ICS 01.110 A 01 DB13 河 北 省 地 方 标 准 DB13/T 13092010 检验报告编制规则 产品质量部分 Test report compiling regulation 2010-11-15 发布 2010-11-25 实施 河北省质量技术监督局 发 布 DB13/T 13092010 I 目 次 前言.II 1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 术语和定义.1 4 总则.2 4.1 要求.2 4.2 统一性.2 4.3 协调性.2 4.4 不同语种版本的等效性.2 5 结构.2 5.1 通则.2 5.2 检验报告的组成.2 5.3 编号规则.2 5.4 检验报告格式要求.3 5.5 用印.3 6 报告编制.3 6.1 印制.3 6.2 内容.3 附录A（规范性附录）检验结论用语.8 附录B（规范性附录）检验报告中的字号和字体.10 附录C（规范性附录）监督类检验报告封面一示例.11 附录D（规范性附录）监督类检验报告封面二示例.12 附录E（规范性附录）监督类检验 报告首页示例.13 附录F（规范性附录）监督类检验报告数据页示例.14 附录G（规范性附录）监督类检验报告附件页示例.15 附录H（规范性附录）委托类检验报告封面一示例.16 附录I（规范性附录）委托类检验报告封面二示例.17 附录J（规范性附录）委托类检验报告首页示例.18 附录K（规范性附录）委托类检验报告附件页示例.19 附录L（规范性附录）委托类检验报告附件页示例.20 DB13/T 13092010 II 前 言 本标准按照 GB/T 1.12009给出的规则起草。本标准由河北省质量技术监督局提出并归口。本标准由河北省产品质量监督检验院负责起草，河北省食品质量监督检验研究院参加起草。本标准主要起草人：谭立、韩光、王丽霞、王燕玲、李欣、秦万宝、耿晓红、罗庚、王涛、胡伟、田旭、吕国强、张远恒、王杰卫、张岩、王红、李辉。DB13/T 13092010 1 检验报告编制规则 产品质量部分 1 范围 本标准规定了产品质量检验报告编制总则、结构、内容和印制格式。本标准适用于河北省辖区内依法设置、依法授权的检验机构所出具的产品质量监督类检验报告、委托类检验报告，通过计量认证的检验机构所出具的产品质量检验报告也可参照使用。国家监督抽查、强制性 3C 认证检验、生产许可证检验等有规定格式的检验报告按相关要求执行，没有规定格式的检验报告按本标准执行。其它类检验报告也可参照执行。2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB 3100 国际单位制及其应用（eqv ISO 1000）GB 3101 有关量、单位和符号一般原则（eqv ISO 31-0）GB 3102（所有部分）量和单位（eqv ISO 31(所有部分)3 术语和定义 3.1 监督类检验 质量技术监督部门下达的各类监督性的产品检验。包括：国家/省级/市级/县级监督抽查检验、国家/省级/市级/县级监督抽查检验（复查）、专项抽查检验、专项抽查检验（复查）、定期监督检验、定期监督检验（复查）、执法检查检验、生产许可证检验、风险监测等。3.2 委托类检验 除 3.1条外的客户协商性委托对产品的检验。包括：委托检验、强制性CCC认证检验、仲裁检验、型式检验、能力验证、比对试验等。3.3 检验依据 检验及判定所依据的产品标准、方法标准、技术规范、有效文件、明示担保等。3.4 全项检验，非全项检验 DB13/T 13092010 2 全项检验是指对样品（产品）按检验依据进行了全部项目（参数）的检验，否则是非全项检验。4 总则 4.1 要求 检验报告所表述的内容应准确、清晰、明确、客观而无歧义。4.2 统一性 检验报告的结构、文件和术语应保持一致，检验报告的编号、页次表达方式应相同。类似的内容应使用类似的措辞来表述，相同的内容应使用相同的措辞来表述，语言选用术语应符合检验依据、其它有关国家标准的规定，应只有唯一的含义。4.3 协调性 为了达到检验报告整体协调的目的，检验报告编制应符合现行有效的国家标准、行业标准、地方标准、企业标准及相关规定，尤其涉及下列方面：术语；量、单位及其符号，符合 GB 3100、GB 3101、GB 3102标准；缩略语或代号；数值使用方法和图样等。4.4 不同语种版本的等效性 当需要提供其它语种的版本时，不同版本应保持结构和内容上的一致。5 结构 5.1 通则 产品质量检验报告应具有唯一性。5.2 检验报告的组成 检验报告由封面一、封面二、首页、数据页、附件页（必要时）五部分组成，每部分内容独立成页。5.3 编号规则 5.3.1 检验报告编号 检验报告编号应在省内是唯一的，由字母和阿拉伯数字组成，共16 位，各号段如下图所示：-DB13/T 13092010 3 16 7 811 1216 第 16 位为检验机构代码，第一位为字母，设于河北省内的国家级质检中心以“A”开头，省级质检机构以“B”开头，市级质检机构以“C”开头，县级质检机构以“D”开头，其它质检机构以“E”开头。第 2-6 位为数字代码，该代码为检验机构计量认证证书编号的第 7位至第11位数。第 7位为专业检验室缩写，由检验机构自定。第 811 位为年代号。第 1216位为本单位自编流水号。报告编号以“NO：-”表示。5.3.2 页次编号 应包括总页数和单页数，一般以“共页第页”表示。“共页”：首页、数据页和附件页的总页数：“第页”：首页为第1 页，以下各页依次排序。5.4 检验报告格式要求 5.4.1 检验报告首页表格中的信息内容垂直居中顶左对齐。数据页、附件页的表头信息内容水平居中垂直居中，其它信息内容垂直居中顶左对齐。5.4.2 字间不能留有空格。未有信息处以“/”号表示，不得空白。5.5 用印 检验报告应加盖河北省质量技术监督局统一规格的“检验报告专用章”。用印不少于三处：检验报告封面一承检单位名称处加盖；首页检验结论栏右下方签发日期处加盖；检验报告文本右边缘1/2处由前至后骑缝加盖。6 报告编制 6.1 印制 6.1.1 用纸：采用 A4纸。6.1.2 印制：黑白打印，图表、照片除外。6.1.3 装订：左侧订书器亮点装订。如加装饰封页，可采取其它装订方式。6.1.4 规格要求见附表B。6.2 内容 6.2.1 封面一 6.2.1.1 封面一由标志、标题、报告编号、产品名称、受检单位、生产单位、委托单位、任务来源、检验类别、检验机构名称等内容组成，内容和样式见附录 C、附录 H。DB13/T 13092010 4 6.2.1.2 标志：委托类检验报告应具有 CMA 计量认证标志，不得使用 CAL 标志。监督类检验报告应具有 CMA 计量认证标志和 CAL审查认可（验收）标志。CMA计量认证标志的使用，仅限于取得 CMA计量认证证书的产品或参数；CAL审查认可（验收）标志的使用，仅限于取得 CAL 审查认可证书的产品或参数；其它法定标志、其它认可标志的使用，要求同上。标志于上角左端起排列，顺序为：CMA、CAL、其它法定标志、其它认可标志、机构自有标志。CMA、CAL标志的颜色为红色。6.2.1.3 标题：位于标志区的下方。6.2.1.4 报告编号：位于报告封面一的右上部位，按照5.3规定原则编写，报告编号以“No”表示。6.2.1.5 产品名称：应为产品标准中确定的名称或产品标识的名称，不得用简化名称或俗称。6.2.1.6 受检单位：直接提供受检样品的一方。6.2.1.7 生产单位：产品标称的生产制造单位。6.2.1.8 委托单位：对产品进行协商性委托检验的客户。6.2.1.9 任务来源：监督类检验的任务下达单位。6.2.1.10 检验类别 6.2.1.10.1 监督类检验报告类别包括：国家/省级/市级/县级监督抽查检验；国家/省级/市级/县级监督抽查检验(复查)；定期监督检验；定期监督检验（复查）专项抽查检验；专项抽查检验（复查）；执法检查检验；风险监测；生产许可证检验等。6.2.1.10.2 委托类检验报告类别包括：委托检验；强制性 CCC 认证检验；仲裁检验；型式检验；能力验证；比对试验；其它委托类检验报告等。6.2.1.10.3 检验机构名称：检验机构的法定名称。DB13/T 13092010 5 6.2.2 封面二 6.2.2.1 主要由注意事项条款和通讯方式组成。内容和样式见附录 D、附录 I。6.2.2.2 电话、传真号码应包含区号。6.2.3 首页 6.2.3.1 首页由产品名称、型号规格、商标、委托单位、任务来源、受检单位及联系电话、生产单位及联系电话、产品等级、样品描述、样品总量（分检验用和备用）、抽样人员、委托人、送样人员、检验类别、抽样地点、抽样基数、生产日期/批号、抽样单编号、抽样日期、封样状态、检查封样人员、样品到达日期、检验时间、检验依据、检验项目、检验结论、签发日期、批准、审核、主检人签字、备注等内容组成。内容和样式见附录E、附录J。6.2.3.2 产品名称：同封面一。6.2.3.3 型号规格：能代表受检样品主要使用性能或特征的代号或说明，应与产品标准规定或说明书标明的规格型号一致。抽样时生产企业/委托方应给出或在产品上标明。6.2.3.4 商标：产品或包装上所明示的商标。6.2.3.5 委托单位：名称同封面一。6.2.3.6 任务来源：监督类别检验的任务下达单位。6.2.3.7 受检单位及联系电话：受检单位名称同封面一。6.2.3.8 生产单位及联系电话：产品或包装上所明示的生产单位，名称同封面一。6.2.3.9 产品等级：产品或包装上明示的等级。6.2.3.10 样品描述：样品的状态、结构、颜色、材料等的描述，必要时可附样品图片。6.2.3.11 样品总量（分检验用和备用）：委托类检验指送到委托单位的样品数量，监督类检验指实际抽取样品的数量。6.2.3.12 抽样人员：进行抽取样品的人员。6.2.3.13 委托人：对产品进行协商性委托检验的客户代表。6.2.3.14 送样人：将样品送到检验机构的人员。6.2.3.15 检验类别：按6.2.1.10.1条和6.2.1.10.2条的规定填写。6.2.3.16 抽样地点：指所抽取样品的具体地点。6.2.3.17 抽样基数：指已抽样品所能代表产品的总数量。6.2.3.18 生产日期/批号：样品或包装上所明示的生产日期/批号。6.2.3.19 抽样单编号：对经过抽样的样品，应填写实际抽样单编号。6.2.3.20 抽样日期：指完成抽取样品的日期，应与抽样单日期一致。6.2.3.21 封样状态：对于样品封条完好性、封条位置、封样方式等的描述。6.2.3.22 检查封样人员：检验单位负责样品验收入库的人员姓名。6.2.3.23 样品到达日期：指检验单位接到样品的日期。6.2.3.24 检验时间：指样品检验开始日期和结束日期，示例：2010年1月1日开始检验，2010年1月6日结束检验，可表示为20100101-20100106。6.2.3.25 检验依据：检验及判定所依据的产品标准、方法标准、技术规范、有效文件、明示担保等，可只填写编号。6.2.3.26 检验项目：按检验依据进行了全项检验的填写“全部参数”；未进行全项检验的填写实际检验的项目名称，后面注明“共 n项”（n在此是指实际检验的项目个数）。如项目较多、栏目字符不够时，可按性质进行划分，如：力学性能、尺寸、化学成分等。DB13/T 13092010 6 6.2.3.27 检验结论：按照检验依据确定的具体判定原则，对产品的检验结果作出的综合评价结论。当依据检验项目不能对样品做出综合检验结果时，不得出具综合检验结论。如果检验的结果仅能证明样品本身的检验项目与所依据标准的符合情况，不得出具证明样品所属批次产品的质量检验结论。检验结论用语见附录A。6.2.3.28 签发日期：检验报告批准人签发的时间，加盖检验报告专用章。6.2.3.29 批准、审核、主检人签字，应为手签或电子签名，不得使用印章。6.2.3.30 备注：对检验结论可能产生重要影响的有关特定事项，在该栏中需要注明。6.2.4 数据页 6.2.4.1 数据页由检验机构名称、标题、报告编号、页次编号、序号、项目类别（必要时）、检验项目、计量单位（必要时）、检验方法（必要时）、技术要求、抽样方案（必要时）、检验结果、不合格（品）数（必要时）、判定（必要时）、封尾等内容组成，内容和样式见附录F、附录K。6.2.4.2 产品质量检验机构名称、标题、报告编号、页次编号与首页内容和样式填写要求相同。6.2.4.3 序号：用阿拉伯数字顺序表示，不得省略。序号与检验项目、技术要求、检验结果、判定等对应。序号的最大值与首页检验项目栏中的“共n项”所填的数值一致。6.2.4.4 项目类别（必要时）：检验所依据的标准中规定的项目的重要程度，一般分为：关键项目、主要项目、一般项目。6.2.4.5 检验项目：填写实际检验项目名称。规定检验条件的要在检验项目名称后列出检验条件，以“（）”的形式表述。6.2.4.6 计量单位（必要时）：有计量单位的检验项目，增加“计量单位”列。6.2.4.7 检验方法（必要时）：对应检验项目进行检验时所依据的方法标准，一般填写方法标准编号。在产品标准有多个检验方法对应一个检验项目或特殊要求的情况下，增加“检验方法”列。6.2.4.8 技术要求：检验依据对检验项目所规定的技术要求。用数值或文字等按照技术要求描述。6.2.4.9 抽样方案（必要时）：抽样方案是指为实施抽样而制定的一组策划,包括抽样方法、抽样数量和样本判断准则等。6.2.4.10 检验结果：对样品的检验项目进行检验或观测而得到的结果。用数值描述的不再列出计量单位，用文字描述的要简洁、明确。6.2.4.10.1 在通常情况下一个检验项目的一个样本单位只有一个实测结果。6.2.4.10.2 指标是定量给出的，实测结果应书写数值。当标准中未加说明时，应采用全数值比较法；当标准中有规定时，可采用修约值比较法。其数值是对检验中的测定值或计算值按 GB/T 8170修约后得到的。6.2.4.10.3 指标是定性给出的，当不致出现对产品实际状况描述不清时，如符合要求，可以“”表示，如不符合要求，可以“”表示。当可能导致对产品实际状态描述不清时，必须用文字进行描述。如颜色、外观、形状、标识等。6.2.4.11 不合格（品）数（必要时）：a当按检验项目进行不合格分类时，按判定单元计数不合格（品）数。B当按质量特性的不符合严重程度对不合格分类时，应写出按判定单元计数的不合格DB13/T 13092010 7（品）数及其不合格类别。6.2.4.12 判定（必要时）：将检验结果与标准要求进行比较后对该检验项目作出的单项判定结论。对给出判定数组的判定单元，用“合格”、“不合格”、“符合”、“不符合”表示。对未给出判定数组的判定单元，在“判定”栏中划“/”。6.2.4.13 封尾：在检验项目栏的最后一项目下，填写“以下空白”字样封尾。如果检验项目为满页或有备注项，不加“以下空白”封尾。6.2.4.14 对特殊产品，数据页给出的一般格式不能满足要求需要的，可参照本规则的基本要求制作特定格式。数据页可以为多页。6.2.4.15 对实测结果和判定的说明 6.2.4.15.1 如果实测结果中有需解释的符号，如“”和“”，应在表格下备注：“”表示符合技术要求，“”表示不符合技术要求。6.2.5 附件页（必要时）6.2.5.1 附件页由检验机构名称、标题、报告编号、页次编号及图标、图片等相关资料组成。内容和样式见附表G、附录L。6.2.5.2 产品质量检验机构名称、标题、报告编号、页次编号与首页内容和样式填写要求相同。6.2.5.3 报告附件信息包括：附加说明、图表、图片等相关资料。DB13/T 13092010 8 A A 附 录 A（规范性附录）检验结论用语 A.1 监督检验类检验报告结论用语 A.1.1 省市县级监督（专项）抽查（复查）检验 A.1.1.1 由检验机构抽样，检验报告结论用语 按XXXX规范检验，该批产品合格。按XXXX规范检验，该批产品不合格。A.1.1.2 非检验机构抽样，检验报告结论用语 按XXXX规范/标准检验，该样品合格。按XXXX规范/标准检验，该样品不合格。A.1.2 定期监督（复查）检验、执法检查检验、风险检测 A.1.2.1 由检验机构抽样时 A.1.2.1.1 进行全项检验时，检验报告结论用语 依据 XXXX标准检验，该批产品合格。依据 XXXX标准检验，该批产品不合格。A.1.2.1.2 非全项检验时 该批产品所检项目符合标准要求时，不作综合判定，检验报告结论用语为“检验结果详见数据页”。该批产品所检项目存在不符合标准要求的项目时，检验报告结论用语为“依据XXXX标准检验，该批产品所检XXXX项目不合格”。A.1.2.2 非检验机构抽样时 A.1.2.2.1 进行全项检验时，检验报告结论用语 依据 XXXX标准检验，该样品合格。依据 XXXX标准检验，该样品不合格。A.1.2.2.2 非全项检验时 该样品所检项目符合标准要求时，不作综合判定，检验报告结论用语为“检验结果详见数据页”。该样品所检项目存在不符合标准要求的项目时，检验报告结论用语为“依据 XXXX标准检验，该样品所检XXXX项目不合格”。DB13/T 13092010 9 A.2 委托检验类检验报告结论用语 A.2.1 委托方送样检验的委托检验报告结论用语 A.2.1.1 全项检验时，检验报告结论用语 依据标准检验，该样品合格。依据标准检验，该样品不合格。A.2.1.2 非全项检验时，检验报告结论用语 该样品所检项目符合标准要求时，不作综合判定，检验报告结论用语为“检验结果详见数据页”。该样品所检项目存在不符合标准要求的项目时，检验报告结论用语为“依据 XXXX标准检验，该样品所检XXXX项目不合格”。A.2.2 委托方委托检验机构抽样时，委托检验报告结论用语 A.2.2.1 全项检验时，检验报告结论用语 依据标准检验，该批产品合格。依据标准检验，该批产品不合格。A.2.2.2 非全项检验时，检验报告结论用语 检验结果详见数据页。A.3 食品生产许可证检验报告结论用语：依据xxx生产许可证审查细则和xxxx标准检验及判定，该产品符合发证条件。依据xxx 生产许可证审查细则和 xxxx 标准检验及判定，该产品不符合发证条件。DB13/T 13092010 10 B B 附 录 B（规范性附录）检验报告中的字号和字体 序号 页别 位置 文字内容 字号和字体 1 封面一 第 1 行 报告编号 三号宋体加粗 第 2 行 检验报告 55 号黑体加粗 下部 产品名称、受检单位、生产单位、委托单位、检验类别 三号宋体 倒 1 行 检验机构名称 小二号宋体 2 封面二 第 1 行 注意事项 三号宋体加粗 第 2 行以下 具体事项 小四号宋体 3 首页 第 1 行 第 2 行 第 3 行 中部 倒 1 行 检验机构名称 检验报告 编号、页次 内容 批准、审核、主检 四号宋体 二号宋体 小四号宋体加粗 小四号宋体 小四号宋体 4 数据页 第 1 行 第 2 行 第 3 行 中部 检验机构名称 检验报告 编号、页次 内容 四号宋体 二号宋体 小四号宋体加粗 小四号宋体 5 附件页 第 1 行 第 2 行 第 3 行 中部 检验机构名称 检验报告 编号、页次 内容 四号宋体 二号宋体 小四号宋体加粗 小四号宋体 DB13/T 13092010 11 C C 附 录 C（规范性附录）监督类检验报告封面一示例 No：X-XXXXX-X-XXXX-XXXXX CMA章 CAL章 其他章 检 验 报 告 产品名称：受检单位：生产单位：任务来源：检验类别：（检验机构名称）DB13/T 13092010 12 D D 附 录 D（规范性附录）监督类检验报告封面二示例 注 意 事 项：1.检验报告无“检验报告专用章”和骑缝章无效。2.检验报告无主检、审核、批准人签字无效。3.检验报告涂改无效。4.复制检验报告未重新加盖“检验报告专用章”和骑缝章无效。5.对检验报告若有异议，应于收到检验报告或结果通知十五日内向检验机构、上级主管部门或下达检验任务的部门书面提出，逾期提出无效。6.非检验机构抽样时，样品及其信息的真实性由抽样方负责，检验机构仅对样品检验结果的准确性负责。地 址：邮政编码：联系电话：传 真：DB13/T 13092010 13 E E 附 录 E（规范性附录）监督类检验 报告首页示例（检验机构名称）检 验 报 告 No：共 页 第 页 产品名称 商标 型号规格 生产日期/批号 产品等级 受检单位及联系电话 生产单位及联系电话 任务来源 抽样日期 检验类别 抽样地点 抽样基数 样品总量 检验用 抽样单编号 备用 抽样人员 样品到达日期 检查封样人员 封样状态 样品描述 检验时间 检验依据 检验项目 检 验 结 论（检验报告专用章）签发日期：年 月 日 备 注 批准：审核：主检：DB13/T 13092010 14 F F 附 录 F（规范性附录）监督类检验报告数据页示例（检验机构名称）检 验 报 告 No：共 页 第 页 序号 项目类别(必要时）检验 项目 计量 单位(必要时)检验方法（必要时）技术 要求 抽样方案（必要时）检验 结果 不合格(品)数（必要时）判定（必要时）以下空白。DB13/T 13092010 15 G G 附 录 G（规范性附录）监督类检验报告附件页示例（检验机构名称）检 验 报 告 No：共 页 第 页 附加说明、图表、图片等相关资料 DB13/T 13092010 16 H H 附 录 H（规范性附录）委托类检验报告封面一示例 No：X-XXXXX-X-XXXX-XXXXX CMA章 CAL章 其他章 检 验 报 告 产品名称：受检单位：委托单位：检验类别：（检验机构名称）DB13/T 13092010 17 I I 附 录 I（规范性附录）委托类检验报告封面二示例 注 意 事 项：1.检验报告无“检验报告专用章”和骑缝章无效。2.检验报告无主检、审核、批准人签字无效。3.检验报告涂改无效。4.复制检验报告未重新加盖“检验报告专用章”和骑缝章无效。5.对检验报告若有异议，应于收到检验报告或结果通知十五日内向检验机构或有关部门书面提出，逾期提出无效。6.委托方将样品送到检验机构检验时，样品及其信息的真实性由委托方负责，检验机构仅对样品检验结果的准确性负责。地 址：邮政编码：联系电话：传 真：DB13/T 13092010 18 J J 附 录 J（规范性附录）委托类检验报告首页示例（检验机构名称）检 验 报 告 No：共 页 第 页 产品名称 商标 型号规格 生产日期/批号 产品等级 委托单位 委托人 受检单位及联系电话 生产单位及联系电话 抽样日期 检验类别 抽样地点 抽样基数 样品总量 检验用 抽样单编号 备用 抽样人员 送样人 样品到达日期 封样状态 检查封样人员 样品描述 检验时间 检验依据 检验项目 共 项（非全项时）检 验 结 论（检验报告专用章）签发日期：年 月 日 备 注 批准：审核：主检：DB13/T 13092010 19 K 附 录 K（规范性附录）委托类检验报告附件页示例（检验机构名称）检 验 报 告 No：共 页 第 页 序号 项目类别（必要时）检验 项目 计量单位(必要时)检验方法（必要时）技术 要求 抽样方案（必要时）检验 结果 不合格（品）数（必要时）判定（必要时）以下空白。DB13/T 13092010 20 K L 附 录 L（规范性附录）委托类检验报告附件页示例（检验机构名称）检 验 报 告 No：共 页 第 页 附加说明、图表、图片等相关资料 _