。 超市采购员岗位职责 (一 ) (1)把握预算执行情况。在每个店每月营业额方面的采购人员,有责任,要求他达到预算,性能,以及对毛利预算额达到,有绝对的责任 ; (2)制定营销计划和采购计划。的商品每月销售的重点是一个全面的营销计划。为了实施营销计划,采购小组还准备采购计划,以促进执行。如确定预期的销售价格,采购价格,采购数量,采购来源等重点商品 ; (3)采购活动。包括:商品的谈判 ;贸易磋商条件 ;新产品的推出和谈判 ;物品分配方式,决定的数目 ; (4)商品管理的实施。包括:产品畅销和滞销商品分析 ;处理滞销产品,库存控制和对局势的控制,货物的移动之间的调度,产品开发和管理的人员编制表 ;坏退货监督 ;订购业务进行了检查 ;产品的新鲜监督 ;商品的会计管理,店内展示展览指导 ; (5)商品的信息收集。主要包括:餐厅商品销售信息收集,客户对商品信息的需求,在商店商品销售信息的竞争,货物的供应商在收集资料的变化。 超市采购员岗位职责 (二 ) 1.认真贯彻执 行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。 2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货 (价 )比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。 3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场 (委托 )检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 6.收集一线商品供货信息,对公司采 购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。 7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。 8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。 9.完成采购部部长临时交办的其他任务。 超市采购员岗位职责 (三 ) 1、严格贯彻执行中华人民共和国合同法及其他有关国家、企业制定的管理制度。 2、定期对周边市场进行调研,经过科学数字、实际业务环境、个人建议方式做出市场调研报告,全面分析市场的需求变化、价位高低、促销方法,在此基础上拟订所负责业务 范围的商品销售、新、旧商品采购计划、促销计划,上报采购部经理审核。 3、按照企业审核批准的采购计划对供应商全面考察、选定、索取厂商资信材料、商品销售手续证明,在上报采购部 营销管理部审核批准后与供应商签约,严格按照业务流程落实谈判签约、商品维护、定价订货、验收入库、进店销售并确保所购商品按合约到货、验收上架销售无误。 4、负责商品进价、售价调价申请工作。 5、安排调整商品陈列、宣传和开展各种促销活动,扩大和促进商品销售,实现企业确定的各项经济效益指标。 6、负责协助营运部及相关部门盘点后的 查询原因及分析工作。 7、负责按照商品促销计划与供应商谈判、落实签订促销协议工作。按照收费标准与供货厂商洽谈交纳进店费、促销费、宣传费、超销返利等赞助及奖励的费用条件,并按费用约定催缴各项费用。 8、定期对所负责范围商品的量贩经营商品适销率、商品价格、进货库存、周转情况 (商品量、本、利及销售周期 )、商品销售量和毛利水平分析、促销商品实施跟踪、新旧商品引进退场、残次、滞销、过期商品调整工作。 9、通过精确数据进行 ABC 分析,商品各项指标情况,找出本期存在问题、查询原因,提出解决办法及下期工作建议计 划。 超市采购员岗位职责 (四 ) 1、在总经理的领导授权下,直接负责采购部门的各项工作,并行使采购经理的职权。 2、在公司总体经营策略指导下,制定符合当地市场需求的采购政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、促销政策、自由品牌政策等各项经营政策。 3、在遵循公司总体经营策略下,领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。 4、调查、分析和评估市场和商圈,以确定超市的客层定位和商品结构,从而确定客户的需要和采购时机 ; 5、领导本部门员工开展市场调研,制定采购最具市场竞争力的商品 ; 6、领导本部门员工完成每月的巡店工作,了解门店需求 7、拟订和执行采购战略 ;制定采购部的月、季、年度工作计划,设定采购工作目标并实施 ;管理采购主管和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要 ; 8、发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等 ; 9、严格执行商品采购流程管理,审核采购合同、商品结构调整计划、新品进店、滞销商品淘汰、价格制定与调整等工作,确保采购部工作规范进行 ; 10、发展和维护采购部与信息部、营运部、财务部、企划部、物流、门店以及其他组织和 相关职能部门的内部沟通渠道 ; 11、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标 ;预算并管理本部门的进货、存货,业务收入、新增淘汰目标 ;从而达到维护和更新公司的商品结构,控制和降低各类商品的采购成本 ; 12、根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定商品的计划和分配 ; 13、合理控制费用支出,监督与管理自采资金的安全和合理使用 ; 14、完成与实施公司计划的各项营销活动和广告宣传 ; 15、执行与实施公司各项财务预算 和部门考核管理 ; 16、指导采购主管和门店做好新开门店及要整改门店的商品配置工作。 17、完成与落实公司其他各项指标和事项 ; 18、向管理层提供采购报告。 19、监督并指导门店相关工作的开展,上传下达,所有工作的开展一定要和公司的业务发展相匹配。 20、给予采购人员相应的培训。 21、参加公司的业绩分析会、营采沟通会、促销选品会、新品讨论会等各种会议。 22、完成公司及上级交办的其他工作。 超市采购员岗位职责 (五 ) 各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美。 一、在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责 ; 二、建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立 12 个供货点,以求供货平衡 ; 三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法 ; 四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记 ; 五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格 ; 六、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美 ; 七、建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等 ; 八、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报 ; 九、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔 ; 十、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜 ; 十一、进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天 ; 十二、完成经理临时安排的工作任务。