ICS 03.080.99 A 16 DB37 山东省地方标准 DB37/T 3891.4 2020 残疾人集 中就业服 务规范 第4 部分：档案管 理 Specification for centralized employment services for people with disabilities Part4:Archives management 2020-03-31 发布 2020-05-01 实施 山 东 省 市 场 监 督 管 理 局 发布 DB37/T 3891.4 2020 I 前 言 DB37/T 3891 残疾 人集 中 就业服 务规 范 分为 五个 部分：第1部 分：入职 评估；第2部 分：培训；第3部 分：工作 保障、生活及 精神 关爱；第4部 分：档案 管理；第5部 分：志愿 服务。本部分 为DB37/T 3891的第4部分。本部分 按照GB/T 1.1 2009 给出 的规 则起 草。本部分 由山 东省 残疾 人联 合会提 出、归口 并组 织实 施。本部分 起草 单位：东 营百 华 石油技 术开 发有 限公 司、东 营市市 场监 督管 理局、东 营 市残疾 人联 合会、威海洁 瑞医 用制 品有 限公 司、济 南市 长清 计算 机应 用公司、山 东华 规标 准化 技术咨 询服 务有 限公 司。本部分 主要 起草 人：成卫 海、秦 旭昌、李 永、姜海 强、鞠 泓锋、刘 江涛、高 松竹、张伟 涛、孟黎、赵鹏。DB37/T 3891.4 2020 1 残 疾人集 中就业服 务规范 第 4 部 分：档 案管理 1 范围 DB37/T 3891 的本 部分规 定 了残疾 人集中 就业企 业档 案管 理 的管理 部门和 工作 人员、档案内 容、档案的收 集、保管、档 案 的 提供利 用和 档案 的转 递。本部分 适用 于山 东省 残疾 人集中 就业 企业 残疾 人职 工的档 案管 理工 作。本部分 也适 用于 各级 残疾 人联合 会通 过查 验档 案，督 查残疾 人集 中就 业企 业对 残疾人 各项 政策 的落实情况。2 术语和 定义 下列术 语和 定义 适用 于本 文件。2.1 残疾人 职工 档案 企业针 对残 疾人 职工 进行 聘用、调配、培训、考核、奖惩、选拔 和任 用等 过 程中，形成 的记 录个 人经历、政治 思想、业 务技 术水平、工 作成 绩和 工作 变动等 情况 的文 件、影像 等资料。3 管理部 门和 工作 人员 残疾人 职工 档案 管理 可由 办公室 或综 合管 理部 等职 能部门 设置 专职 或兼 职人 员进行 日常 管理。档 案管理工 作人 员应 具备 档案 管理基 本知 识，熟悉 人力 资源和 社会 保障 政策 法规 等。4 档案内 容 4.1 残疾人 职工 档案 4.1.1 入职材 料 入职时 档案 材料 可包 括：个人简 历；残疾人 证及 身份 证复 印件，学历、学 位复 印件，专 业技能、专 业资 质及 相关 认证材 料；入职评 估综 合评 估表，入 职体检 报告，入 职登 记表；转正材 料；待遇核 定事 项审 批材 料；劳动合 同书。4.1.2 工作期 间档 案材 料 DB37/T 3891.4 2020 2 工作期 间档 案材 料可 包括 残疾人 职工 的社 会保 障、定岗定 级、年度 考核、任 免 及调动、学 历与 职称、培训、医疗 康复、奖 励或 处分及 退休 或离 职等，具 体包括 但不 限于 以下 内容：社会保 险相 关材 料；工资待 遇核 定文 件；年度考 核记 录；任免、调动 文件；学历与 职称 变动 材料；培训记 录；体检信 息、康复 信息；奖惩文 件；退休或 与企 业解 除（终止）劳动 关系 的材 料。4.2 企业档 案 4.2.1 政府相 关政 策文 件：包括 国家、地方 政府 颁布 的有 关残疾 人的 政策 法规 和相 关文件 等。4.2.2 企业内 部管 理文 件：可包 括企业 制定 的有 关残 疾人 职工的 规章 制度、文 件和 有关残 疾人 职工 的会议纪 要、培训 记录、工 作考核 记录、工 资表、社 会保险 相关 材料、福 利待 遇发放 文件 及记 录等。4.2.3 荣誉及 表彰：包 括企 业在 安置残 疾人 集中 就业 工作 中获得 政府 及相 关单 位表 彰所授 予的 证件、牌匾、证书 及相 关文 件等。5 档案的 收集、保 管 5.1 残疾人 职工 自入 职之 日起，即建 立个 人档 案，应一 人一档，档 案封 面左 上方 应标记 档案 编号、职工姓名、性 别及 身份 证号。档案 资料 收集 内容 见本 标准 4.1。5.2 残疾人 职工 工作 期间 的新 增和变 动材 料（见本 标 准4.1.2）应 及时 归档。5.3 档案材 料应 分类 归档，材 料完善、编 排有 序、目录 清楚、完整 条理、妥 善保 管。5.4 档案保 管应 做好 防火、防 蛀、防 潮、防光、防 盗等 工作。5.5 有条件 的企 业宜 建立 电子 档案。5.6 档案管 理工 作人 员应 认真 做好残 疾人 职工 档案 的收 集及 管 理工 作，严禁 篡改、伪造 残疾 人职 工档案。6 档案的 提供 利用 6.1 档案一 般采 取现 场查 阅的 原则进 行提 供利 用。特殊 情况必 须借 出查 阅的，应 以书面 形式 说明 理由，填写 查（借）阅档 案审 批表（参 见附 录 A），经企业 相关 领导 批准 后办 理登记 手续 进行 查阅。6.2 查阅人 员不 得涂 改、圈划、抽取、撤 换档 案，不得 泄露或 擅自 复制、拍 摄、向外公 布档 案内 容，如因工 作需 要确 需从 档案 中取证 的，应填 写 查（借）阅 档案 审批 表，经 企业相 关领 导批 准后 复 制 或拍摄。6.3 查（借）阅 档案 应及 时归 还，档 案管 理人 员应 在核 查无误 后进 行归 档。7 档案的 转递 7.1 残疾人 职工 调动、辞 职、解除劳 动合 同或 被开 除、辞退等，应 根据 其要 求及 时将其 档案 转交 其新的工作 单位 或其 户口 所在 地的人 力资 源和 社会 保障 部门。DB37/T 3891.4 2020 3 7.2 转递档 案应 根据 新的 工作 单位或 其户 口所 在地 的人 力资源 和社 会保 障部 门的 要求，将档 案材 料进行密封 后邮 寄或 交本 人自 带。DB37/T 3891.4 2020 4 A A 附 录 A（资料 性附 录）查（借）阅 档案 审批 表 表A.1 查（借）阅 档案 审批 表 姓名 部门 查（借）阅档案材料名称 查（借）阅档案原因：查（借）阅档案时间：年 月 日 查（借）阅档案归还时间：年 月 日 档案管理部门负责人签字：档案管理部门分管领导签字：归还档案检查情况：档案管理工作人员签字：_