公文写作常见问题 WORD 版 【本文为 word 版，下载后可修改、打印，如对您有所帮助，请购买，谢谢。 】 第 1 页 公文写作常见问题 一、文种使用不妥 有的公函作者不体味或不会正确运用切当的文种，甚至持久只使用通知、抉择等二三个公函，其余文种一概不用；有的通知布告、书记、传递分不清望文生义去应用；有的不知公函中陈述与请示是两种分歧的文种，经常同化不清，使用时张冠李戴或爽性写成 “请示陈述 ”；有的不知有呼吁（令）、批示函、会议纪要 等公函，碰着该使用这些公函的场所则都用通知等公函去庖代。 二、名目不规范 公函名目上存在的问题，首要有以下默示：（一）公函文头不规范；（二）问题冗长、杂乱、残缺不全；（三）主送机关枚举杂乱；（四）结构层顺序数杂乱；（五）附件不符；（六）主送、抄送单元不正确。 三、行文轨则杂乱 （一）越级行文。 （二）多头行文。 （三）请示一文多事。 （四）党政不分。 四、提法不妥 有的公函提出一些未经细心推敲的方针、口号、使命，而这些方针、口号、使命又往往与党和国家在某一时代的工作方针相违反，从而造公文写作常见问题 WORD 版 【本文为 word 版，下载后可修改、打印，如对您有所帮助，请购买，谢谢。 】 第 2 页 成必然的杂乱。 五、名称表述杂乱 公函中的人名、地名、单元等名称表述杂乱首要有：一是统一名词在一篇 公函中数次呈现时表述纷歧致。二是排名顺序杂乱。三是随意用简称 六、时刻表述迷糊 (一 )用时刻代名词而不器具体日期。 (二 )年份随意省略。 (三 )年份不使用公元纪年。 七、用词不妥 (一 )词义误用。 (二 )生造词语。 (三 )词语使用不妥。 (四 )滥用恍惚词语。 八、不合适语法 不少公函存在不合语法的现象，甚至于造成理解上的歧义或错误。 （一）成分残缺。 （二）成分多余。 （三）搭配不妥。 （四）语序不妥。 九、数字使用不统一 公文写作常见问题 WORD 版 【本文为 word 版，下载后可修改、打印，如对您有所帮助，请购买，谢谢。 】 第 3 页 公函使用数字概念恍惚，书写形式杂乱和禁绝确，首要有以下几种情形： （一）是数字概念不 清楚。 （二）是数字概念禁绝确。 （三）是数字书写形式不统一。