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成品油经营企业(加油站)诚信计量示范单位评价要求DB34/T 1383-2016.pdf

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成品油经营企业(加油站)诚信计量示范单位评价要求DB34/T 1383-2016.pdf

ICS 17.020 A 20 DB34 安 徽 省 地 方 标 准 DB 34/T 13832016 代替 DB34/T 1383-2011 成品油经营企业(加油站)诚信计量 示范单位评价要求 文稿版次选择 2016-03-10 发布 2016-04-10 实施安徽省质量技术监督局 发 布 DB34/T 13832016 I 前 言 本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。本标准代替 DB34/T 1383-2011。本标准与 DB34/T 1383-2011 相比,除编辑性修改外主要变化如下:在范围中,删减了“本标准适用于已经通过测量管理体系认证”等内容;增加了部分术语和定义(见3);增加了相关管理制度(见4);增加了培育与推动的要求(见11);增加了评价组织机构的要求(见12);增加了复评与监督的要求(见13);增加了安徽省诚信计量示范单位申请书(见附录A);增加了 AAA、AA、A 成品油经营企业诚信计量示范单位评价细则(见附录B);增加了成品油经营企业诚信计量示范单位监督检查表(见附录C)。本标准由安徽省质量技术监督局提出。本标准起草单位:安徽省计量协会、安徽省质量技术监督局计量处、安徽省计量科学研究院。本标准主要起草人:陈镇、王强、袁利根、裴学平、刘心德、王志、孙晖、王景云、崔晓沪、张梅山。DB34/T 1383 的历次版本发布情况为:DB34/T 1383-2011。DB34/T 13832016 1 成品油经营企业(加油站)诚信计量 示范单位评价要求 1 范围 本标准规定了成品油经营企业(以下简称企业)诚信计量示范单位评价的要求的术语和定义、要求、教育、培训与能力、信息交流与控制、分析和改进、承诺与自我评价、申请条件、评价结果、培育与推动、评价组织机构、复评与监督。本标准适用于具有合法经营资质,并有下列需求的企业:a)建立、实施、保持并改进诚信计量体系;b)符合所声明的计量方针和承诺的计量目标;c)通过下列方式体现符合诚信计量行为规范的要求,包括:进行自我评价和承诺,促进企业文化建设;寻求外部对其诚信计量进行评价,并获得认可。2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 19022 测量管理体系 测量过程和测量设备的要求 商业 服务业诚信计量行为规范国家质检总局公告第162号 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。3.1 成品油经营企业(加油站)从事成品油零售或从事批发、零售、仓储经营活动的组织。3.2 诚信计量目标 为实现诚信计量的目的而规定并满足的量化要求。3.3 诚信计量因素 影响企业计量诚信度的要素。DB34/T 13832016 2 3.4 诚信计量体系 制定、实施诚信计量方针和目标,并为实现这些目标的一系列相互关联的要素集合。4 要求 4.1 总则 4.1.1 企业应按 GB/T 19022、商业 服务业诚信计量行为规范等要求识别诚信计量因素,建立健全诚信计量管理制度,明确诚信计量管理职责,确保计量数据准确可靠;引进测量管理体系国家标准,运用先进的计量管理理念,推动计量工作的体系化管理。4.1.2 企业应自觉贯彻执行相关法律、法规及政策规定,遵循公正、公平、公开的原则,保证计量器具合格,所提供的成品油计量准确、质量合格。4.1.3 企业管理者应当制定诚信计量方针、目标,识别诚信计量因素,建立诚信计量体系并实施有效管理、控制和持续改进。4.2 管理要求 4.2.1 管理职责 企业应明确规定有关部门和岗位在诚信计量工作中的职责、权限及相互关系,以管理内部诚信计量信息、处理相关方投诉,建立执行、保障和监督的协调机制。4.2.2 管理制度 涉及诚信计量的内部程序文件或规章制度等,应包括但不限于:a)诚信计量的方针、目标和承诺;b)人员培训管理;c)测量设备管理;d)温度等环境监测与影响量修正;e)油品进库质量与计量验收;f)计价管理;g)顾客满意度评价管理;h)失信管理(包括失信事件报告与处理,失信预防与惩戒等);i)诚信计量目标考核管理;j)社会监督。5 教育、培训与能力 5.1 教育和培训 企业最高管理者应建立诚信计量教育、培训机制,不断增强从业人员的道德意识、社会责任意识和诚信计量意识,提高职业技能,使员工理解:a)诚信计量的重要性;b)个人在诚信计量管理方面的作用与职责;DB34/T 13832016 3 c)个人对诚信计量的影响以及工作改进带来的效益;d)违背诚信计量规定的后果;e)失信行为对个人的影响。并保存相关的记录。5.2 能力 关键岗位员工应按相关法律法规和企业自身的要求,具备相应的资质和能力,并保存相关的记录。6 信息交流与控制 企业应建立诚信计量信息交流与控制管理制度,规定内部、外部信息交流的内容、范围与形式,以满足诚信信息的及时性、真实性和可追溯性,并保存相关的记录:a)内部各层次和职能部门间的诚信信息交流;b)与外部相关方的诚信信息交流,包括诚信风险信息收集等;c)诚信信息的及时性、真实性和可溯性。7 分析和改进 7.1 监视和测量 企业应对诚信计量过程控制、服务质量、企业形象等进行监视和测量,并保存相关的记录。7.2 不符合识别、改进及信用修复 企业应建立、实施并保持不符合识别、改进及信用修复的程序,对不符合采取纠正措施和预防措施,并保存相关的记录。8 承诺与自我评价 8.1 承诺 8.1.1 企业应就诚信计量的方针、目标和责任进行声明、承诺。8.1.2 诚信计量的目标应是便于考核的、有针对性的量化指标,责任要体现对受损方利益的补偿性和责任方的惩戒性。8.1.3 声明与承诺应用适当的途径进行表达,如通过公示栏、新闻媒体、书面文件等,以便于各相关方的监督。8.2 自我评价 为了履行诚信计量承诺,满足法律法规、组织和顾客的要求,企业应建立、实施并保持程序,定期对已建立的诚信计量体系进行审核和评价,以确保诚信计量工作机制持续适宜性、充分性和有效性,并保存相关的记录。9 申请条件 9.1 申请者应具备合法经营的条件,且无诚信计量或商品质量等责任事故。DB34/T 13832016 4 9.2 申请者应按要求向第三方评价机构提交诚信计量示范单位评价申请,并提供以下材料一套:a)申请书,见附录A;b)自我评价表,参考附录B;c)自我承诺书;d)规章制度;e)顾客满意度调查评价概况(调查表原件现场备查);f)合法经营的文件复印件,如营业执照、机构代码证、税务登记证等;g)有行业特殊要求的需附相关资质文件。10 评价结果 10.1 评价结果分三个等级,分别为 AAA、AA、A 诚信计量示范单位,其中 AAA 为最高等级,AA 次之,依此类推。10.2 通过第三方评价后,由第三方对评价结果在公开网站进行公示,公示的信息应包括获取诚信计量示范单位名称、经营地点、诚信等级、诚信计量的方针、目标和承诺事项等,公示期 7 天。公示结束后无重大投诉或有投诉但查无实证的,评价结果生效,予以授信并公告,否则不予授信。10.3 第三方评价按照附录B执行。11 培育与推动 AAA 级诚信计量示范单位由省级政府计量行政部门负责培育和推动工作,AA 级诚信计量示范单位由市级政府计量行政部门负责培育和推动工作,A 级诚信计量示范单位由县级政府计量行政部门负责培育和推动工作。12 评价组织机构 12.1 评价机构 评价机构:与计量相关、具有独立法人资格的第三方组织,该组织负责评价工作,对评价结果进行审定、发布。12.2 评价组织 12.2.1 AAA 级诚信计量示范单位由省级评价机构组织评价,AA 级诚信计量示范单位由市级评价机构组织评价,A 级由县级评价机构组织评价。如市、县级没有相关组织,可向上一级组织申请评价。12.2.2 评价机构聘请相关计量专业专家组成评审组开展评价工作。13 复评与监督 13.1 诚信计量示范单位有效期为三年,有效期内原评价机构应组织不少于 1 次的监督检查;监督检查按照附录C执行。13.2 本标准同时适用于复评。DB34/T 13832016 5 A A 附 录 A(规范性附录)安徽省诚信计量示范单位申请书 安徽省诚信计量示范单位 申 请 书 申请单位:(盖章)申请级别:负 责 人:申请日期:年 月 日 DB34/T 13832016 6 诚信计量示范单位申请表 企业名称 法人证书号 法定代表人 联系人 电 话 地 址 邮 箱 年经营额(万元)邮政编码 职工人数 主管计量 部门名称 专兼职计 量人员数 计量器具 总数 强检器具数 测量管理体系 认证情况 证书等级 A AA AAA 证书编号 证书有效期 截止目前一年内 收到的投诉次数 本企业是 责任方的次数 已经处理次数 客户满意次数 企业诚信计量 创建工作概述 申请单位意见 自愿申请并接受第三方评价;对申报材料信息的真实性负责。负责人签字:年 月 日 DB34/T 13832016 7 B B 附 录 B(规范性附录)成品油经营企业(加油站)诚信计量示范单位评价细则 表B.1 成品油经营企业(加油站)诚信计量示范单位评价细则(AAA)标准条款 评价方法 评价记录 得分 4 要求 70分 4.1 总则(10分)1、企业制定了文件化的诚信计量方针、目标,指标合理,得 2 分;2、自觉贯彻执行相关法律、法规及政策规定,遵守国家质检总局商业 服务业诚信计量行为规范,识别诚信计量因素,建立系统化的文件体系,内审、管理评审正常开展,有计划、有记录,得 5 分;3、已实施 GB/T 19022 测量管理体系并取得体系认证证书,得 3 分。4.2.1 管理职责(5分)1、明确规定并合理分配有关部门和岗位在诚信计量工作中的职责、权限和相互关系,得 3 分;2、确立诚信计量主管领导、主管部门和协调处理相关方投诉、管理内部诚信计量信息的部门或人员,相关部门能提供履行职责的记录得 2 分。4.2.2 管理制度(55分)1、制定顾客意见处理程序,涵盖了顾客意见征集、分析和处理,以及对申诉的受理与处理,得 5分;实施顾客满意度评价,记录保存完整,得 2 分;2、严格执行收费标准,有管理程序,得 5 分;费用结算单信息准确,得 3 分,抽查不少于 50 份,信息不正确每份扣 0.5 分,扣完为止;3、制定测量设备管理程序,得 3 分;有检定计划,得 2 分;强检计量器具向政府计量行政部门申报备案,得3分;日常维护管理有记录,得2分;发现超周期使用,每台扣 0.5 分,扣完为止;4、制定油品质量管理制度,得 3分;有检测能力,得 3 分;有证据证明符合相关要求,得3 分;5、温度等环境监测与影响量修正记录完整,得 5分,抽查20份,发现一份记录不全,扣 0.5分,扣完为止;6、内部失信有控制措施,如发生失信事件,报告、处理及时,对失信事件的责任人已采取处罚措施,失信影响基本消除,得 5 分;7、制定了诚信目标管理制度,得3分;能提供考核记录,得2分;8、有诸如接受社会公众、消费者、新闻媒体、行业组织、第三方监测机构和政府计量行政部门监督检查的制度,得 3 分;有实施记录,得 3 分。5、教育、培训与能力(5分)1、召集相关人员进行座谈交流,考察其是否理解诚信计量的重要性,以及个人在诚信计量管理方面的作用与职责等,均能正确理解,得 2 分;有一人次不了解,扣 0.5 分,扣完为止;2、查阅教育培训记录齐全,得 1 分;3、关键测量岗位人员经培训合格上岗,得 2 分,发现一人未经培训合格上岗扣 0.5 分扣完为止。6、信息交流与控制(5分)1、有相应程序文件,得 2 分;2、执行记录保存完整,得 3 分。DB34/T 13832016 8 表 B.1(续)标准条款 评价方法 评价记录 得分 7、分析和改进(10分)7.1 监视和测量(5分)1、有相应程序文件,得 1 分;2、失信影响的关键特性或过程能正确识别,得 2 分;3、监视和测量的内容记录保存完整,得 2 分;记录不完善,缺少一项内容扣 12 分,扣完为止。7.2 不符合识别、改进及信用修复(5分)1、制定了相应程序文件,得 2 分;2、执行及效果评价记录保存完整,得 3 分。8、承诺与 自我评价(10分)8.1 承诺(5分)1、能对诚信计量的方针、目标和责任进行承诺,指标、责任明确,得 2 分;2、承诺能够充分利用适当的途径(如通过服务窗口、新闻媒体、组织或政府等信息窗口)进行表达,得 3 分。8.2 自我评价(5分)1、有内审和内部评价程序文件,得3分;2、内部评价改进意见的实施记录保存完整,得2分。评价结果 1、累计分值达到85分,可以授予诚信计量示范单位AAA称号。2、近1年内,对诚信计量或商品质量、服务等方面的投诉受理或处理不及时,造成不良社会影响,各级政府监督抽查不合格或受到政府、行业管理部门处理的,则取消(或注销)诚信计量示范单位资格。DB34/T 13832016 9 表B.2 成品油经营企业(加油站)诚信计量示范单位评价细则(AA)标准条款 评价方法 评价记录 得分 4 要求 75分 4.1 总则(10分)1、企业制定了文件化的诚信计量方针、目标,指标合理,得 2 分;2、自觉贯彻执行相关法律、法规及政策规定,遵守国家质检总局商业 服务业诚信计量行为规范,识别诚信计量因素,建立系统化的文件体系,内审、管理评审正常开展,有计划、有记录,得 5 分;3、已实施 GB/T 19022 测量管理体系并取得体系认证证书,得 3 分。4.2.1 管理职责(5分)1、明确规定并合理分配有关部门和岗位在诚信计量工作中的职责、权限和相互关系,得 3 分;2、确立诚信计量主管领导、主管部门和协调处理相关方投诉、管理内部诚信计量信息的部门或人员,相关部门能提供履行职责的记录得 2 分。4.2.2 管理制度(60分)1、制定顾客意见处理程序,涵盖了顾客意见征集、分析和处理,以及对申诉的受理与处理,得 5分;实施顾客满意度评价,记录保存完整,得 3 分;2、严格执行收费标准,有管理程序,得 5 分;费用结算单信息准确,得 3 分,抽查不少于 50 份,信息不正确每份扣 0.5 分,扣完为止;3、制定测量设备管理程序,得 4 分;有检定计划,得 3 分;强检计量器具向政府计量行政部门申报备案,得4分;日常维护管理有记录,得3分;发现超周期使用,每台扣 0.5 分,扣完为止;4、制定油品质量管理制度,得 3分;有检测能力,得 3 分;有证据证明符合相关要求,得3 分;5、温度等环境监测与影响量修正记录完整,得 5分,抽查20份,发现一份记录不全,扣 0.5分,扣完为止;6、内部失信有控制措施,如发生失信事件,报告、处理及时,对失信事件的责任人已采取处罚措施,失信影响基本消除,得 5 分;7、制定了诚信目标管理制度,得3分;能提供考核记录,得2分;8、有诸如接受社会公众、消费者、新闻媒体、行业组织、第三方监测机构和政府计量行政部门监督检查的制度,得 3 分;有实施记录,得 3 分。5、教育、培训与能力(5分)1、召集相关人员进行座谈交流,考察其是否理解诚信计量的重要性,以及个人在诚信计量管理方面的作用与职责等,均能正确理解,得 2 分;有一人次不了解,扣 0.5 分,扣完为止;2、查阅教育培训记录齐全,得 1 分;3、关键测量岗位人员经培训合格上岗,得 2 分,发现一人未经培训合格上岗扣 0.5 分扣完为止。6、信息交流与控制(5分)1、有相应程序文件,得 2 分;2、执行记录保存完整,得 3 分;7、分析和改进(5分)7.1 监视和测量(5分)1、有相应程序文件,得 1 分;2、失信影响的关键特性或过程能正确识别,得 2 分;3、监视和测量的内容记录保存完整,得 2 分;记录不完善,缺少一项内容扣 12 分,扣完为止。DB34/T 13832016 10 表 B.2(续)标准条款 评价方法 评价记录 得分 8、承诺与 自我评价(10分)8.1 承诺(5分)1、能对诚信计量的方针、目标和责任进行承诺,指标、责任明确,得 2 分;2、承诺能够充分利用适当的途径(如通过服务窗口、新闻媒体、组织或政府等信息窗口)进行表达,得 3 分。8.2 自我评价(5分)1、有内审和内部评价程序文件,得3分;2、内部评价改进意见的实施记录保存完整,得2分。评价结果 1、累计分值达到85分,可以授予诚信计量示范单位AA称号。2、近1年内,对诚信计量或商品质量、服务等方面的投诉受理或处理不及时,造成不良社会影响,各级政府监督抽查不合格或受到政府、行业管理部门处理的,则取消(或注销)诚信计量示范单位资格。DB34/T 13832016 11 表B.3 成品油经营企业(加油站)诚信计量示范单位评价细则(A)标准条款 评价方法 评价记录 得分 4 要求 80分 4.1 总则(10分)1、企业制定了文件化的诚信计量方针、目标,指标合理,得 2 分;2、自觉贯彻执行相关法律、法规及政策规定,遵守国家质检总局 商业 服务业诚信计量行为规范,识别诚信计量因素,建立系统化的文件体系,内审、管理评审正常开展,有计划、有记录,得5分;3、已实施 GB/T 19022 测量管理体系并取得体系认证证书,得 3 分。4.2.1 管理职责(10分)1、明确规定并合理分配有关部门和岗位在诚信计量工作中的职责、权限和相互关系,得 5 分;2、确立诚信计量主管领导、主管部门和协调处理相关方投诉、管理内部诚信计量信息的部门或人员,相关部门能提供履行职责的记录得 5 分。4.2.2 管理制度(60分)1、制定顾客意见处理程序,涵盖了顾客意见征集、分析和处理,以及对申诉的受理与处理,得 5 分;实施顾客满意度评价,记录保存完整,得 3 分;2、严格执行收费标准,有管理程序,得 5 分;费用结算单信息准确,得 3 分,抽查不少于 50 份,信息不正确每份扣 0.5 分,扣完为止;3、制定测量设备管理程序,得 4 分;有检定计划,得 3 分;强检计量器具向政府计量行政部门申报备案,得 4 分;日常维护管理有记录,得 3 分;发现超周期使用,每台扣 0.5 分,扣完为止;4、制定油品质量管理制度,得 3分;有检测能力,得 3 分;有证据证明符合相关要求,得3 分;5、温度等环境监测与影响量修正记录完整,得 5 分,抽查 20 份,发现一份记录不全,扣 0.5 分,扣完为止;6、内部失信有控制措施,如发生失信事件,报告、处理及时,对失信事件的责任人已采取处罚措施,失信影响基本消除,得 5 分;7、制定了诚信目标管理制度,得 3 分;能提供考核记录,得 2 分;8、有诸如接受社会公众、消费者、新闻媒体、行业组织、第三方监测机构和政府计量行政部门监督检查的制度,得 3 分;有实施记录,得 3 分。5、教育、培训与能力(5分)1、召集相关人员进行座谈交流,考察其是否理解诚信计量的重要性,以及个人在诚信计量管理方面的作用与职责等,均能正确理解,得 2 分;有一人次不了解,扣 0.5 分,扣完为止;2、查阅教育培训记录齐全,得 1 分;3、关键测量岗位人员经培训合格上岗,得 2 分。发现一人未经培训合格上岗扣 0.5 分扣完为止。6、信息交流与控制(5分)1、有相应程序文件,得 2 分;2、执行记录保存完整,得 3 分。8、承诺与自我评价(10分)8.1 承诺(5分)1、能对诚信计量的方针、目标和责任进行承诺,指标、责任明确,得 2 分;2、承诺能够充分利用适当的途径(如通过服务窗口、新闻媒体、组织或政府等信息窗口)进行表达,得 3 分。8.2 自我评价(5分)1、有内审和内部评价程序文件,得3分;2、内部评价改进意见的实施记录保存完整,得2分。评价结果 1、累计分值达到85分,可以授予诚信计量示范单位A称号。2、近1年内,对诚信计量或商品质量、服务等方面的投诉受理或处理不及时,造成不良社会影响,各级政府监督抽查不合格或受到政府、行业管理部门处理的,则取消(或注销)诚信计量示范单位资格。DB34/T 13832016 12 C C 附 录 C(规范性附录)成品油经营企业(加油站)诚信计量示范单位监督检查表 标准条款 要素分类 检查记录 符合/不符合/不适用 重要 次要 4 要求 4.1 总则 4.2 管理要求 4.2.1管理职责 4.2.2管理制度 5 教育、培训与能力 5.1教育和培训 5.2能力 6 信息交流与控制 7 分析和改进 7.1监视和测量 7.2不符合识别、改进及信用修复 8 承诺与自我评价 8.1承诺 8.2自我评价 评价结果 1、评价结果有一项重要不符合,则取消(或注销)诚信计量示范单位资格;超过两项次要不符合,则取消(或注销)诚信计量示范单位资格;监督检查通过给予评价确认。2、自取得诚信计量示范单位称号后,如出现对诚信计量或商品质量、服务等方面的投诉受理或处理不及时,造成不良社会影响,各级政府监督抽查不合格或受到政府、行业管理部门处理的,则取消(或注销)诚信计量示范单位资格。_

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