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实体公物仓建设与运行规范DB3710/T 216-2023.pdf

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实体公物仓建设与运行规范DB3710/T 216-2023.pdf

ICS 03.180 CCS A 20 DB3710 威海市地方标准 DB 3710/T 216 2023 实体公物 仓建设与 运行规范 Requirements for construction and operation of physical public property warehouse 2023-11-30 发布 2023-12-30 实施 威 海 市 市 场 监 督 管 理 局 发布 DB3710/T 2162023 I 目 次 前言.II 1 范围.1 2 规 范性 引用 文件.1 3 术 语和 定义.1 4 总 体要 求.1 5 建 设要 求.2 5.1 基本 要求.2 5.2 选址 要求.2 5.3 场所 要求.2 5.4 设施 要求.3 5.5 设备 要求.3 6 运 行要 求.4 6.1 岗位 设置.4 6.2 入仓 管理.4 6.3 仓储 管理.6 6.4 出仓 管理.7 附录A(资 料性)实体 公物仓 工作 分区 建设 要求.9 附录B(规 范性)实体 公物仓 标志 标识.10 附录C(资 料性)实体 公物仓 运行 流程.13 附录D(资 料性)实体 公物仓 运行 管理 表单.21 参考文 献.27 DB3710/T 216 2023 II 前 言 本文件 按照GB/T 1.1 2020 标准 化工作 导则 第1 部分:标准化 文件 的结构 和起草 规则 的规 定起草。请注意 本文 件的 某些 内容 可能涉 及专 利。本文 件的 发布机 构不 承担 识别 专利 的责任。本文件 由威 海市 人民 政府 办公室 提出、归 口并 组织 实施和 评估。本文件 起草 单位:威 海市 市级机 关综 合服 务中 心、威海市 人民 政府 办公 室、威海市 财政 局、威海 市机关事 务服 务中 心。本文件 主要 起草 人:杨华 卫、王 治强、田 征宇、孙 康、于 晓华、隋 伟伟、史 丰永、林向 英、杨扬、曹勇、李美。DB3710/T 2162023 1 实 体公物 仓建设与 运行规 范 1 范围 本文件 规定 了实 体公 物仓 建设与 运行 的总 体要 求、建设要 求、运行 要求。本文件 适用 于 实 体公 物仓 的建设 与运 行。2 规范性 引用 文件 下列文 件中 的内 容通 过文 中的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款。其 中,注日 期的 引用 文件,仅该日 期对 应的 版本 适用 于本文 件;不注 日期 的引 用文件,其 最新 版本(包 括所有 的修 改单)适 用 于 本文件。GB 2894 安全 标志 及其 使 用导则 GB/T 3716 托 盘术 语 GB 13495 消防 安全 标志 GB 17945 消防 应急 照明 和疏散 指示 系统 GB/T 41568 机 关事 务管 理 术语 GB 50007 建筑 地基 基础 设计规 范 GB 50009 建筑 结构 荷载 规范 GB 50010 混凝 土结 构设 计规范 GB 50011 建筑 抗震 设计 规范 GB 50016 建筑 设计 防火 规范 GB 50017 钢结 构设 计标 准 GB 50034 建筑 照明 设计 标准 GB 50068 建筑 结构 可靠 性设计 统一 标准 GB/T 50476 混 凝土 结构 耐久性 设计 规范 GB 51348 民用 建筑 电气 设计标 准 3 术语和 定义 下列术 语和 定义 适用 于本 文件。3.1 实 体公 物仓 physical public property warehouse 由机关 事务 部门 负责 对行 政事业 单位 闲置、处 置、超标准 配置 的资 产以 及经 批准组 建的 临时 机构、召开重 大会 议、举办 大型 活动、批量 集中 采购 购置 的储备 资产 等进 行统 一管 理、统 一调 配、统一 处 置 的以实体 仓库 为主 体的 运作 平台。4 总体要 求 DB3710/T 216 2023 2 实体公 物仓 建设 与运 行应 符合下 列要 求:a)统筹调 剂,优化 配置;b)科学整 合,盘活 资产;c)循环利 用,厉行 节约;d)动态管 理,高效 便利。5 建设要 求 5.1 基本要 求 实体公 物仓 的建 设和 管理 应依托“山东 省行 政事 业 资 产管 理信 息系 统”,对 实体公 物仓 资产 进行 统一分类 编码,做 到账 卡物 相符,并实 现下 列功 能:a)满足资 产调 配要 求;b)具备实 体公 物仓 资产 信息 入仓、出仓、调 剂使 用、借用、捐赠 等功 能。5.2 选址要 求 实体公 物仓 选址 宜满 足下 列要求:a)靠近交 通枢 纽、交通 干道;b)周边道 路通 畅,方便 机动 车辆进 入;c)所在地 点有 固定 的停 车场 所,方 便机 动车 辆停 靠。5.3 场所要 求 5.3.1 布局要 求 实体公 物仓 布局 应符 合下 列规定:a)应 结 合仓 储面 积、柱子 间隔、库房 高度 和通 道宽 度对 实 体公 物仓 储 存 空 间 进 行 布 局,满 足仓储作 业 流 程;b)应 满足 工作 安全 的要 求;c)应便于 管理 人员 进行 仓库 作业管 理,提高 仓库 内存 储资产 流动 速度;d)应获得 最低 仓库 成本 费用;e)应给库 房管 理人 员提 供良 好工作 环境 与条 件。5.3.2 库房要 求 5.3.2.1 按使用 要求 不同 可分 为单 层库房 和多 层库 房,建筑 结构宜 采用 框架 混凝 土结 构或钢 结构;库房的建 设应 符 合 GB 50007、GB 50009、GB 50010、GB 50011、GB 50016、GB 50017、GB 50068、GB/T 50476的规定。5.3.2.2 库房高 度应 根据 使用 要求 的室内 净高 确定,并 符合 下列规 定:a)无吊车 房屋 门式 钢架 结构 高度宜 为(4.5 9)m;b)有吊车 的库 房宜 为(9 12)m,并增 设屋 顶检 修梯。5.3.2.3 库房大 门宜 采用 电动 防火 卷帘门,门 上 方 应设 雨篷。5.3.2.4 二层以 上的 库房 应设 置人 货两用 货梯。5.3.3 地坪要 求 DB3710/T 2162023 3 5.3.3.1 实体公 物仓 地坪 承载 能力 应满足 货架 承载 重量 及相 关设备 动载 要求。5.3.3.2 地坪宜 采用 环氧 自流 地坪 耐磨材 料或 金刚 砂耐 磨材 料,安 装高 层货 架的 地坪 应进行 抄平 和硬 化地面 处理。5.3.4 工作分 区要 求 应按资 产工 作需 求设 立工 作分区,建 设要 求参 见附 录A。5.3.5 标志标 识要 求 标志标 识应 符合GB 2894 的 规定,常用 标志 标识 见附 录B。5.4 设施要 求 5.4.1 电气 5.4.1.1 电气配 置应 符 合GB 51348 的规定,照 度应 符 合 GB 50034 的规 定,照明 灯具 应 采用普 通防 爆照明灯 具,并应 符合 下列 要求:a)一般照 明采 用单 电源 方式 供电;b)消防照 明采 用自 带蓄 电池 的应急 灯具,应 急时 间不 应 小于 30min;c)照明和 插座 由不 同的 供电 支路供 电,照明、插 座配 线 宜为单 相三 线。5.4.1.2 消防配 置应 满足 以下 要求:a)实体公 物仓 应满 足 丙 2 类 仓库标 准的 消防 要求,并 应配备 满足 需要 的消 火栓、消防 水池、火灾自动 报警、自 动灭 火系 统和灭 火器 材;b)仓 库 主体 构 造应 采 用防 火结 构 设计,外墙 地 板、楼板、门窗 应 采用 防 火结 构设 计,使 用 耐火或不燃 烧材 料,如混 凝土、石棉 类建 材等。5.4.2 安保 5.4.2.1 应根据 实际 需要 安装 视频 监控、门禁 等安 保设 施。5.4.2.2 视频监 控设 施宜 符合 下列 规定:a)在库房 大门、出 入口、围 墙等重 点监 控区 域装 设高 清晰度 监视 摄像 头;b)具备视 频监 视、视频 捕捉 及冻结 图像、视 频实 时录 像、自 动存 储等 功能。5.4.2.3 门禁设 施宜 设置 在库 房大 门、出 入口 和电 梯间 等区 域,并 支持 人脸 识别、刷 卡和密 码等 认证方式。5.5 设备要 求 5.5.1 存放设 备 5.5.1.1 货架选 用宜 符合 下列 规定:a)大型资 产宜 采用 中、重型 层架,并固 定安 装;b)地面面 积有 限时,资 产品 种多、存放 储存 期长 的中 小型资 产存 放宜 采用 阁楼 式货架;c)轻型或 小型 资产 宜采 用轻 型货架;d)规格复 杂、多样,应 相互 间隔的 资产 宜采 用层 格式 货架;e)长形和 不规 则的 资产 宜 采 用悬臂 式货 架;f)机械化 存取 堆码 的资 产宜 采用钢 材或 钢 筋 混凝 土 结 构 的 托 盘 货 架。5.5.1.2 托盘按 适用 性不 同可 分为 通用托 盘和 专用 托盘。通 用 托盘外 部规 格应 符 合 GB/T 3716 的规定,专用托盘外部规格应根据装载资产的尺寸进行定 制。DB3710/T 216 2023 4 5.5.2 搬运设备 搬运设 备应 使用 手动 液压 托盘叉 车、高 架堆 垛机,宜使用 低举 升托 盘叉 车、平衡重 叉车 和前 移式 叉车。6 运行要 求 6.1 岗位设 置 6.1.1 资产会 计岗 主要 负责 下列 内容:a)负 责 会计 审 核工 作,对“山 东 省行 政 事业 资 产管 理信 息 系统”实体 公 物仓 管理 模 块新 购、借用、归还、调入、调出、处 置 等资 产 的相 关 信息 进行 审 核,对 所有 出 入仓 资产 进 行审 核、确认;b)负责定 期对 账面 资产 和实 物资产 逐一 审核,做 到账 实相符;c)负责实 体公 物仓 资产 的月 报、年 报编 制报 送等 相关 工作。6.1.2 资产调 度岗 主要 负责 下列 内容:a)负 责 实体 公 物仓 资 产新 购、借 用、归 还、调 入、调出、处置 等 对接 联 络事 宜及 相 关手 续 的办理;b)做好来 往公 函的 接收、回 复,拟 定上 会会 议材 料,归集资 料交 由档 案管 理人 员存档。6.1.3 信息录 入岗 主要 负责“山 东省行 政事 业资 产管 理信 息系统”实 体公 物仓 管理 模块新 购、借用、归还、调入、调 出、处置 等资产 信息 录入 工作。6.1.4 库房管 理岗 主要 负责 下列 内容:a)根 据 财务 人 员出 具 的新 购、借 用、归 还、调 入、调出、处置 等 资产 出 入仓 相关 单 据,核 实资产相符 后做 好出 入仓 工作;b)在 每 日工 作 结束 后,对 当日 出、入 仓 资产 和 库存 数进 行 确认、核对,月末 应清 查 盘点 当 月收发和搬 动的 资产,年 末应 进行资 产的 全面 清查 和确 认,检 查当 年库 存总 量和 状态;c)做好日 常巡 查、安全 检查、环境 卫生 工作;d)提 出 损坏 资 产的 报 废、报修 等,并 通 知维 修 服务 商进 行 确认、维修 相 关事 宜,对 维修 事 项签字确认。6.1.5 借用资 产管 理岗 主要 负责 下列内 容:a)主要负 责借 用、归还 资产 的验收,查 验无 误后 在单 据上签 字确 认;b)对接资 产调 度岗,对 外借 资产进 行资 产标 签的 信息 录入和 张贴;c)定期对 各临 时机 构借 用资 产进行 清查 盘点 并对 存放 位置进 行登 记管 理。6.1.6 档案管 理岗 主要 负责 实体 公物仓 资产 新购、借 用、归还、调入、调 出、处置 等各类 信息 档案 的汇总整 理,装订 成册,建 立完善 的实 体公 物仓 信息 档案。6.2 入仓管 理 6.2.1 入仓申 请 6.2.1.1 行政事 业单 位申 请调 入的 资产应 符合 下列 情形:a)低效运 转或 闲置 半年 以上 且能继 续使 用的 资产;b)超过规 定标 准配 置的 资产;c)因机构 撤销、合 并收 回的 资产;DB3710/T 2162023 5 d)举 办 各种 会 议、展 览、文体 活 动、庆 典,以 及开 展普 查、调 查 等活 动 购置(接 收 捐赠)的资产;e)经市委、市 政府 批准 成立 临时机 构(含工 作专 班)、组织 集中 办公 购置 的资 产;f)待报废 资产 中仍 有使 用价 值的资 产;g)其他应 纳入 实体 公物 仓管 理的资 产。6.2.1.2 行政事 业单 位、临时 机构 等归还 实体 公物 仓资 产时 应提前 进行 资产 归还 申请。6.2.2 申请审 核 6.2.2.1 机关事 务部 门应 对入 仓申 请进行 审核,具 体包 括:a)对资产 是否 符合 入仓 条件 等进行 审核;b)对资产 名称、规 格型 号、数量等 信息 进行 审核。6.2.2.2 机关事 务部 门审 核通 过后,履行 资产 调入、归 还手 续;审 核未 通过 时,应告 知原因 并退 回申请。6.2.3 资产调 入、归还 6.2.3.1 国有资 产调 入实 体公 物仓,移 交单 位应 填写 实体 公 物仓资 产调 入单(参见 附 录 D 的表 D.1)并应按 资产 处置 管理 有关 规定在“山东 省 行 政事 业 资产管 理信 息系 统”办 理 资产划 转手 续,机 关事 务 部门通过 系统 接收 划转 的资 产,具 体流 程参 见附 录C 中图 C.1。6.2.3.2 移交单 位归 还实 体公 物仓 资产,应填 写 实 体公 物 仓资产 归还 单(参见 附 录 D 的表 D.2),具体流 程参 见附 录C 中图C.3。6.2.4 填写入 仓清 单 机关事 务部 门应 在资 产入 仓前填 写入 仓清 单,包含 下列内 容:a)调入资 产应 涵盖 资产 名称、规格 型号、数 量、账面 原值、累计 折旧、账 面净 值等;b)归还资 产应 涵盖 实体 公物 仓资产 编号、资 产名 称、规格型 号、数量 等;c)新购资 产应 涵盖 资产 名称、品牌、数 量、单价、规 格型号、有 效期 等。6.2.5 接货准 备 应根据 入仓 申请 资产 的数 量、类 型、时效 性等 准备 相应的 接货 场地 和设 备。6.2.6 清点查 验 6.2.6.1 应对入 仓资 产的 质量、数 量、包 装和 规格 等进 行查 验,并 符合 下列 规定:a)数量与 申请 信息 一致;b)外形完 整、无明 显破 损及 霉变;c)散件资 产应 具备 清单 且规 范整理 到件 或套;d)有效期 有要 求的 耗材 应核 对时间 期限。6.2.6.2 库房管 理人 员对 入仓 资产 核对无 误后,在 实 体公 物仓资 产入 仓单(参见 附录 D 中表 D.3)上签字 确认。6.2.7 资产入 仓 资产完 成入仓 后,资 产存 放应根 据5.3.5.1 的规定 选 择适宜 的货架 和托盘,合 理堆放,层数 一致;同时应 根据 库房 存储 情况,结合 资产 特点,确 认 入 仓后的 楼栋、楼 层、库 区、巷道、货架 组、层 数和 库位等。具体 入仓 流程 参见 附录C 中图 C.2。DB3710/T 216 2023 6 6.3 仓储管 理 6.3.1 资产交 接管 理 6.3.1.1 资产到 达实 体公 物仓 仓库 时,库 房管 理人 员应 按 实体公 物仓 资产 入仓 单 对资产 的编 号、数量、规格 型号 等信 息进 行清点 核实,确 认无 误后 应在单 据上 签字 并与 配送 人员办 理交 接手 续。6.3.1.2 资产清 点无 误后,新 采购 的资产 由库 房管 理人 员张 贴完资 产标 签后 摆放 上架,将借 用返 还的资产放 置到 对应 区域 堆码,堆码 应符 合下 列规 定:a)详细记 录资 产存 放货 位;b)资 产 存放、码堆 应 符合“方 便、节 约”的 原 则,做到 堆 垛整 齐、稳 固、美 观、横 直成 线,批号朝外,宜 保持 端面 整齐;c)在 库 堆码 应 按入 仓 或出 仓单 区 分资 产 的品 名、规 格、批 次、数 量,一 个堆 位只 能 堆放 同 一批次号的 资产;d)不是整 件的 资产 应堆 放在 同一资 产的 显眼 处,并有 明显查 询标 志;e)将出货 率高、出 货量 大的 资产放 置在 离出 货区 近的 地方,便于 出货。6.3.2 资产存 储管 理 6.3.2.1 应根据 资产 对存 储环 境的 要求,调节 库房 内的 温度 和湿度,每 日进 行检 查和 记录,保持 正常温湿度,确 保良 好的 存储 环境。6.3.2.2 资产存 放应 符合 下列 规定:a)混装不 同资产 时 应按 前置 后放的 顺序,不 同批 号、规格的 资产 应隔 离堆 放,并有隔 离标 志;b)容易发 生化 学反 应或 灭火 方法不 同的 资产 应分 间、分库存 放,并 且 在 醒 目 位 置 标 明 存 放 资 产 的 名 称、性 质 和 灭 火 方 法;c)易自燃 和遇 水分 解的 资产 应存放 在低 温、通风、干 燥的 库 房,并 安 装 检 测 仪 器,严 格 控 制温 度、湿 度;d)露天存 放的 资产 应分 类、分堆、分组、分 垛存 放,并留出 必要 的安全间距。6.3.2.3 应定期 查看 在库 资产,检 查资产 的霉 变、破 损、虫 蛀、潮湿、完整、牢 固等状况 并填写 仓库巡检 记录 表(参 见附 录 D 中 表 D.4)。对于下 列 资 产 应 加 强 检 查 频 次:a)性能不 稳定 的资 产;b)利用旧 包装 或包 装有 异常 的资产;c)重新入 仓的 资产;d)异常天 气情 况下 入 仓 的资 产。6.3.2.4 应定期 对储 存的 资产 进行 盘点(盘 点流 程参 见附 录C 中图C.4),盘 点时 间和 内容应 符合 表 1 的规定,盘点结束后应填写资 产 盘 点 记 录 表(参 见 附 录 D 中 表 D.5)。表1 盘点周 期及 内容 盘点周期 盘点时间 盘点内容 每日盘点 每 日 工 作 结 束 时 对 当日 的 账 簿 和 实物 进 行 确 认 月 度 盘 点 当月月末 进 行账 户 检 查 核 对,盘 点 当 月 收 发和 搬动 的资 产 年度盘点 当年年末 进 行资 产 的 全 面 检查 和 确 认,检 查当 年库 存总 量 和 状 态 DB3710/T 2162023 7 6.3.3 资产安 全管 理 6.3.3.1 实体公 物仓 主要 区域 应安 装监控 设施,并 实时 监控,确保 实体 公物 仓安 全有 序运行。6.3.3.2 应根据 资产 的属 性在 储存 场所配 备足 够的、与 资产 性质相 适 应 的安 全器 材,并设置 消防 通信和报警 设备。6.3.3.3 实体公 物仓 的疏 散通 道应 设置事 故及 火灾 应急 照明、疏散 指示 及安 全出 口照 明,设 置应 符合 GB 13495 和 GB 17945 的 规定。6.3.3.4 实体公 物仓 应设 置明 显的 安全等 级标 志,通道、出 入口道 路应 保持 畅通。6.3.3.5 除实体 公物 仓 库 房管 理人 员 外,任何 人未 经批 准不 得进入 仓库。因 业务、工 作需要 需进 入实体公物 仓时,应先 办理 入 仓登记 手续,并应 有实 体 公物仓 库房 管理 人员 陪同,出 仓时 应主 动配 合实 体 公物仓库 房管 理 人 员的 检查。6.3.4 资产处 置管 理 6.3.4.1 实体公 物仓 资产 处置 流程 参见附 录 C 中图 C.5。6.3.4.2 实体公 物仓 资产 的划 转、捐赠、转让、报 废等 处置 事项应 按行 政事 业性 国有 资产处 置管 理有关规定 执行,处 置信 息应 与“山 东省 行政 事业 资产 管理信 息系 统”同步。6.3.4.3 资产处 置应 填写 实 体公 物仓资 产处 置单(参见 附录 D 中表 D.6)。6.3.5 资产维 修管 理 实体公 物仓 资产 的维 修由 库房管 理人 员提 报维 修资 产意见,经经 办人、部 门 负责人 同意,协调 服务商进行 维修;修 复后 双方 对修复 情况 签字 确认。6.4 出仓管 理 6.4.1 需求申 请 行政事 业单 位调 剂、借用 实体公 物仓 资产 时,可通 过申请 函提 出申 请,并说 明需求 事由、用 途和 申请资产 品目、数 量等 事项。6.4.2 申请审 核 6.4.2.1 需求申 请应 经机 关事 务部 门审 核,具 体包 括:a)对需求 单位 的需 求事 由、用途等 进行 审核;b)对资产 名称、规 格型 号、数量等 进行 审核。6.4.2.2 机关事 务部 门审 核通 过后,履行 资产 调出、借 用手 续;审 核未 通过 时,应告 知原因 并退 回申请。6.4.3 资产调 出、借用、续 借 6.4.3.1 行政事 业单 位调 剂使 用实 体公物 仓资 产的,机 关事 务部门 应按 无偿 调拨 的方 式填写 实 体公物仓资 产调 出单(参见 附录 D 中表 D.7)并应 按 资产处 置管 理有 关规 定在“山 东省 行政 事业 资产 管 理信息系 统”办理 资产 划转 手续,需求 单位 通过 系统 接收划 转的 资产,具 体流 程参见 附 录 C 中图 C.6。6.4.3.2 借用单 位借 用实 体公 物仓 资产的,应 与机 关事 务 部 门签订 借用 协议 并填 写 实体公 物仓 资产借用单(参见 附 录D 中表 D.8),具体 流程 参见 附录C 中图 C.7。6.4.3.3 借用单 位续 借实 体公 物仓 资产的,应 与机 关事 务部 门重新 签订 借用 协议 并填 写实 体公 物仓资产借 用单(参见 附 录D 中表D.8),具体 流程 参 见附 录 C 中图 C.8。DB3710/T 216 2023 8 6.4.4 填写出 仓清 单 机关事 务部 门应 在资 产出 仓前填 写出 仓清 单,包含 下列内 容:a)调出资 产应 包括 资产 名称、规格 型号、数 量、账面 原值、累计 折旧、账 面净 值等;b)借用资 产应 包括 实体 公物 仓资产 编号、资 产名 称、规格型 号、数量 等。6.4.5 出仓准 备 6.4.5.1 应根据 资产 的性 质和 运输 要求准 备包 装 材 料、衬垫 物、条 码印 刷等 物资。6.4.5.2 应对需 要拼 箱包 装的 资产 和拆箱 装零 的资 产进 行拣 选、分 类、整理 和配 套。6.4.6 清点出 仓 6.4.6.1 出仓单 上规 定出 仓批 次的,应按 规定 批次 出仓;没 有规定 批次 的,应按“先 进先出”的 原则确定应 出仓 的库 位。6.4.6.2 资产出 仓前,应 对资 产的 实物和 账务 进行 复核,复 核包括 下列 内容:a)资产名 称、规格 型号、批 次、数 量、单价 等是 否与 出仓凭 证所 列内 容一 致;b)资产随 附证 件是 否齐 全;c)资产外 观、质量、包 装是 否完好;d)箱号、危险 品、防震 防潮 标识是 否正 确、明显。6.4.7 资产出 仓 6.4.7.1 应根据 资产 规格 及包 装尺 寸,按 照下 重上 轻、下大 上小原 则有 序安 排装 运。6.4.7.2 库房管 理人 员应 根据 实 体公物 仓资 产出 仓单(参见附 录 D 中表 D.9)核 对出仓 资产 相关信息,完成 资产 出仓。6.4.7.3 出仓流 程参 见附 录C 中图 C.2。DB3710/T 2162023 9 A A 附 录 A(资料 性)实体公 物仓 工作 分区 建设 要求 实体公 物仓 工作 分区 建设 要求见 表A.1。表A.1 实 体公 物仓 工作 分区建 设要 求表 序号 工作分区 工作区 功能说明 备注 区域标识 1 生产作业区 入仓交接区 到货卸货 交接区 该区域为装卸区域,非作业时间不应有 资产堆放 划有明显的识别标识 2 入仓缓存区 待上架资产 存放区 宜靠近入仓交接区 3 出仓备 货区 拣货资产 暂存区 宜靠近出仓交接区 4 出仓交 接区 待出货资产 存放区 应与入仓交接区独立分开,按一进一出的原则,宜设置在库房两边;非作业时间不应堆放资产 5 资产存储区 电器设备存放区 存放电脑、空调等电器设备 应按不同电器设备对周围环境湿度要求,控制存放区湿度状态 6 家具存放区 存放桌、椅、凳、柜子、沙发等家具资产 宜按桌、椅、凳、柜子、沙发及 其他家具分类划分家具存放区 7 特殊资产存储区 存放性质特殊或价格贵重的资产 对于一些特殊贵 重的资产可单独设置房间存放 8 行政生活区 办公室 人员办公区域 根据库房管理人员数量设置面积和工位 地面采用瓷砖铺设 9 安保室 安保值班区域 宜设置在正门道闸附近 独立房间用门牌号识别区分 10 监控室 监控值班区域 根据库房图纸设置 11 卫生间 共用场所 根据库房图纸设置 DB3710/T 216 2023 10 B B 附 录 B(规范 性)实体公 物仓 标志 标识 实体公 物仓 标志 标识 见表B.1。表B.1 实 体公 物仓 标志 标识表 序号 图形符号 标志名称 序号 图形符号 标志名称 1 禁止吸烟 2 禁 止用 水 浇 灭 3 禁止烟火 4 禁 止放 置 易 燃 物 5 禁 止带 火 种 6 禁止触摸 DB3710/T 2162023 11 表B.1 实 体公 物仓 标志 标识表(续)7 禁止堆放 8 禁止停留 9 禁止入内 10 禁止靠近 11 禁止通行 12 紧 急 出 口 13 紧 急 出 口 14 注意安全 DB3710/T 216 2023 12 表B.1 实 体公 物仓 标志 标识表(续)15 分 区 悬 挂 标 识 16 分 区 地 面 标 识 DB3710/T 2162023 13 C C 附 录 C(资料 性)实体公 物仓 运行 流程 国有资 产调 入实 体公 物仓 流程参 见图C.1。图C.1 国 有资 产调 入实 体公物 仓流 程图 DB3710/T 216 2023 14 实体公 物仓 资产 出(入)仓 流程参 见图C.2。图 C.2 实 体公 物仓 资产 出(入)仓流 程图 DB3710/T 2162023 15 实体公 物仓 资产 归还 流程 参见图C.3。图 C.3 实 体公 物仓 资产 归还流 程图 DB3710/T 216 2023 16 实体公 物仓 资产 盘点 流程 参见图C.4。图C.4 实 体公 物仓 资产 盘点流 程图 DB3710/T 2162023 17 实体公 物仓 资产 处置 流程 参见图C.5。图 C.5 实 体公 物仓 资产 处置流 程图 DB3710/T 216 2023 18 实体公 物仓 资产 调出 流程 参见图C.6。图C.6 实 体公 物仓 资产 调出流 程图 DB3710/T 2162023 19 实体公 物仓 资产 借用 流程 参见图C.7。图 C.7 实 体公 物仓 资产 借用流 程图 DB3710/T 216 2023 20 实体 公 物仓 资产 续借 流程 参见图C.8。图C.8 实 体公 物仓 资产 续借流 程图 DB3710/T 2162023 21 D D 附 录 D(资料 性)实体公 物仓 运行 管理 表单 D.1 实体 公物 仓资 产调 入 单 参见表D.1。表 D.1 实 体公 物仓 资产 调入单 金额单位:元 序号 资产 名称 规格 型号 购建 时间 计量 单位 数量 单价 账面原值 实体公物仓资产编号 累计 折旧 1 2 3 合 计 调入单位意见 领导签字(单位公章)调入单位主管部门意见 领导签字(单位公章)机关事务部门 意见 领导签字(单位公章)财政部门审批意见 领导签字(单位盖章)年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 注1:本表一式四联,调入单位、调入单位主管部门、机关事务部门、财政部门各留存一联。注2:规格型号:资产的具体品牌、规格及型号等。注3:购建时间:指资产最初购买的时间或竣工验收合格投入使用的时间;计量单位:台、辆、套、件、平方米等。DB3710/T 216 2023 22 D.2 实体 公物 仓资 产归 还单 参见表D.2。表D.2 实 体公 物仓 资产 归还单 金额单位:元 序号 资产名称 规格型号 购建时间 计量单位 数量 单价 账面原值 实体公物仓资产编号 累计折旧 1 2 3 合 计 归还 单位意见 领导签字(单 位公章)归还单位主管部门意见 领导签字(单位公章)机关事务部门意见 领导签字(单位公章)年 月 日(单位公章)年 月 日(单位公章)年 月 日 注1:本表一式三联,归还单位、归还单位主管部门、机关事务部门 各留存一联。注2:规格型号:资产的具体品牌、规格及型号等。注3:购建时间:指资产最初购买的时间或竣工验收合格投入使用的时间;计量单位:台、辆、套、件、平方米等。D.3 实体 公物 仓资 产入 仓 单 参见表 D.3。表 D.3 实 体公 物仓 资产 入仓单 序号 资产编号 资产名称 品牌规格型号 购置日期 计量单位 单价(元)数量 备注 1 合计 送货人:仓库经办 人:仓库主管:业务经办人:注:本表一式三联,第三方、实体公物仓库房、机关事务部门各留存一联。DB3710/T 2162023 23 D.4 仓库 巡检 记录 表 参见表 D.4。表 D.4 仓 库巡 检 记 录表 日期 库房清洁 作业通道 用具归位 资产状态 库房温度 相对湿度 照明设备 消防通道 防盗 巡查人 巡查时间 备注 DB3710/T 216 2023 24 D.5 资产 盘点 记录 表 参见表D.5。表D.5 资 产盘 点记 录表 盘点日期:序号 资产编号 资产名称 品牌规格型号 计量单位 应有数量 实盘数量 盘点数量差异 盘点类型(月度、年度)存放位置 1 盘点人签字:借用单 位签字:联系 人:联系电话:(盘点人:年 月 日 监盘 人:年 月 日)D.6 实体 公物 仓资 产处 置 单 参见表D.6。表 D.6 实 体公 物仓 资产 处置单 金额单位:元 第 号 序号 资产编号 资产分类 品牌、规格型号 购建时间 资产原值 资产净值 备注 1 合计 机关事务部门意 见 领导签字(单位公章)年 月 日 财政部门意见 领导签字(单位公章)年 月 日 注1:本表由移交单位通过“山东省行政事业资产管理信息系统”填制并打印上报。注2:本表一式两联,其中财政部门留存一联、机关事务部门留作记账凭证一联。DB3710/T 2162023 25 D.7 实体 公物 仓资 产调 出 单 参见表D.7。表 D.7 实 体公 物仓 资产 调出单 金额单位:元 序号 资产 名称 规格 型号 购建时间 计量单位 数量 单价 账面原值 实体公 物仓资产编号 累计折旧 1 申请原因 接收单位意见 领导签字(单位公章)年 月 日 接收单位主管部门意见 领导签字(单位公章)年 月 日 调出单位意见 领导签字(单位公章)年 月 日 调出单位主管部门意见 领导签字(单位公章)年 月 日 财政部门审批意见 领导签字(单位公章)年 月 日 注1:本表一式四联,接收单位、接收单位主管部门、机关事务部门、财政部门各留存一联。注2:规格型号:资产的具体品牌、规格及型号等。注3:购建时间:指资产最初购买的时间或竣工验收合格投入使用的时间;计量单位:台、辆、套、件、平方米等。D.8 实体 公物 仓资 产借 用 单 参见表D.8。DB3710/T 216 2023 26 表 D.8 实 体公 物仓 资产 借用单 金额单位:元 序号 资产名称 规格型号 购建时间 计量单位 数量 单价 账面原值 实体公物仓资产编号 累计折旧 1 2 3 合 计 申请原因 借用 单位意见 领导签字(单位 公章)年 月 日 借用单位主管部门意见 领导签字(单 位公章)年 月 日 机关事务部门意见 领导签字(单位公章)年 月 日 注1:本表一式三 联,借用单位、借用单位主管部门、机关事务部门 各留存一联。注2:规格型号:资产的具体品牌、规格及型号等。注3:购建时间:指资产最初购买的时间或竣工验收合格投入使用的时间;计量单位:台、辆、套、件、平方米等。D.9 实体 公物 仓资 产出 仓 单 参见表D.9。表 D.9 实 体公 物仓 资产 出仓单 申请使用单位:日期:年 月 日 序号 资产编号 资产名称 品牌规格型号 购置日期 计量单位 单价(元)数量 备注 合计 提货人:仓库经办 人:仓库主管:财务经办人:财务主管:业务经办 人:业务领导:DB3710/T 2162023 27 参 考 文 献 1 威海市市级政府公物仓管理办法 威财资2023 5 号 _

注意事项

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