政工年会接待方案 WORD 版 【本文为 word 版，下载后可修改、打印，如对您有所帮助，请购买，谢谢。 】 第 1 页 政工年会接待方案 一、会议概况： （一）会议时间： （二）会议地点： 地址： 电话： 联系人： （三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约 50 人。 二、活动日程（见日程安排表） 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长： 副组长： 领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各 1 人。 办公室下设材料组、会务组。 政工年会接待方案 WORD 版 【本文为 word 版，下载后可修改、打印，如对您有所帮助，请购买，谢谢。 】 第 2 页 （一）材料组负责人： 成员：秘书处有关人员 职责： 1、领导讲话、主持稿、论文集 2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3、会议须知、日程表 4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5、制做文件袋、配记事本、笔、相册 6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 （二）会务组负责人：杨清林 成员：交警支队、巡警支队 、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1、车辆负责人： （ 1）会议抽调政治部秘书处轿车 3台、干部处 2台、组织处 2台、老干部处 2台主要用于迎接代表团。行政处 2台轿车主要用于会务。 （ 2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各 1 台，交警支队前导车 1 台。主要用于参观、游览。 政工年会接待方案 WORD 版 【本文为 word 版，下载后可修改、打印，如对您有所帮助，请购买，谢谢。 】 第 3 页 （ 3）各单位抽调公务车于 8 月 9日上午 8： 30 分到名门饭店会务组报到，接受 任务；交警前导车、 3辆中客 8 月 10 日 11： 30 到名门饭店会务组报到。 （ 4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。 （ 5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 （ 6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。 （ 7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 2、接站负责人： 8月 9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。 具体分工 ：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。 3、纪念品负责人： （ 1）用于登长白山准备雨衣 60 件，秘书处负责统计会议代表服装号，于 8 月 10日发到会议代表及工作人员手中。 （ 2）奥迪 A6 车模 60 辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。 （ 3）准备给白山市局纪念品 10份，以表感谢。 政工年会接待方案 WORD 版 【本文为 word 版，下载后可修改、打印，如对您有所帮助，请购买，谢谢。 】 第 4 页 4、住宿负责人： （ 1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表 2 个人住一 标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。 （ 2）宴请。 9 日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请座陪（摆牌）。 （ 3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。 5、参观、娱乐活动 （ 1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。 责任人：。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员 4 人、并安排解说人员）。 要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备 350 兆对讲机 I 台（共5 台），前后呼应加 强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系 3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训 3 男 3 女既 6名随车导游（拟从政治部内挑选）。 （ 2） 8 月 11日晚，举办联欢晚会。 负责人：。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选 5 名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。 政工年会接待方案 WORD 版 【本文为 word 版，下载后可修改、打印，如对您有所帮助，请购买，谢谢。 】 第 5 页 6、宣传报道负责人： （ 1）负责会议摄、录像工作。 （ 2）派摄影、录像记者各 1人，全程 跟踪服务（迎接、会议、游览）。 （ 3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。 7、医疗保障负责人： 门诊部派 1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。