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市级党政机关公务出行车辆申报流程DB4103/T 153-2023.pdf

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市级党政机关公务出行车辆申报流程DB4103/T 153-2023.pdf

II C S 0 3.0 8 0C C S A 2 04103洛 阳 市 地 方 标 准D B 4 1 0 3/T 1 5 3 2 0 2 3党 政 机 关 公 务 出 行 车 辆 申 报 流 程2 0 2 3-1 1-1 7 发 布 2 0 2 3-1 2-1 7 实 施洛 阳 市 市 场 监 督 管 理 局 发 布D B 4 1 0 3/T 1 5 3-2 0 2 3I前 言本 文 件 按 照 G B/T 1.1-2 0 2 0 标 准 化 工 作 导 则 第 1 部 分:标 准 化 文 件 的 结 构 和 起 草 规 则 的 规 定 起草。本 文 件 由 洛 阳 市 机 关 事 务 管 理 局 提 出 并 归 口。本 文 件 起 草 单 位:洛 阳 市 机 关 事 务 管 理 局、洛 阳 市 产 品 质 量 检 验 检 测 中 心。本 文 件 主 要 起 草 人:杨 广 益、孙 希 良、赵 富 强、张 战 伟、王 琳、吕 晓D B 4 1 0 3/T 1 5 3-2 0 2 31党 政 机 关 公 务 出 行 车 辆 申 报 流 程1 范 围本 文 件 规 定 了 洛 阳 市 党 政 机 关 公 务 出 行 车 辆 申 报 的 基 本 原 则 以 及 统 管 公 车 和 租 赁 车 辆 公 务 出 行 申报 流 程。本 文 件 适 用 于 洛 阳 市 党 政 机 关 公 务 出 行 车 辆 保 障,各 县 区 公 务 出 行 用 车 可 参 照 执 行。2 规 范 性 引 用 文 件本 文 件 没 有 规 范 性 引 用 文 件。3 术 语 和 定 义本 文 件 没 有 需 要 界 定 的 术 语 和 定 义。4 基 本 原 则4.1 市 级 党 政 机 关 公 务 用 车 主 管 部 门 负 责 本 级 党 政 机 关 公 务 用 车 管 理 工 作。4.2 市 机 关 事 务 管 理 部 门 会 同 有 关 部 门,根 据 市 党 政 机 关 公 务 用 车 管 理 实 施 办 法,结 合 本 标 准 要 求,做 好 公 务 出 行 车 辆 保 障 工 作。4.3 市 级 党 政 机 关 公 务 用 车 及 公 务 出 行 租 赁 车 辆 统 一 在 河 南 省 公 务 用 车 管 理 平 台 申 请。5 党 政 机 关 公 务 出 行 统 管 公 车 申 报 流 程5.1 统 管 公 车 是 指 单 位 调 度 使 用 本 单 位 的 车 辆,标 准 流 程 为 用 车 部 门 在 河 南 省 公 务 用 车 管 理 平 台 提 出申 请 后,由 本 单 位 车 辆 管 理 部 门 或 主 管 领 导 分 别 进 行 审 核、审 批,然 后 由 负 责 派 车 的 部 门 进 行 调 度,最后 用 车 人 用 完 车 后,填 写 用 车 回 执。5.2 申 请。用 车 人 从 左 侧 导 航 栏 点 击“使 用”“车 辆 派 遣”“内 部 用 车”“用 车 申 请”,进 入申 请 用 车 界 面。用 车 人 提 交 申 请 后,审 核 人 会 收 到 短 信 提 醒;审 核 人 登 录 平 台,进 入 单 位 内 部 用 车 的“用车 审 核”界 面,双 击 需 要 进 行 审 核 的 申 请 单(白 色),查 看 该 用 车 单 信 息,并 在 最 下 方 选 择 该 申 请 是 否通 过。5.3 审 批。需 要 审 批 时,审 批 人 会 收 到 短 信 提 醒;审 批 人 登 录 平 台,进 入 单 位 内 部 用 车 的“用 车 审 批”界 面,双 击 申 请 单 进 行 审 批。审 批 通 过 后,会 给 调 度 人 员 发 短 信,若 不 通 过,会 给 用 车 人 发 短 信 告 知 审批 结 果。5.4 调 度。在 审 批 部 门 审 批 通 过 之 后,负 责 调 度 的 部 门 会 收 到 短 信 提 醒;调 度 人 员 登 录 平 台,进 入 单位 内 部 用 车 的“用 车 调 度”界 面,派 车 后,用 车 人 会 收 到 短 信 提 醒,告 知 调 度 的 车 辆 和 驾 驶 员 姓 名 电 话;若 有 驾 驶 员,驾 驶 员 也 会 收 到 短 信 提 醒,告 知 车 辆 和 用 车 人 电 话。5.5 没 有 驾 驶 员 的 用 车 单:需 要 用 车 人 在 用 完 车 之 后,填 写 用 车 回 执,记 录 用 车 情 况。D B 4 1 0 3/T 1 5 3-2 0 2 325.6 有 驾 驶 员 的 用 车 单:需 要 驾 驶 员 在 收 到 短 信 提 醒 后,登 录 手 机 A P P 点 击 接 单,出 车 时 点 击【出 车】,在 执 行 完 出 车 任 务 后,点 击【回 车 登 记】,并 填 写 出 车 的 起 止 时 间、出 车 情 况,填 写 完 成 后,点 击【提交】,本 次 用 车 结 束。图 1:党 政 机 关 公 务 出 行 统 管 公 车 申 报 流 程 图6 党 政 机 关 公 务 出 行 租 赁 车 辆 申 报 流 程6.1 单 位 公 务 用 车 租 赁 是 指 各 单 位 的 保 留 车 辆 在 无 法 保 障 公 务 出 行 的 情 况 下,可 租 赁 服 务 中 心 车 辆 和社 会 化 车 辆 来 保 障 单 位 的 公 务 出 行,标 准 流 程 为 用 车 部 门 在 河 南 省 公 务 用 车 管 理 平 台 提 出 申 请 后,由 本单 位 车 辆 管 理 部 门 或 主 管 领 导 分 别 进 行 审 核、审 批,提 交 用 车 信 息 后,由 负 责 派 车 的 部 门 进 行 调 度,服务 中 心 或 租 赁 公 司 接 到 电 子 派 车 单 后,与 用 车 单 位 联 系 对 接 核 对 用 车 信 息,按 照 用 车 单 位 提 交 的 电 子 申请 单 指 派 车 辆 保 障 用 车 单 位 用 车 需 求。6.2 申 请。用 车 人 从 左 侧 导 航 栏 点 击“使 用”“车 辆 派 遣”“服 务 平 台 用 车”“用 车 申 请”,进 入 申 请 用 车 界 面。用 车 人 填 写 用 车 信 息 后 提 交 申 请,首 先 申 请 租 赁 服 务 中 心 车 辆 来 作 为 公 务 出 行 保 障,再 服 务 中 心 车 辆 满 足 不 了 用 车 需 求 的 情 况 下,服 务 中 心 转 入 社 会 化 租 赁 用 车 保 障 公 务 出 行。6.3 审 批。审 批 通 过 后,会 给 调 度 人 员 发 短 信,若 不 通 过,会 给 用 车 人 发 短 信 告 知 审 批 结 果。6.4 结 算。市 直 机 关 车 辆 应 急 保 障 服 务 中 心 审 批(电 子 版 派 车 单)-驾 驶 员 与 申 请 公 务 用 车 单 位 对 接-保 障 任 务-用 车 单 位 在 派 车 单、收 费 单 据 上 签 字 认 定-按 规 定 结 算 相 关 费 用-结 束。6.5 服 务 中 心 满 足 不 了 用 车 需 求 转 租 赁 社 会 车 辆 程 序:用 车 单 位 提 出 申 请 市 公 车 主 管 部 门 审 批-与租 赁 公 司 签 定 租 赁 合 同(市 政 府 采 购 中 标 的 车 辆 租 赁 公 司 内 选 择)-租 赁 车 辆-保 障 任 务-租 赁 公 司 提供 租 赁 费 用 明 细-用 车 单 位 核 准-市 公 车 主 管 部 门 认 定-用 车 单 位 财 务 核 算 支 付 相 关 费 用-结 束。用车申请审核人审批不通过结束通过调度人调度通过不通过结束是否需要司机不需要用车人填写用车回执结束需要司机接单 出车、回车登记D B 4 1 0 3/T 1 5 3-2 0 2 33图 2:党 政 机 关 公 务 出 行 租 赁 车 辆 申 报 流 程 图申请单位审核不通过通过结束租赁公司接单结束司机接单出车、回车登记社会化用车车辆保障部调度签字确认结束费用结算公车管理部门审批通过用车单位核准、公车部门认定费用支付 任务保障、费用明细用车申请不通过结束平台是否满足用车需求车辆保障部审批不满足满足

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