ICS 03.100.99 CCS A 00 15 内蒙古自治区地方标准 DB15/T 3621 2024 社会组织 论坛活动 规范 Norms for activities of social organization forum 2024-07-31 发布 2024-08-31 实施 内蒙古自 治区市 场 监督管理 局 发 布 DB15/T 3621 2024 I 目 次 前言.II 1 范围.1 2 规 范性 引用 文件.1 3 术 语和 定义.1 4 基 本要 求.1 组织 原则.1 组织 机构.2 工作 人员.2 设施 设备.2 应急 预案.2 5 活 动流 程.2 筹备.2 5.1.1 落 实计 划.2 5.1.2 审 核流 程.2 5.1.3 检 查方 案.3 实施.3 5.2.1 会 场布 置.3 5.2.2 会 场报 到.3 5.2.3 活 动实 施.3 撤场.4 6 总结.4 参考文 献.5 DB15/T 3621 2024 II 前 言 本文件 按照GB/T 1.1 2020 标准 化工 作导 则 第1部 分：标 准化 文件 的结 构和 起草规 则 的规 定起草。请注意 本文 件的 某些 内容 可能涉 及专 利。本文 件的 发布机 构不 承担 识别 这些 专利的 责任。本文件 由内 蒙古 自治 区民 政厅提 出并 归口。本文件 起草 单位：内蒙 古 会展经 济科 学发 展研 究会、内 蒙古 自治 区质 量和 标 准化研 究院、内蒙 古自治区博 览中 心、内蒙 古财 经 大学、内蒙 古艺 术学 院、内 蒙古人 事人 才公 共服 务中 心、包 头国 际会 展中 心、内蒙古 会博 科技 发展 有限 责任公 司、内蒙 古大 学生 创业联 合会。本文件 主要 起草 人：王倩、尹慧 明、李淑 玲、李佳、查干 乌拉、徐 昊、刘佳、狄建 伟、葛丽 英、杨曦、田志 馥、宫 慧楠、蒋 柠、夏智 慧、荆 国栋、张 惠、王德 全、武 龙、李建 军、李荣 艳、张 莉杰、蒋 建苓、郭 刚、汪 士钦、李春 阳、毕会 娜、尹 慧龙、狄钰 珈、王又 增、赵 永文、董晨 阳、王哲、格根 宝力 尔、郜鸿儒、王 广飞、李 涛、杜潇、尹玥 淇、陈献 勇、额博尔 夫、秦思 扬、杨森。DB15/T 3621 2024 1 社会组织 论坛活 动 规范 1 范围 本文件 规定 了社 会组 织论 坛活动 的基 本要 求、活动 流程与 总结 等内 容。本文件 适用 于社 会组 织主 办的论 坛活 动。2 规范性 引用 文件 本文件 没有 规范 性引 用文 件。3 术语和 定义 下列术 语和 定义 适用 于本 文件。社会组 织 social organization 由自然 人、法人 和其 他组 织为满 足社 会需 求或 部分 社会成 员需 要而 设立 的非 营利性 组织，包 括社 会团体、基金 会和 民办 非企 业单位(社 会服 务机 构)。社会组 织论 坛活 动 the forum event social organization 由 社 会 组织 独 立举 办 或联合 发 起 并经 过 主管 登 记部门 批 准，围 绕 主题 不 超出本 组 织 章程 规 定的 业务范围 召开 的，由若 干发 言人向 参会 人员 发表 观点 并阐述，旨 在促 进社 会组 织所在 领域 的业 务研 讨 和 学术交流 的会 议、论坛 活动 等。社会组 织论 坛活 动的 形式 forms of social organization forum activities 包括论 坛、峰会、讲 坛、讲座、年会、报 告会、研 讨会等。4 基本要 求 组织原 则 4.1.1 社会组 织论坛 活动 主题应 以社会 组织业 务范 围涉及 的领域 为焦点，不 应超出 其职责 范围，紧 密围绕铸 牢中 华民 族共 同体 意识这 条主 线，坚 持正 确 的政治 方向、价值 取向 和 舆论导 向，发 挥论 坛在 经 济社会文 化中 的积 极作 用。4.1.2 落实主 管主 办责 任和 行业 监管，社会 组织 论坛 活动 做到依 据明 确、规模、数 量适当。4.1.3 规范场 地提 供 主 体和 媒体 平台对 论坛 活动 的规 范管 理和宣 传推 广。DB15/T 3621 2024 2 4.1.4 加强社 会组 织论 坛活 动的 信用管 理和 社会 监督。组织机 构 各级人 民政府 民政 部门或 行政审 批部门 登记 注册的 社会团 体、民 办非 企业单 位（社 会服务 机构）、基金会。工作人 员 宜具备 有相 关社 会组 织论 坛活动 筹办 经验，具 有良 好沟通 协调 能力 的组 成人 员。设施设 备 4.4.1 社会组 织论 坛活 动宜 选择 交通便 捷、公共 设施 完善 的地点，场 地面 积应 满足 举办规 模的 要求。4.4.2 社会组 织论 坛活 动 宜 根据 预期效 果配 备电 子大 屏、话筒、音响 等相 关多 媒体 设备。应急预 案 4.5.1 应针对 社会 组织 论坛 活动 期间可 能会 发生 自然 灾害、火灾、停电、停 水、电 梯 故障、食物 中毒、意外伤 亡事故、非 法活动、暴力 事件、大型 冲突事 件、公 共卫生、公 关危机 等突发 事件制 定应 急预案，并组织 实施 演练。4.5.2 应对论 坛各 项环 节进 行风 险评估，并 根据 评估 结果 制定应 对措 施，包括 但不 限于：出入口 及通 道出 现拥 挤时 的措施；参会人 员超 过预 计人 数时 的措施；会场内 外人 员过 多、秩序 出现混 乱时 的措 施；会场内 外出 现纠 纷时 的措 施；车辆较 多影 响停 车甚 至影 响入场 时的 措施；发现安 全事 故或 自然 灾害 时的措 施；发生停 电等 紧急 情况 时的 措施；伤病救 助处 理措 施。5 活动流 程 筹备 5.1.1 落实计 划 社会组 织论 坛活 动报 备后 举办前，主 办方 应明 确主 题、筹 划方 向及 预期 效果，编制 活动 计划。计 划内容包 括但 不限 于：举办时 间、时长 及日 程安 排；举办地 点与 规模；会场布 置设 计；费用预 算；活动流 程费 用预 算。5.1.2 审核流 程 DB15/T 3621 2024 3 社会组 织举 办论 坛等 活动 前，应按 要求 向上 级主 管 单位或 登记 机关 审核 活动 流程，内 容包 括：活动名称、主 承办 单位、批 准单位、举 办时 间及 周期、地点、预 期目 标、规模、参与 范围、经 费来 源 与 管理、领 导干 部出 席情 况、过程监 督、评估 等方 面的 工作机 制。5.1.3 检查方 案 主办方 应根 据计 划细 化活 动实施 方案，方 案内 容包 括但不 限于：宣传方 案；会务分 工；参会方 案；编制回 执；参会人 员安 排；编制会 序册；会场布 置、摆台、签 到；活动计 划；评估方 案；应急预 案，包括 安全 评估、预案 编制：紧 急疏 散指 引、紧 急联 系人、临 时救 护措施、突 发事件处理 流程、重 要设 备检 查。预 案实 施：培训 与演 练、应 急指 挥中 心、安全 监控与 保障。5.1.3.1 主办方 应根 据方 案内 容成 立组委 会，合理 安排 人员 分工。5.1.3.1.1 落实相 关部 门和 机构 的负 责人。5.1.3.1.2 制定各 项管 理制 度。实施 5.2.1 会场布 置 会场布 置如 下：条幅、会标、指 引牌；影像音 响、电源；桌签、摆台、签 到表、纸 笔本；茶水、茶点；会议指 南或 会序 册、主持 流程、资料 袋。5.2.2 会场报 到 会场报 到如 下：应与嘉 宾、分享 老师 提前 联络，确定 行程 安排，合 理安排 工作 人员 接站；制作论 坛指 引牌 等物 料，社会组 织论 坛活 动当 天应 安排人 员迎 宾指 引；安排签 到人 员，负责 签到 和发放 会议 指南、手 册等 物料；安排人 员引 导入 席。5.2.3 活动实 施 应确保 活动 相关 人员 完成 准备工 作，包括 但不 限于：主持人；分享嘉 宾；摄影摄 像；DB15/T 3621 2024 4 新闻媒 体；会务人 员。5.2.3.1 应提醒 参会 人员 在活 动开 始时将 手机 设置 为震 动或 静音状 态。5.2.3.2 应根据 活动 方案 把控 活动 流程时 长，合理 安排 中场 休息与 茶歇 项目。5.2.3.3 根据活 动方案，可 安排参 会人员 就餐，应根 据到场 人数及 时与酒 店确 定用餐 时间、人数等 信息。5.2.3.4 应采取 以下 措施 践行 绿色 低碳办 会理 念，包括 但不 限于：会场的 声、光、电等 宜使 用节能 设备；借助互 联网 实施 无纸 化会 务；减少塑 料瓶 装饮 用水；合理设 置会 场空 调温 度；会议车 辆宜 采用 新能 源车。撤场 5.3.1 社会组 织论 坛活 动结 束后，应及 时安 排参 会人 员有 序离场。5.3.2 应联络 供应 商或 自行 安排 进行物 料回 收和 撤场，安 排结算 费用 并保 留发 票等 凭证。5.3.3 应将论 坛活 动相 关资 料进 行存档、管 理。6 总结 主办方 应在社 会组 织论坛 活动结 束后，对活 动的社 会效益、经济 效益、工作 机制、参会人 员满 意度等进 行评 估，形成 活动 总结。应根据 活动 总结，分 析存 在的困 难和 问题，制 定管 理措施，形 成规 范论 坛活 动管理 的长 效机 制。包括安 全评估、预 案编制：紧急 疏散指 引、紧急联 系人、临时救 护措 施、突 发事件 处理流 程、重要设备 检查。预 案实 施：培训与 演练、应 急指 挥中 心、安 全监 控与 保障。应坚持 节俭、从 俭办 会原 则。DB15/T 3621 2024 5 参考文 献 1 社会 组织 举办 研讨 会 论坛活 动管 理办 法（民 发201257 号）2 文 旅部、中 宣部 等十 部 门印发 关 于进 一步 加强 论 坛活动 规范 管理 的通 知（文旅办 发202381号）3 内 蒙古 文化 和旅 游厅 等10部 门 关于 印发的通知（内 文旅 字202348 号）4 关于 进一 步做 好论 坛 活动清 理整 治工 作的 通知（内 论坛 组字202322 号）