ICS 01.140.20 A14 DB11 北京 地方标准 DB11/T 765.2 2010 档案数字化规范 第 2部分：纸质档案数字化加工 Specification for digitization of archives-Part 2：digitalized processing of paper-based archives 2010-12-28发布 2011-04-01实施 北京市质量技术监督局 发布 DB11/T 765.2 2010 I 目 次 前言.II 1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 术语和定义.1 4 加工流程.2 5 档案整理.2 6 目录建库.3 7 档案扫描.3 8 图像处理.4 9 数据质检.4 10 数据挂接.4 11 数据验收.5 附录 A（资料性附录）纸质档案数字化加工流程图.6 参考文献.7 DB11/T 765.2 2010 II 前 言 DB11/T 765档案数字化规范分为四个部分：第 1部分：总则；第 2部分：纸质档案数字化加工；第 3部分：缩微胶片档案数字化加工；第 4部分：照片档案数字化加工。本部分为 DB11/T 765的第 2部分。本部分按照 GB/T 1.1 2009给出的规则起草。本部分由北京市档案局提出并归口。本部分由北京市档案局组织实施。本部分起草单位：北京市档案局。本部分主要起草人：陈 伟、李嵋、杨中营、关培培。DB11/T 765.2 2010 1 档案数字化规范 第 2部分：纸质档案数字化加工 1 范围 本部分规定 了 纸质档案数字化加工的档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据质检、数据 挂接和数据验收 等 工 作环节 和 技 术要 求。本部分 适 用 于 北京市 各级 部 门 的纸质档案数字化工 作。2 规范性引用文件 下列 文件 对于 本文件的 应 用 是必不可少 的。凡是注日期 的引用文件，仅所注日期 的 版 本 适 用 于 本文 件。凡是不注日期 的引用文件，其最新版 本（包括所有 的 修改 单）适 用 于 本文件。DA/T 18 档案 著 录规则 DA/T 31 纸质档案数字化 技 术规范 DB11/T 765.1 档案数字化规范 第 1部分：总则 3 术语和定义 DA/T 31和 DB11/T 765.1界 定的 以及下列 术语和定义 适 用 于 本文件。3.1 黑白二值图像 binary image 只有黑白两级灰度 的数字图像。注 1：它对应于黑白两种状态 的文字 稿、线条 图 等。3.2 连续色调静态图像 continuous-tone still image 以多于两级灰度 的 不同浓淡层次或以不同颜色通道 组 合成 的 静态 数字图像。注 2：在 纸质档案数字化 过 程 中，通常表现 为 灰度 扫描和 彩色 扫描 两种模式。3.3 分辨率 resolution 单位 长度内 图像 包含 的 点 数 或 像 素 数。注 3：一般 用 每英寸点 数(dpi)表示。4 加工流程 DB11/T 765.2 2010 2 4.1 基本环节 纸质档案数字化加工的 基 本 环节 主要 包括 档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据质检、数据挂接和数据验收 等。具体 流程 见 附录 A。4.2 基本要求 见 DB11/T 765.1 第 3章。5 档案整理 5.1 确定扫描页面范围 5.1.1 应 扫描 凡 属 于 档案组 成 部分并 反映 档案 内 容信息 的 全 部 页面。5.1.2 应 扫描 对有 助 于 维持 档案的 完 整性和 系统 性 或有 助 于 理 解 档案 内 容 的 辅助 性 页面。5.2 编页 应在 扫描 之 前 对 没 有 编页 或 编页 不 规范的档案 重 新 进行编页。5.2.1 编页工具 宜使 用 2B铅笔进行编页。5.2.2 编页位置 5.2.2.1 应在 档案 页面 的 底端 中 部 编写页号。5.2.2.2 编页 不应 压盖 档案 内 容。5.2.2.3 页面底端 中 部 已 有 页号时，应 将原页号 用 铅笔划去 以示 区 分。5.2.3 编页方法 5.2.3.1 使 用 阿拉伯 数字 从“1”开始依 次 编写页号。5.2.3.2 应 保证 每 卷 或每 件 页号编写 的 连续 性。5.3 拆除装订 编页之后，应对 装订 过 的档案 拆除装订，以 保证 扫描的质 量 和 效率；对 确 实 不 宜拆除装订 的档案 可采 用 其它技 术 手段 处理。5.4 页面修整 破损严重、折皱 不 平 等 无法直 接 进行 扫描 或 影响 扫描质 量 的档案，应 先 对 页面进行专业 处理 后再 扫 描。5.5 填写备考表 在 档案整理 过 程 中，如 对 档案实 体进行 过 调 整并 需 要 在 备 考 表中注 明 的，应在 备 考 表中注 明。5.6 装订 扫描工 作 完 成 后，拆除装订 的档案 应 重 新 装订。装订后 应 基 本 恢复 档案 原貌，做到 安 全、准 确、无 遗漏。DB11/T 765.2 2010 3 6 目录建库 6.1 建立目录数 据 库 应 按照 DA/T 18的要 求，确 定档案的 著 录 项，建 立 目录数据库。6.2 目录数 据 质量要求 应 采 用人工 校 对或 软 件 自动校 对 的 方 式，对 目录数据库的建库质 量进行 检 查，确保 著 录 项 目 完 整，著 录 内 容 准 确、规范，发 现不合 格 的数据 应及 时进行 修改或 重 录。7 档案扫描 7.1 概述 档案扫描 应 根 据实 际情况选择相 应 的扫描 方 式，并 进行 相 关 参数的 设置 和 调 整，如 亮 度、对 比 度、饱 和 度、色彩 平 衡 等。参数的 设置 和 调 整 应 保证调 整 后 的图像 不 失真、效 果 最 接 近 档案实 体。7.2 扫描方 式 7.2.1 应 根 据档案 幅 面 的 大小 和纸 张 状 况选择相 应 的扫描 方 式。7.2.2 大幅 面 档案 宜采 用 大幅 面 扫描 设 备直 接扫描 或 采 用分 幅 扫描 后进行 图像 拼 接，或 先进行 缩微 拍 摄 后再进行 数字化 转换。7.2.3 纸 张 状 况良好 的档案 宜采 用 连续 扫描 方 式；纸 张 状 况较差（如 过 薄、过 厚 或过 软）的档案，应采 用 平 板 扫描 方 式。7.3 色 彩模式 7.3.1 扫描 色彩模式 宜 选择 黑白 二值 图像 模式或彩色模式，除 蓝 图 等 特殊 档案 外，不 宜采 用 灰度模式。7.3.2 在 能够充 分 反映 档案 内 容信息 的前提 下，宜采 用 黑白 二值 图像 模式 扫描。7.3.3 当 采 用 黑白 二值 图像 模式不 能充 分 反映 档案 内 容信息时 应 采 用 彩色模式 进行 扫描，包括 但 不 限 于以下 情况：页面 为 黑白两色，但 字 迹 不 清晰 或 插 有黑白 照片、彩色 照片、彩色 插 图的。页面 由 于 纸质、色 泽、印刷 或 书 写 方 式等 原 因致 使采 用 黑白 二值 图像 模式 扫描 后 内 容无法 辨认的。7.3.4 同一 文件 对应 的档案 页面，宜采 用 同一种色彩模式。7.4 分辨率 7.4.1 分 辨 率 的 选择 应 保证 扫描 后 的图像 清晰、完 整、不 影响 图像的 利 用。7.4.2 采 用 黑白 二值 图像 模式 扫描 时，分 辨 率 应不 小 于 200dpi。7.4.3 采 用 彩色模式 扫描 时，分 辨 率 应不 小 于 200dpi。7.5 图像 存储 7.5.1 存储格式 扫描 后 的图像 宜采 用 TIFF、JPEG、PDF格 式 存储。7.5.2 图像文件 命名 DB11/T 765.2 2010 4 扫描 后 的图像文件 命名 应 和 对应 档案的档 号保持 一 致。7.6 特殊情况处 理 7.6.1 当 扫描 无法保证 图像整 体 清晰 时，应通过 调 整 技 术参数 确保 档案主要 内 容 清晰。7.6.2 对 大幅 面 的档案 进行 分 幅 扫描 时，应 使 各 分 幅尺 寸 相近、技 术参数 一 致，相邻 图像 之 间 必 须 有 部分 重 叠，重 叠 面 积 应 达 到 各 分 幅 面 积 的 5%以 上。8 图像 处 理 8.1 方 向 调整 应对 方向 不 正 确 的图像 进行 旋转还 原。8.2 纠偏 应对 偏斜 的图像 进行 纠偏 处理，以 达 到 视觉上 基 本 感觉 不 偏斜 为 准，偏斜 不 宜 超 过 3度。8.3 去污 应对在 扫描 过 程 中 产 生 的 污 线、污 点、黑 边 等 影响 图像质 量 的 杂 质 进行去 污 处理。去 污 过 程 中，不能 删 除 档案 内 容信息。8.4 图像 拼接 对 大幅 面 的档案 进行 分 幅 扫描 后 形 成 的 多 幅 图像，应 进行 拼 接处理，合 并为 一 个 完 整的图像。拼 接 时 应 确保 拼 接处 平 滑地融 合，拼 接 后 整 幅 图像 无明 显 拼 接 痕 迹。9 数 据 质 检 9.1 目录数 据 质量 检查 应对 目录数据库 著 录 项 目的 完 整性、著 录 内 容 的规范性 进行 检 查，对 质 量 不合 格 的目录数据 进行 修 改或 重 新著 录。9.2 图像质量 检查 应对 扫描处理 后 的图像 是 否 清晰、完 整 进行 检 查。遗漏 的 应 进行 补 扫；不 符 合 质 量 要 求 的图像，应重 新 进行 处理 或 重 扫。10 数 据挂接 10.1 数 据汇总 纸质档案数字化 过 程 中 分 散 存储 在多 台计算机 中 的目录数据和图像数据，经 过 质 量 检 查 后，应及 时 汇 总 到 数据 服务器 端。10.2 数 据关联 汇 总 后 的数据 应通过 编 制 程 序 或 借 助 相 关 软 件实 现 目录数据 与 图像数据的 对应。DB11/T 765.2 2010 5 11 数 据验收 11.1 数 据抽检 以 抽 检 方 式 检 查 目录数据库、图像文件、数据挂接的质 量 以及 数字化工 作 记 录 是 否 完 整 等。一 个 批 次 数据 抽 检的 比 率 应 达 到 数字化总 页 数的 5%以 上(含 5%)。11.2 验收指 标 11.2.1 当 目录数据录 入 有 错误 或 图像文件 不 完 整、不 清晰 或 目录数据 与 图像文件挂接 错误 时，确 定为“不合 格”。11.2.2 统 计“不合 格”的 页 数。抽 检 合 格 的 页 数=抽 检 页 总数 抽 检 不合 格 的 页 数，合 格 率=抽 检 合 格的 页 数/抽 检 页 总数 100%。11.2.3 合 格 率 应 达 到 99.7%以 上（含 99.7%）。11.2.4 数字化工 作 记 录 应 完 整。DB11/T 765.2 2010 6 A A 附 录 A（资料 性 附 录）纸质档案数字化加工流程图 图 A.1 纸质档案数字化加工流程图 N Y Y N Y N N N Y 图像 合 格 数据挂接 页面 修 整 档案扫描 编页 装订 图像处理 数据验收 合 格 页面 状 况良好 拆除 过 装订 数据质检 数据 存储、利 用 目录数据 合 格 确 定扫描范围 拆除装订 目录建库 DB11/T 765.2 2010 7 参 考 文 献 1 GB/T 17235.1 1998 信息 技 术 连续 色 调 静态 图像的数字 压 缩 及 编 码 第 1部分:要 求 和 指南 2 GB/T 17235.2 1998 信息 技 术 连续 色 调 静态 图像的数字 压 缩 及 编 码 第 2部分:一 致 性 测试 3 GB/T 18894 2002 电子 文件归档 与管 理规范 4 GB/T 20163 2006 中 国 档案 机读 目录 格 式 _