2015-2017年利用“群体通”平台开展社会体育场馆惠民开放补助项目绩效评价报告.pdf
1 2015-2017年市级体彩公益金补助广州市群众体育指导 中心利用“群体通”平台开展社会体育场馆惠民开放补助项 目绩效评价简要报告 广州市晟致企业管理咨询有限公司 一、评价概况 (一)项目基本情况 为解决市民的体育需求与体育资源馈乏的矛盾,2015 2017年,市体育局先后通过招标与符合场地措施条件的社会 场馆签约。这些签约的社会体育场馆(以下统一简称为“惠 民社会场馆”)上线市体育局开发的“群体通”平台向公众 提供羽毛球、乒乓球、网球、足球、篮球、游泳、健身等主 流大众化运动项目的优惠场地预订服务。市民使用“群体通” 派发的电子运动优惠券在平台预订场地时享受价格优惠,市 体育局用市级体彩公益金按期对惠民社会场馆支付惠民补 贴款。 受市财政局委托,我公司对2015-2017年市级体彩公益 金补助广州市群众体育指导中心利用“群体通”平台开展社 会体育场馆惠民开放补助项目(以下简称“社会体育场馆惠 民开放补助项目”)进行了第三方绩效评价,形成评价报告。 项目由广州市体育局按照关于印发广州市市级体育彩票 公益金管理办法的通知(穗体20169号)等政策文件 组织开展。 (二)项目资金情况 2 2015-2017年度,社会体育场馆惠民开放补助项目共取 得体彩公益金财政资金4,773.80万元,其中,市级体彩公 益金补助3,773.80万元,省级体彩公益金转移支付1,000.00 万元;同期项目总支出4,613.51万元,其中,市本级财政 资金支出3,700.35万元,支出执行率为97.43%,省级财政 资金转移支付913.16万元,支出执行率为91.32%。项目资 金主要用于支付惠民补贴款、委托第三方“群体通”平台运 行服务费、委托第三方业务监管服务费和委托第三方财务监 管服务费等四方面。 (三)项目绩效目标 项目绩效目标为:2015年,惠民社会场馆数量要达到 100家,惠民社会场馆开放时长数不少于3万小时;2016年, 惠民社会场馆数量达到300家,全年惠民社会场馆开放时长 数不少于60万小时;2017年,惠民社会场馆数量提升至360 家,全年惠民社会场馆开放时长数不少于90万小时。惠民 社会场馆提供质量合格的公共体育服务,每年社会场馆公共 服务绩效评价合格率应不低于90%。市民对“群体通”APP 的知晓率和对项目的知晓率达到60%;“群体通”平台上注 册用户和惠民社会场馆对“群体通”APP满意度和项目满意 度都要达到80%。 (四)评价结果 本次评价采取书面评价、现场评价及满意度调查等方 法,围绕社会体育场馆惠民开放补助项目的项目立项、项目 社会场馆公共服务绩效评价合格率=年度社会场馆公共服务绩效评价成绩达到60分及以上的场馆的数量/ 参评场馆总数100%。 3 管理、项目产出和项目效益指标实施,最终评定绩效等级为 “良”。 二、项目绩效 社会体育场馆惠民开放补助项目的实施,目的是引导社 会体育场馆向公众免费或低价开放,增加广州市体育场地惠 民供给数量。 (一)惠民社会场馆覆盖面明显扩大,受益人数不断增 加 该项目连续两年作为“广州市十大民生实事”,2016年 上线303家惠民社会场馆,2017年上线373家惠民社会场馆。 2015年12月,项目受益人次为10.8万人次,2016年、 2017年项目受益人逐渐增加,分别达到了274万人次和310 万人次。2015-2017年里受益人次数年均增长4.34倍,超过 了同期财政资金年均增长倍数(2.85倍),这三年财政资金 综合使用效率较高。 (二)运用互联网科技手段推动社会场馆惠民开放,用 户满意度较高 项目利用“群体通”平台推动社会场馆惠民开放,是一 种创新的运行模式。通过“群体通”平台基本实现了“五打 通”:第一,是将“群体通”平台、社会体育场馆和消费者 之间打通,为群众参加体育健身提供便利;第二,是将场馆 服务产品通路打通,将群众需求和社会体育场馆的服务内容 有效结合;第三,是将社会体育场馆单位与单位之间打通, 通过竞争机制,促进社会体育场馆全面提高公共服务质量; 4 第四,将群众体验反馈打通,通过“群体通”平台建立广州 市群众健身大数据服务;第五是将政府财政支付渠道打通, 通过政府购买,调动社会体育场馆力量扩大公共体育服务的 深度和广度。 “群体通”运行机制经过不断优化,“群体通”注册用 户对“群体通”APP方便预定场馆满意度达到87%,对“群 体通”APP使用满意度达到了80%;社会场馆对“群体通” APP方便预定场馆满意度达到88%,对“群体通”APP使用满 意度达到86%。同时,“群体通”2017年被评为“广州最佳 政务APP”,并成功入选“国家发改委体育总局体育产业48 个典型案例”、“广东省电子政务优秀案例”。 三、存在问题 (一)预算目标申报管理有待进一步加强 项目初期,将每年上线惠民社会场馆数量作为项目的核 心绩效指标,这是一个合理的选择,因为通过拓宽惠民社会 场馆覆盖面,可以起到推动全民健身,促进体育消费的作用。 但是随着项目的推进,体彩公益金增长的有限性使得现有的 上线惠民社会场馆数量已经较难维持质量优良的公共体育 服务了。因此,项目在下一阶段应采用其他更合理的核心绩 效指标。相应地,按惠民社会场馆数量来测算项目预算的编 制标准也要进行调整。 (二)社会场馆惠民补贴款资金结算对接流程有待优化 5 由于项目初始阶段经验不足,“群体通”系统开发还不 完善,虽财政资金使用规范,但系统存在资金结算对接不够 科学等问题。 (三)社会场馆惠民开放服务质量有待进一步提升 目前项目利用“群体通”平台开展社会体育场馆惠民开 放补助,是一种“O2O”的商业模式,存在着线上交易和线 下场馆服务不一致等问题。虽然市体育局通过加强第三方业 务监管,防止社会体育场馆作假,保证服务质量,已经初见 成效,但少数社会场馆仍存在刷空单、代替支付等做法疑似 涉嫌骗取惠民补贴款等违规现象,和部分社会场馆将惠民订 单与现场订单区别对待情况,这些都影响了消费者对于社会 场馆惠民开放的满意度。 (四)“群体通”运行机制还可优化 “群体通”运行中存在以下问题: 1.“群体通”APP使用问题,主要表现为:APP更新太 频繁、首次进“群体通”的流程和手续太繁杂、支付方式过 于繁琐。 2.免费券配置问题,主要表现为:免费场地太少;免费 场地发放时间不合理,平时周一至周五部分场馆的免费场地 还用不完,但在周六、日或节假日免费场地不够。 3.积分换券时,因优惠券投放量较少,所以多余的积分 无法换取优惠券,导致积分无用。 6 4.“群体通”对政府惠民政策宣传不够。很多市民即使 享受到了惠民社会场馆开放优惠,却并不知道这是由财政资 金支付的。 四、政策建议 综上所述,建议市财政局继续将社会体育场馆惠民开放 补助项目定为年度经常性项目,同时在市级体彩公益金充足 的前提下可以适当加大对该项目的财政投入。 为使政策发挥更好的效果,建议在以下几方面进行改 进: (一)强化项目绩效目标管理,提高预算管理水平 1.更新项目绩效核心指标 因受体彩金增长约束的影响,每年360个惠民社会场馆 数量已经基本达到了广州市公共体育服务供给的边界,不宜 每年再继续扩大数量,只能优化其质量。建议市体育局在下 一阶段应采用其他更合理的核心绩效指标,同时以此指标作 为评价第三方运营服务质量的重要指标。 2. 加强支出预算编制科学化、精细化管理 将预算安排与绩效目标挂钩。根据全面实施绩效管理的 要求,结合绩效目标,合理分配惠民补贴款资金和第三方委 托服务资金。同时,加强对核心指标的支出标准分析,采用 科学的标准编制预算。 (二)优化社会场馆惠民补贴款资金结算流程,提高审 核效率 1.持续优化“群体通”平台中财政补贴审核流程 7 由于“群体通”产品设计在不断优化,财政补贴审核流 程的风险也在不断转化,所以优化“群体通”平台中财政补 贴审核流程是一个持续、开放的过程。 2.提高财政补贴审核效率,实现按月结算惠民补贴款 为了增加社会体育场馆主动惠民开放的积极性,建议在 优化财政补贴审核流程基础上,提高审核效率,尽早实现当 月惠民补贴款当月结算。 (三)多管齐下,提升社会场馆惠民开放服务质量 1.加强大数据分析,提高第三方业务监管效率 随着社会场馆数量的增加,以及部分场馆作弊的手段不 断升级,使得第三方业务监管团队监管难度不断加大。在目 前财政资金预算规模下,第三方业务监管团队只有实现精细 化管理,通过大数据运用提高线下巡查的效率。 2.建立体育从业欺诈黑名单 建议市体育局设立广州市体育从业欺诈黑名单,对于查 实社会场馆惠民开放中存在以作弊的手段骗取惠民补贴款 行为的,市体育局应将该社会场馆及其承接主体都纳入体育 从业欺诈黑名单。 3.对惠民社会场馆设立绩效激励机制 在社会场馆公开招投标时,逐渐提高准入门槛,并适当 加入竞争机制,优胜劣汰。 优惠券与场馆服务质量绩效评价挂钩,根据场馆绩效进 行优惠场地配置,对提供优质服务的场馆多投放优惠券,对 质量不达标的社会体育场馆实施淘汰机制。 8 (四)优化“群体通”运行机制,提高项目效益 1.持续优化运行机制 建议第三方运行服务团队在充分考虑公共体育服务供 给效率与公平有机统一的基础上进一步优化产品,如优惠场 地的时间发放是采用随机方式还是固定时间方式,固定时间 是采用大多数运动的时间还是特定受益人运动的时间,其目 的到底是让更多人受益还是老客户受益等都需要进一步明 确。 2.完善服务内容,构成多元的赢利模式 为了提高项目效益,建议赋予第三方运营服务团队更大 的经营自主权,未来“群体通”平台不仅仅局限提供公共体 育服务,还应考虑借助“群体通”品牌价值挖掘更具潜力、 更具竞争力的业务模式,实现可持续性发展。 3.加强对惠民开放政策的宣传 不仅要在“群体通”平台上加强对惠民场馆开放政策的 宣传,同时还要加强对用户注册方面的宣传,以更有效地推 广“群体通”APP。