I C S 0 3.1 2 0.2 0C C S C 0 1山 西 省 长 治 市 地 方 标 准D B 1 4 0 4/T 5 2 0 2 1检 验 检 测 机 构 电 子 数 据 管 理 要 求2 0 2 1-1 1-1 0 发 布 2 0 2 1-1 2-1 0 实 施长 治 市 市 场 监 督 管 理 局发 布14044D B 1 4 0 4/T 5 2 0 2 1I目 次前 言 1 范 围 12 规 范 性 引 用 文 件 13 术 语 和 定 义 14 要 求 15 监 督 检 查 2附 录 A（资 料 性）电 子 数 据 信 息 记 录 表 3D B 1 4 0 4/T 5 2 0 2 1I I前 言本 文 件 按 照 G B/T 1.1-2 0 2 0 标 准 化 工 作 导 则 第 1 部 分：标 准 化 文 件 的 结 构 和 起 草 规 则 的 规 定 起草。本 文 件 由 长 治 市 市 场 监 督 管 理 局 提 出 并 监 督 实 施。本 文 件 由 长 治 市 实 验 室 标 准 化 技 术 委 员 会 归 口。本 文 件 起 草 单 位：长 治 市 综 合 检 验 检 测 中 心。本 文 件 主 要 起 草 人：吕 小 兰、原 超、郝 玉 敏、高 丽 霞、秦 婷 婷、胡 玉 敏、任 恒 甲。D B 1 4 0 4/T 5 2 0 2 11检 验 检 测 机 构 电 子 数 据 管 理 要 求1 范 围本 文 件 规 定 了 检 验 检 测 机 构 电 子 数 据 管 理 的 要 求 及 监 督 检 查。本 文 件 适 用 于 适 用 于 检 验 检 测 机 构 的 电 子 数 据 管 理。2 规 范 性 引 用 文 件本 文 件 没 有 规 范 性 引 用 文 件。3 术 语 和 定 义下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件。3.1检 验 检 测 机 构依 法 成 立，依 据 相 关 标 准 或 者 技 术 规 范，利 用 仪 器 设 备、环 境 设 施 等 技 术 条 件 和 专 业 技 能，对 产 品或 者 法 律 法 规 规 定 的 特 定 对 象 进 行 检 验 检 测 的 专 业 技 术 组 织。来 源：R B/T 2 1 4 2 0 1 7，3.1 3.2电 子 数 据基 于 计 算 机 应 用、通 信 和 现 代 管 理 技 术 等 电 子 化 技 术 手 段 形 成 包 括 文 字、图 形 符 号、数 字、字 母 等的 客 观 资 料。电 子 数 据 包 括 但 不 限 于 下 列 信 息、电 子 文 件：a)网 页、博 客、微 博 客、朋 友 圈、贴 吧、网 盘 等 网 络 平 台 发 布 的 信 息；b)手 机 短 信、电 子 邮 件、即 时 通 信、通 讯 群 组 等 网 络 应 用 服 务 的 通 信 信 息；c)用 户 注 册 信 息、身 份 认 证 信 息、电 子 交 易 记 录、通 信 记 录、登 录 日 志 等 信 息；d)文 档、图 片、音 视 频、数 字 证 书、计 算 机 程 序 等 电 子 文 件。4 要 求4.1 电 子 数 据 采 集 人 员 的 培 训 与 授 权4.1.1 电 子 数 据 主 要 来 源 于 检 验 检 测 过 程 中 使 用 的 计 算 机、仪 器 等 自 动 化 设 备，操 作 人 员 应 进 行 培 训学 习，掌 握 相 应 知 识 和 原 理，熟 练 操 作 相 应 自 动 化 设 备。4.1.2 应 对 操 作 人 员 设 置 相 应 的 权 限，授 权 使 用。4.2 电 子 数 据 的 采 集、处 理4.2.1 计 算 机、检 验 检 测 仪 器 等 自 动 化 设 备 进 行 电 子 数 据 采 集、处 理 过 程 中，应 保 证 全 过 程 的 连 续 性、D B 1 4 0 4/T 5 2 0 2 12稳 定 性 和 完 整 性。若 采 集、处 理 过 程 中 发 生 数 据 混 乱、缺 失 等 异 常 情 况，应 重 新 进 行 数 据 的 采 集、处 理。4.2.2 对 于 录 入 计 算 机 或 自 动 化 设 备 采 集 的 电 子 数 据，以 及 通 过 计 算 机 或 自 动 化 设 备 处 理 后 的 电 子 数据 和 结 果 应 确 保 信 息 完 整 并 及 时 存 储 或 打 印 为 纸 质 版 存 储。电 子 数 据 文 件 名 称 和 存 储 方 式 应 便 于 识 别。4.2.3 电 子 数 据 传 输 时，应 检 查 传 输 装 置 和 线 路 链 接 是 否 完 好，以 确 保 电 子 数 据 传 输 的 通 畅。电 子 数据 传 输 前 后 如 需 进 行 数 据 压 缩、打 包 或 解 压 缩 操 作 时，操 作 人 员 应 确 保 电 子 数 据 传 输 前 后 的 一 致 性。4.3 电 子 数 据 的 备 份 及 删 除4.3.1 为 防 止 计 算 机 或 自 动 化 设 备 故 障 造 成 电 子 数 据 不 可 避 免 的 丢 失，电 子 数 据 应 定 期 备 份，备 份 数据 应 标 明 仪 器 设 备 名 称、时 间，并 保 证 电 子 数 据 完 整 性。电 子 数 据 备 份 一 般 以 专 用 计 算 机、刻 录 光 盘、移 动 硬 盘 等 方 式 记 录 和 归 档。4.3.2 为 保 证 电 子 数 据 的 可 追 溯，备 份 电 子 数 据 保 存 期 不 少 于 6 年，具 有 特 殊 性 的 电 子 数 据 保 存 期 按照 相 关 行 业 要 求 执 行。电 子 数 据 删 除 应 有 相 应 记 录。4.3.3 电 子 数 据 记 录 信 息 一 般 包 括 仪 器 设 备 名 称、电 子 数 据 名 称、采 集 系 统、备 份 地 点、备 份 时 间、使 用 人 等 内 容（见 附 录 A）。4.4 维 护 与 安 全4.4.1 电 子 数 据 系 统 应 由 专 人 负 责 定 期 进 行 维 护，确 保 电 子 数 据 系 统 运 行 的 稳 定 可 靠 与 安 全。4.4.2 外 来 电 子 数 据，在 进 入 计 算 机 或 自 动 化 设 备 时 应 进 行 检 查，以 防 带 入 病 毒 破 坏 电 子 数 据 系 统。4.4.3 计 算 机 或 自 动 化 设 备 中 的 电 子 数 据 系 统 软 件 升 级，应 确 保 计 算 机 或 自 动 化 设 备 与 电 子 数 据 系 统新 软 件 相 匹 配；如 出 现 不 匹 配 等 异 常 情 况，应 及 时 联 系 软 件 设 计 或 安 装 人 员 处 理。5 监 督 检 查5.1 质 量 管 理 人 员 应 定 期 检 查 电 子 数 据 管 理 情 况。5.2 检 查 内 容 包 括 培 训 学 习、授 权 管 理、数 据 采 集 及 处 理、备 份、安 全 等 方 面 的 工 作。D B 1 4 0 4/T 5 2 0 2 13附 录 A（资 料 性）电 子 数 据 信 息 记 录 表表 A.1 提 出 了 电 子 数 据 信 息 管 理 的 内 容。表 A.1 电 子 数 据 信 息 记 录 表序号 仪器设备名称 电子数据名称/采集系统 备份地点 备份时间 使用人 备注